Vezměte si kancelář s sebou - TSplus vzdálená práce

Problém s obchodními cestami, stručně řečeno, spočívá v tom, že nejste ve své kanceláři. Pokud jste manažer nebo vedoucí projektu, stále musíte zůstat v kontaktu se svým týmem a vědět, co se děje kdykoliv. Kontinuita je klíčová.

Nikdy úplně mimo dosah.

Může se zdát, že tento požadavek je v rozporu s myšlenkou obchodní cesty. Ale nebojte se, s moderní technologií a trochou koordinace z vaší strany můžete udržovat rozumnou úroveň konektivity k vašim důležitým projektům a týmovým aktivitám i během jízdy v autopůjčovně nebo čekání na letišti.

Nástroje pro práci na dálku a softwarové nástroje pro komunikaci týmu

Skutečná technologie, kterou používáte k udržení spojení, se může časem změnit. Zatímco jsme v minulosti mohli používat pouze platící telefony na letištích, technologicky jsme se vyvíjeli tak, že nyní můžete cestovat a přistupovat k síti prostřednictvím svého mobilního telefonu, bezdrátového počítače nebo různých jiných zařízení. To znamená, že budete muset zajistit dvě základní věci.

První věcí, kterou budete potřebovat, je způsob, jak zůstat levně a snadno v kontaktu se svým týmem. Pokud chcete více než jednoduché telefonní hovory, pravděpodobně již máte některé oblíbené aplikace k tomu. Je k dispozici spousta možností. Možná se dotkneme těchto aplikací jindy.

Druhou věcí, kterou budete potřebovat, je nástroj, který vám umožní mít vaši kancelářskou pracovní stanici a firemní data po ruce za všech okolností. To je naše oblast: oblast vzdálených ploch a práce na dálku. A to je místo, kde vstupujeme my. TSplus Remote Access software, který vám umožní mít váš pracovní stůl k dispozici odkudkoli na jakémkoli zařízení, dokonce i při nízkém internetovém pásme.

Připojte se k práci na dálku a vezměte si svůj kancelářní prostor kamkoliv jdete.

Důležitým krokem je identifikovat, který typ technologie uspokojí vaši potřebu konektivity a umožní vám produktivně pracovat na různých místech, jako je letiště, sedadlo ve vašem letadle nebo hotelový pokoj. Zde mám na mysli laptop, tablet a/nebo smartphone, který plánujete použít při vzdáleném přístupu k vašemu pracovnímu stolu během práce mimo kancelář.

Samozřejmě, to je na vás. Zejména proto, že TSplus Remote Access se může připojit pomocí. náš vestavěný upravitelný webový portál To vám zanechává úplnou svobodu, které zařízení upřednostňujete, ale také, který operační systém byste chtěli použít. Můžete mít dokonce více než jednoho oblíbence, pokud máte v každém internetovém prohlížeči.

Vybavení dostatečně silné pro cestování

V závislosti na tom, kam a proč cestujete, by to mohlo vyžadovat trochu více péče a pozornosti. Při provádění technického posouzení dostupné technologie si dejte pozor na výzkum odolnosti vybavení, které si berete na cestu. Možná si můžete dovolit nejsofistikovanější vybavení na trhu dnes.

Ale přežije toto zařízení náročnosti cestování? Skutečně, cestování by mohlo zahrnovat vaše High-Tech zařízení, která jsou třískána ve vašem zavazadle, vystavena teplu, chladu a vlhkosti nebo téměř jakékoli jiné drsné podmínky, do kterých je můžete hodit? Pokud ne, pak to není ten druh zařízení, které chcete mít po svém boku během dlouhé obchodní cesty.

Hardware a internetové připojení, abyste mohli svůj kancelářský prostor brát na cesty po celém světě.

Jakmile jste se rozhodli pro vybavení, můžete zkontrolovat, jak je nakonfigurováno. Ujistěte se, že jste připraveni na přístup k internetu a schopnost připojit se k firemní intranetu a síti. Je to klíčové, abyste mohli komunikovat se svým týmem a přistupovat k firemním souborům, abyste mohli zůstat v obraze, co se děje s vašimi projekty zpět v kanceláři.

Něco, co si musíte pamatovat, pokud chcete záložní bezdrátové připojení kabelem, je zkontrolovat zásuvky a konektory na svých kabelech a zařízeních, stejně jako to, co bude místně k dispozici, protože budou muset být kompatibilní.

Hardware Internetové připojení pro globální kancelář

Jakmile jste se rozhodli pro vybavení, můžete zkontrolovat, jak je nakonfigurováno. Ujistěte se, že jste připraveni na přístup k internetu a schopnost připojit se k firemní intranetu a síti. Je to klíčové, abyste mohli komunikovat se svým týmem a přistupovat k firemním souborům, abyste mohli zůstat v obraze, co se děje s vašimi projekty zpět v kanceláři.

Například, pokud váš tým projektu odevzdává své zprávy o stavu každé páteční ráno, musíte být schopni tyto zkontrolovat. Poté pravděpodobně budete chtít svému týmu dát pokyny pro další postup. Proto musíte být schopni s nimi komunikovat o těch věcech, na kterých mají pracovat vyplývající z těchto zpráv.

Budete obvykle potřebovat to udělat rychle a efektivně, i když jste na desetihodinovém letu z Evropy. Proto je zapotřebí dostatečně výkonný hardware a dostatečně moderní technologie, aby byly rychlé a efektivní.

Připojení k mobilnímu internetu pro všestranný vzdálený přístup

V dnešní době je zajištění přístupu k internetu často tak jednoduché jako ověření u svého mobilního poskytovatele, zda je vaše data aktivována. Hlavně musíte zajistit, že ji můžete používat volně tam, kde cestujete. Pokud jste nikdy předtím nepoužívali své mobilní internet v zahraničí, může to znamenat koupi datového balíčku nebo objednání datového doplňku k použití ve vaší mobilní předplatné.

Všimněte si, že je opravdu dobré předem zjistit, jak zajistit dostupnost mobilního internetového připojení vašeho chytrého telefonu pro váš notebook nebo jiná zařízení. Skutečně, pokud by nastala potřeba, můžete být rádi, že můžete využít svůj mobilní hotspot k nahrazení špatného Wi-Fi připojení. Pamatujte, že některé mohou být příliš pomalé, jiné mohou představovat bezpečnostní problémy s daty a další mohou mít obojí. Naštěstí se Wi-Fi a přístup k internetu stává stále dostupnější a spolehlivější.

V tomto případě se nabídka a kvalita přístupu staly něčím důležitým ve většině cestovních nebo pracovních výměn, jako jsou letiště a nádraží, stejně jako v kavárnách, hotelech nebo veřejných místech po celém světě. V městech po celém světě je také stále více sdílených kancelářských zařízení. Ty vám nabízejí ještě větší potenciál snadného udržení spojení s vaší kanceláří během cestování.

Mimo kancelář nebo přesměrované hovory

Pro správu vašich telefonních kontaktů může být jedním reflexem pouhé nastavení automatické odpovědi "mimo kancelář" na vaší službu zpráv v kanceláři. Místo toho můžete požádat správce, aby přeposlal vaši kancelářskou linku na váš mobilní telefon a přijímal vaše telefonní hovory na dálku. To vám umožní vést svůj obchod, jako byste byli na místě po celou dobu vaší cesty. Navíc si pamatujte na všechny ty komunikační aplikace zmíněné okrajově. Otevírají svět možností.

Pracujte odkudkoli jako byste byli ve své kanceláři

V současné době je k dispozici dostatečná technologie, abyste mohli přistupovat k vašemu stolnímu počítači a ovládat ho, který jste nechali na svém stole v kanceláři, i když cestujete. Jedním z takových služeb je TSplus Remote Access Pokud jste ho ještě nikdy nepoužili, nabízíme 15denní plně vybavenou zkušební verzi k otestování našeho softwaru. Podívejte se s vaším IT oddělením, jakou metodologii mají povolenou pro tento druh přístupu, abyste je mohli zapojit do plánování vaší cesty. Budou mít rádi praktickou a dobře navrženou správcovskou konzoli a můžete jim nechat, aby přizpůsobili firemní vizuály a další takové preference.

Přístupem k vašemu počítači denně nebo několikrát denně můžete nadále používat svou instanci Microsoft Outlook nebo jakýkoli jiný e-mailový software, který upřednostňujete. Díky tomu můžete číst a reagovat na důležité obchodní e-maily, zatímco si odpočíváte v hotelovém pokoji nebo u bazénu po svých obchodních schůzkách mimo město. Díky vzdálenému přístupu TSplus už nebudete potřebovat zvykat si na jiný počítač. Váš pracovní stůl bude stejný jako v kanceláři, se všemi vašimi aplikacemi a soubory na svém místě.

Pracování na dálku - přenosný kancelářský prostor

Webový portál, zachycení relace, vzdálený tisk, více uživatelů, HTML5, to jsou jen některé z funkcí, které umožňují provádět téměř jakoukoli funkci vzdáleně, stejně jako byste to mohli dělat pouze v kanceláři v minulosti. S našimi doplňky TSplus Advanced Security a 2FA máte také klíč k zajištění, že bezpečnost vašich připojení je na nejvyšší úrovni, kamkoliv se vydáte.

A pokud chcete vypnout svůj kancelářský počítač, když jste pryč, nemusíte se obávat, stále k němu můžete mít přístup. Skutečně, stačí zadat TSplus Remote Support a jeho schopnost Wake-on-LAN a funkci nepřítomného přístupu. S těmito funkcemi můžete přistupovat ke svému pracovnímu stolu a datům s opravdovou svobodou a zároveň snižovat svou uhlíkovou stopu.

TSplus Vzdálený přístup: Připojeno, Kdekoli! Kdykoli!

Takže nepřijímejte omezení cesty. Zjistěte, jak být plně propojeni, když podnikáte pracovní cesty. Výsledek? Můžete současně udržovat všechny své důležité obchodní projekty pohybující se vpřed. Takže, pro vše, co potřebujete k nastavení vzdálené kanceláře během okamžiku, navštivte stránky. TSplus ke stažení stránka.