Emportez le bureau avec vous - TSplus Travail à distance

Le problème des voyages d'affaires, pour le dire franchement, est que vous n'êtes pas dans votre bureau. Si vous êtes un manager ou un chef de projet, vous devez toujours rester en contact avec votre équipe et savoir ce qui se passe en tout temps. La continuité est cruciale.

Jamais complètement hors de portée

Il pourrait sembler que ce besoin soit en contradiction avec l'idée des voyages d'affaires. Mais ne vous inquiétez pas, avec la technologie moderne et un peu de coordination de votre part, vous pouvez maintenir un niveau raisonnable de connectivité à vos projets importants et aux activités de votre équipe même en conduisant dans la voiture de location ou en attendant un vol à l'aéroport.

Outils de travail à distance et logiciels de communication d'équipe

La technologie réelle que vous utilisez pour rester connecté peut changer avec le temps. Alors qu'auparavant, nous ne pouvions utiliser que des cabines téléphoniques dans les aéroports, nous avons évolué technologiquement afin que vous puissiez voyager et accéder à votre réseau via votre téléphone portable, votre PC sans fil ou une variété d'autres appareils. Cela dit, vous devrez mettre en place deux éléments essentiels.

La première chose dont vous aurez besoin est un moyen de rester en contact avec votre équipe de manière économique et facile. Si vous voulez plus que de simples appels téléphoniques, vous avez probablement déjà quelques applications préférées pour le faire. Il y a une multitude de possibilités à portée de main. Peut-être aborderons-nous ces applications une autre fois.

La deuxième chose dont vous aurez besoin est un outil pour garder votre poste de travail de bureau et les données de votre entreprise à portée de main, quoi qu'il arrive. C'est notre domaine : le domaine des bureaux à distance et du travail à distance. C'est là que nous intervenons. TSplus Remote Access , logiciel pour rendre votre bureau accessible de n'importe où sur n'importe quel appareil, même avec des débits Internet faibles.

Connectez-vous au travail à distance et emportez votre bureau partout où vous allez

Une étape importante consiste à identifier quel type de technologie répond à votre besoin de connectivité tout en vous permettant de travailler de manière productive dans des endroits divers tels que l'aéroport, votre siège d'avion ou votre chambre d'hôtel. Ici, je fais référence à l'ordinateur portable, à la tablette et/ou au smartphone que vous prévoyez d'utiliser lorsque vous accédez à votre bureau à distance tout en travaillant à distance.

Bien sûr, c'est à vous de décider. Surtout que TSplus Remote Access peut se connecter en utilisant notre portail Web intégré personnalisable Cela vous laisse une totale liberté de choisir l'appareil que vous préférez mais aussi le système d'exploitation que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez même avoir plus d'un favori tant que vous avez un navigateur Internet dans chacun.

Équipement suffisamment robuste pour voyager

En fonction de l'endroit et de la raison pour laquelle vous voyagez, cela pourrait nécessiter un peu plus de soin et d'attention. Lorsque vous effectuez une revue technique de la technologie disponible, veillez à rechercher la durabilité de l'équipement que vous emportez sur la route. Vous pourriez avoir les moyens de vous offrir l'équipement le plus sophistiqué sur le marché aujourd'hui.

Mais est-ce que cet équipement va survivre aux rigueurs du voyage? En effet, voyager pourrait signifier que vos appareils High-Tech sont secoués dans vos bagages, exposés à la chaleur, au froid et à l'humidité ou à peu près à n'importe quelle autre condition difficile dans laquelle vous pourriez les placer? Si ce n'est pas le cas, alors ce n'est pas le type d'équipement que vous voulez à vos côtés lors d'un long voyage d'affaires.

Matériel et connectivité Internet pour emmener votre bureau en voyage autour du monde

Une fois que vous avez réglé l'équipement, vous pouvez vérifier comment il est configuré. Assurez-vous d'être prêt pour l'accès à Internet ainsi que la possibilité d'accéder à votre intranet d'entreprise et au réseau. C'est crucial pour que vous puissiez communiquer avec votre équipe et accéder aux fichiers de l'entreprise pour rester au courant de ce qui se passe avec vos projets au bureau.

Quelque chose à retenir si vous souhaitez sauvegarder la connectivité sans fil avec un câble, est de vérifier les prises et les connecteurs sur vos câbles et appareils ainsi que ce qui sera disponible localement car ils devront être compatibles.

Connectivité Internet matérielle pour un bureau mondial

Une fois que vous avez réglé l'équipement, vous pouvez vérifier comment il est configuré. Assurez-vous d'être prêt pour l'accès à Internet ainsi que la possibilité d'accéder à votre intranet d'entreprise et au réseau. C'est crucial pour que vous puissiez communiquer avec votre équipe et accéder aux fichiers de l'entreprise pour rester au courant de ce qui se passe avec vos projets au bureau.

Par exemple, si votre équipe de projet dépose ses rapports d'état chaque vendredi matin, vous devez être en mesure de les examiner. Ensuite, vous voudrez probablement donner des instructions à votre équipe pour toute action supplémentaire. Vous devez donc être capable de communiquer avec eux sur les éléments sur lesquels ils doivent travailler en découlant de ces rapports.

Vous devrez généralement le faire rapidement et efficacement, même si vous êtes sur un vol de dix heures depuis l'Europe. D'où la nécessité d'un matériel de connectivité suffisamment puissant et d'une technologie suffisamment moderne pour être rapide et efficace.

Connectivité Internet mobile pour un accès à distance polyvalent

De nos jours, s'assurer que vous pouvez accéder à Internet est souvent aussi simple que de vérifier auprès de votre fournisseur de téléphonie mobile que vos données sont activées. Vous devez principalement vous assurer que vous pouvez l'utiliser librement où que vous voyagiez. Si vous n'avez jamais utilisé votre Internet mobile à l'étranger auparavant, cela peut signifier l'achat d'un pack de données ou la commande d'un complément de données à appliquer à votre abonnement mobile.

Notez qu'il vaut vraiment la peine de savoir à l'avance comment rendre la connexion Internet mobile de votre smartphone disponible sur votre ordinateur portable ou d'autres appareils. En effet, en cas de besoin, vous serez soulagé d'utiliser votre point d'accès mobile pour remplacer une connexion Wi-Fi médiocre. Rappelez-vous que certaines connexions peuvent être trop lentes, d'autres pourraient présenter des problèmes de sécurité des données, et d'autres encore les deux. Heureusement, l'accès Wi-Fi et Internet devient de plus en plus accessible et fiable.

Dans ce cas, l'offre et la qualité de l'accès sont devenus quelque chose d'important dans la plupart des échanges de voyage ou de déplacement tels que les aéroports et les gares, ainsi que dans les cafés, les hôtels ou les lieux publics du monde entier. Il y a également de plus en plus de bureaux partagés dans les villes du monde entier. Cela vous offre encore plus de potentiel pour rester facilement connecté à votre bureau pendant vos déplacements.

Appels hors bureau ou transférés

Pour gérer vos contacts téléphoniques, un réflexe peut consister simplement à activer la réponse automatique "hors bureau" sur votre service de messagerie de bureau. Au lieu de cela, vous pourriez demander à l'administrateur de transférer votre ligne téléphonique de bureau vers votre téléphone portable et recevoir vos appels à distance. Cela vous permettra de mener vos affaires comme si vous étiez sur place tout au long de votre voyage. De plus, n'oubliez pas toutes ces applications de communication mentionnées en passant. Elles ouvrent un monde de possibilités.

Travailler de n'importe où comme si vous étiez au bureau

Il existe actuellement une technologie adéquate disponible pour vous permettre à la fois d'accéder et de piloter votre ordinateur de bureau, laissé sur votre bureau au bureau, même en voyage. Un tel service est TSplus Remote Access Si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant, nous offrons un essai complet de 15 jours pour tester notre logiciel. Voyez avec votre service informatique quelle méthodologie ils ont activée pour ce type d'accès afin de les impliquer dans la planification de votre voyage. Ils adoreront la console d'administration pratique et bien conçue, et vous pourrez leur laisser le soin de personnaliser les visuels de l'entreprise et autres préférences similaires.

En accédant à votre PC quotidiennement ou plusieurs fois par jour, vous pouvez continuer à utiliser votre instance de Microsoft Outlook ou tout autre logiciel de messagerie que vous préférez. Ainsi, vous pouvez lire et répondre aux e-mails professionnels importants tout en vous relaxant dans votre chambre d'hôtel ou au bord de la piscine après vos réunions d'affaires en dehors de la ville. Grâce à l'accès à distance de TSplus, vous n'aurez pas besoin de vous habituer à une autre machine. Votre bureau sera exactement le même qu'au bureau, avec toutes vos applications et fichiers à leur place.

Travail à distance - un bureau portable

Un portail Web personnalisable, Capture de session, Impression à distance, Multi-utilisateurs, HTML5, voici quelques-unes des fonctionnalités qui permettent d'effectuer virtuellement n'importe quelle fonction à distance, comme vous auriez pu le faire uniquement au bureau par le passé. Avec nos modules complémentaires TSplus Advanced Security et 2FA, vous avez également la clé pour garantir que la sécurité de vos connexions est à son maximum où que vous voyagiez.

Et si vous voulez éteindre votre ordinateur de bureau lorsque vous êtes absent, pas besoin de s'inquiéter, vous pouvez toujours y accéder. En effet, entrez dans TSplus Remote Support et sa capacité Wake-on-LAN et sa fonction d'accès non assisté. Avec ces fonctionnalités, vous pouvez accéder à votre bureau et à vos données en toute liberté tout en réduisant votre empreinte carbone.

TSplus Remote Access: Connecté, Partout! Tout le temps!

Ne vous contentez pas des limitations de la route. Découvrez comment être pleinement connecté pendant vos déplacements professionnels. Le résultat ? Vous pouvez faire avancer tous vos projets professionnels importants simultanément. Donc, pour tout ce dont vous avez besoin pour configurer un bureau à distance en quelques instants, visitez le Téléchargement de TSplus page.