Какво е Desktop as a Service (DaaS)? Обяснени предимства и случаи на употреба

Въведение

Съществуващите компании, които се адаптират към хибридната работа, политиките за използване на собствени устройства (BYOD) и разпределените екипи, увеличават търсенето на гъвкави и сигурни десктоп среди. Традиционните локални десктопи или решения на място често нямат мащабируемостта и гъвкавостта, от които съвременните организации се нуждаят. Десктоп като услуга (DaaS) се е утвърдил като ефективен начин за предоставяне на виртуални десктопи от облака, позволявайки на ИТ лидерите да опростят управлението, да подобрят сигурността и да подкрепят развиващите се бизнес нужди.

Какво е Desktop като услуга (DaaS)?

• Определение и основна концепция
• Разлика от традиционни настолни компютри
• Защо бизнесите избират DaaS

Определение и основна концепция

Десктоп като услуга (DaaS) е облачен модел, при който виртуалните десктопи се предоставят онлайн от трета страна. Вместо да съхраняват приложения и данни на локални устройства, служителите се свързват с десктопи, хоствани в инфраструктурата на доставчика.

Разлика от традиционни настолни компютри

Ключовото разграничение е отговорността. В локалните настройки ИТ екипите управляват сървъри и хранилище. С DaaS доставчиците се грижат за инфраструктурата, актуализациите и сигурността.

Това означава:

• Актуализациите и корекциите идват от доставчика
• Сигурността се прилага в облака
• IT прекарва по-малко време на устройства

Защо бизнесите избират DaaS

DaaS помага на организациите да преодолеят ограниченията на хардуера. Той е особено полезен за:

• Въвеждане на нови служители или изпълнители
• Управление на сезонни или проектни екипи
• Подкрепа на работниците на различни места и устройства

Как работи DaaS?

• Хостинг на облачна инфраструктура
• Потребителски опит и управление
• Независимост от устройство

Хостинг на облачна инфраструктура

DaaS среда разчита на виртуална десктоп инфраструктура (VDI) хоствано в облака. Доставчикът управлява платформата за виртуализация и управлява основните сървъри и хранилището. Крайните потребители след това се свързват с работните си станции чрез сигурни интернет връзки, използвайки лаптопи, тънки клиенти или дори смартфони.

Потребителски опит и управление

От гледна точка на потребителя, опитът е подобен на работа на локална машина, но с допълнителното предимство, че всички приложения и данни остават в облачната среда. ИТ администраторите управляват потребителите и политиките чрез централен портал, който им позволява да разпределят работни станции, да прилагат правила за сигурност и да мащабират ресурсите, без да се занимават с основната инфраструктура.

Независимост от устройство

Понеже работните станции не са свързани с конкретно устройство, служителите могат да преминават между работни места в офиса, лични устройства у дома или мобилни устройства в движение, всичко това, докато имат достъп до същата работна сесия. Тази гъвкавост е една от основните причини, поради които бизнесите се обръщат към решения DaaS.

Какви са основните характеристики и предимства на DaaS?

• Мащабируемост и Гъвкавост
• Сигурен отдалечен достъп
• Опростено управление на ИТ
• Ефективност на разходите
• Непрекъснатост на бизнеса и възстановяване след бедствия

Мащабируемост и Гъвкавост

Организациите могат да предоставят работни станции за минути, което улеснява наемането на нови служители, интегрирането на изпълнители или управлението на сезонно търсене. Ресурсите също могат да бъдат увеличавани или намалявани в зависимост от промените в бизнес нуждите.

Основни характеристики:

• Бързо предоставяне за нови потребители
• Адаптивен към краткосрочно или дългосрочно търсене

Сигурен отдалечен достъп

С DaaS приложенията и данните остават в облака, а не на устройствата. Това означава, че дори ако лаптопът бъде загубен или откраднат, чувствителните данни остават защитени. Доставчиците също добавят криптиране и контрол на достъпа, за да укрепят сигурността.

Защо е важно:

• Намален риск от загуба на данни на крайни устройства
• Функции за сигурност в облака, съобразени с най-добри практики

Опростено управление на ИТ

Актуализациите, пачовете и разпространението на софтуер се управляват централизирано. ИТ екипите избягват отклонения в конфигурацията и прекарват по-малко време в отстраняване на проблеми с устройствата. Вместо това те управляват всичко от един единствен портал.

Предимства:

• Последователни среди за потребителите
• По-ниска работна натовареност за ИТ поддръжка

Ефективност на разходите

DaaS използва абонаментен модел, прехвърляйки разходите от инвестиции в хардуер към предсказуеми месечни разходи. Това позволява на бизнеса да модернизира доставката на работни станции без значителни предварителни разходи.

Ключова точка: Както отбелязва Gartner Research в своята пазарен анализ облачните десктопи могат да намалят капиталовите разходи за малки и средни предприятия, като същевременно поддържат бюджетите предсказуеми.

Непрекъснатост на бизнеса и възстановяване след бедствия

Тъй като работните станции са хоствани в облака, служителите могат да влязат от друго устройство, ако едно от тях се повреди или ако офисът стане недостъпен. Това гарантира, че критичната работа продължава без прекъсване.

Ползите включват:

• Бързо възстановяване по време на прекъсвания
• Надежден достъп от всяко място

Какви са общите случаи на употреба за Desktop as a Service?

Приемането на DaaS нараства в целия индустрии с няколко практически приложения, които увеличават търсенето. За компании с дистанционни или хибридни екипи, DaaS предоставя сигурна и обединена среда, до която служителите могат да получат достъп от всяко място. Сезонните бизнеси също се възползват от възможността бързо да предоставят работни станции за временно нает персонал, избягвайки ненужни инвестиции в хардуер.

При сливания и придобивания интегрирането на ИТ системи често е сложно и отнема време. DaaS позволява на новите екипи бързо да получат стандартизирани работни станции, избягвайки прекъсвания. Друг често срещан случай на употреба е възстановяването след бедствия: ако местната инфраструктура е компрометирана, DaaS осигурява на служителите достъп до техните работни станции, като поддържа бизнеса в движение.

Какви са предизвикателствата и съображенията преди приемането на DaaS?

• Проблеми с производителността и латентността
• Съответствие и местоположение на данни
• Управление на сигурността и идентичността
• Разходи и дългосрочно планиране

Проблеми с производителността и латентността

Докато DaaS предоставя голяма гъвкавост, производителността може да бъде повлияна от интернет свързаността и латентността, особено за приложения, които разчитат на графика или обработка на данни в реално време.

Съответствие и местоположение на данни

Някои индустрии имат строги правила за съответствие относно местоположението на съхранение на данни. Бизнесите трябва да потвърдят, че техният доставчик на DaaS може да хоства десктопи в подходящи географски региони.

Управление на сигурността и идентичността

Сигурността е от съществено значение. Многофакторна автентикация, шифроване и контролите за достъп трябва да бъдат оценени. Интеграцията с системи за управление на идентичността може да ускори предоставянето на потребители, но изисква съвместимост с съществуващата инфраструктура.

Разходи и дългосрочно планиране

Моделът на DaaS, базиран на абонамент, може да намали предварителните разходи, но бизнесите трябва да вземат предвид общата дългосрочна цена на притежание. Необходимо е непрекъснато наблюдение, за да се гарантира, че разходите остават предсказуеми и в съответствие с бизнес целите.

Как TSplus Remote Access може да бъде алтернатива на облачно хоствани десктопи?

За организации, които търсят гъвкавостта на Desktop as a Service, без да стават зависими от скъпи доставчици на публичен облак, TSplus Remote Access предлага убедително решение. За разлика от традиционните платформи DaaS, които изискват пълно аутсорсинг, TSplus позволява на бизнеса да хоства и предоставя сигурни дистанционни работни станции от собствените си сървъри или частен облак.

Този подход комбинира мащабируемостта и лесния достъп, свързани с DaaS, като в същото време предоставя на организациите пълен контрол върху инфраструктурата, данните и разходите. Нашето решение поддържа както пълни десктоп сесии, така и публикуване на приложения, позволявайки на ИТ екипите да адаптират опита в зависимост от бизнес нуждите.

Лицензирането е просто и достъпно, което го прави отличен избор за малки и средни предприятия, които искат да модернизират доставката на работни станции.

Заключение

Desktop as a Service представлява значителна стъпка напред в начина, по който бизнесите предоставят сигурни, гъвкави и икономически ефективни десктопи на своите потребители. Чрез преместването на доставката на десктопи в облака, организациите могат да се разширяват по-бързо, да защитават чувствителни данни и да опростят управлението на ИТ. Въпреки това, не всяка компания изисква доставчик от трета страна. С TSplus Remote Access компаниите получават предимствата на DaaS, като запазват пълен контрол.