Как да накарам принтерите да работят в RDP? Осигуряване на безпроблемна пренасочване на принтери в сесии на Remote Desktop

Защо пренасочването на принтера е важно

В традиционна офисна среда вашият компютър е свързан директно с локален принтер. Но в настройка на отдалечен работен плот работите на различна машина, често сървър, разположен на друго място. Без пренасочване на принтера, няма да можете да печатате директно от вашата отдалечена сесия на локалния принтер.

Тук е мястото, където вграденото на RDP пренасочване на принтера функцията идва. Тя позволява на потребителите да получават достъп и да печатат документи от отдалечен сървър, сякаш работят на локалната си машина. Въпреки това, за да работи правилно, може да се наложи малко настройка, особено в среди с множество потребители или сложни среди.

Пренасочване на принтера с TSplus: Оптимизиран подход

TSplus подобрява опита с отдалечен работен плот, като предлага по-опростено и удобно решение за управление на сесии, приложения и печат в различни среди. Принтер Преди да се потопите в настройките на RDP или свързаната конфигурация на TSplus Remote Access, уверете се, че локалният ви принтер:

• инсталиран и работи правилно;
• използва актуализирани драйвери на локалното устройство;
• свързан или чрез USB, Wi-Fi или мрежа.

Запомнете, TSplus използва своя Универсален принтер и Виртуален принтер, които работят без необходимост от инсталиране на драйвери на сървъра, като по този начин минимизират проблемите с съвместимостта. пренасочването е вградено в TSplus Universal Printer и TSplus виртуален принтер , което улеснява внедряването в Windows мрежи, независимо дали на място или в облака.

С TSplus не е нужно да се борите с инсталации на драйвери на отдалечени хостове или да се справяте с непостоянни резултати при печат. Платформата осигурява локалните принтери да се появяват в отдалечената сесия надеждно и последователно, без да е необходимо да се притеснявате за въпроси, свързани с RDP. Въпреки това, нека все пак да разгледаме въпроса с печата в RDP, а за пълните детайли при използване на TSplus вижте пълното описание в нашия онлайн документация .

Как да накарам принтерите да работят в RDP? Стъпка по стъпка ръководство

1. Проверете настройките на локалния си принтер

Преди да се потопите в настройките на RDP или свързаната конфигурация на TSplus Remote Access, потвърдете, че вашият локален принтер:

• инсталиран и работи правилно;
• използва актуализирани драйвери на локалното устройство;
• свързан или чрез USB, Wi-Fi или мрежа.

Запомнете, TSplus използва своя Универсален принтер и Виртуален принтер, които работят без необходимост от инсталиране на драйвери на сървъра, като по този начин минимизират проблемите с съвместимостта.

2. Активирайте пренасочването на принтера в клиента за отдалечен работен плот

Ако използвате стандартния клиент RDP на Windows:

• Отворено Връзка за отдалечен работен плот (mstsc).
• Клик Покажи опции .
• Навигирайте до на Локални ресурси таб.
• Под "Локални устройства и ресурси" се уверете Принтери проверява се.
• По желание, кликнете Повече... да изберете конкретни устройства.

За потребителите на TSplus Remote Access този процес е още по-безпроблемен, тъй като системата автоматично управлява настройките за пренасочване въз основа на потребителски профили и администраторски конфигурации.

3. Потвърдете настройките на TSplus сървъра

В TSplus Admin Tool:

• Отидете на Управление на принтери секция.
• Уверете се Универсален принтер е активиран.
• Потвърдете, че политиката за картографиране на принтери е настроена да позволява пренасочване.

Благодарение на NovaPDF, TSplus Universal Printer осигурява съвместимост с почти всеки локален принтер, без да изисква инсталиране на драйвери на хоста, което е основно предимство за намаляване на разходите за поддръжка.

4. Свържете и проверете наличността на принтера

След свързване с отдалечената сесия:

• Отидете на Устройства и принтери в контролния панел на отдалечения работен плот.
• Трябва да видите локалния си принтер в списъка, обикновено с суфикс като “(пренасочен X)”, за да укажете, че е свързан с текущата ви сесия.

Сега можете да печатате чрез RDP, от отдалечената среда директно на вашето локално устройство.

Разширени съвети за среди с множество потребители

Ако вашата среда поддържа множество потребители, които влизат в същия сървър (като с TSplus Remote Access), пренасочването на принтери трябва да се управлява внимателно, за да се избегнат конфликти и да се осигури поверителност.

Съвети:

• Използвайте TSplus Universal Printer за изолирани, специфични за потребителя сесии за печат.
• Деактивирайте опции за пренасочване на стари принтери, ако те пречат на системата за пренасочване на TSplus.
• Обмислете именуването на локалните принтери, за да избегнете софтуер, който очаква конкретно име на принтер.

С TSplus всяка потребителска сесия е изолирана, което гарантира, че настройките на принтера на един потребител не пречат на тези на друг, дори когато се използва същият модел принтер.

Отстраняване на често срещани проблеми с пренасочването на принтери

Дори с добра настройка, проблеми могат да възникнат от време на време. Ето няколко често срещани проблема и как да ги решите:

Принтер Отсъстващ в отдалена сесия

• Уверете се, че Принтери квадратчето е отметнато в настройките на RDP клиента.
• Потвърдете, че функцията TSplus Universal Printer е активна.
• Проверете дали принтерът ви работи локално.

Документи се печатат с грешки или изобщо не се печатат

• Опитайте да актуализирате или преинсталирате драйвера на принтера на локалната машина.
• Уверете се, че няма забавяния в мрежата или проблеми с свързаността.

Принтер от един потребител се появява в друга сесия

• Това обикновено се случва в неправилно конфигурирани среди, които не използват изолация на сесиите.
• TSplus правилно управлява пренасочването на сесия по сесия, за да предотврати това. Проверете отново политиките на потребителските групи, ако това се случи.

Най-добра практика за сигурен и надежден отдалечен печат

За поддържане на производителност и сигурност при използване на пренасочване на принтер:

• Използвайте универсалния принтер Оптимизира пренасочването и минимизира грешките в конфигурацията.
• Прилагане на групови политики селективно Деактивирайте пренасочването на принтера само за потребители или групи, при които печатането не е необходимо.
• Наблюдавайте печатните опашки Избягвайте задържането на печатни задачи, като периодично проверявате опашките на сървъра.
• Ограничете пренасочените устройства Само пренасочвайте основни периферни устройства като принтери, за да намалите използването на честотна лента и риска за сигурността.

TSplus: Умният начин за лесно печатане на отдалечен работен плот

Сложността на пренасочването на принтери в стандартни RDP настройки често води до разочарование и непоследователни резултати. TSplus Universal Printer и Virtual Printer променя играта, като опростява конфигурацията, предлага печат без драйвери и осигурява, че всяка сесия се управлява чисто: без конфликти, без предположения.

Независимо дали поддържате дистанционни работници, управлявате кол център или внедрявате приложения за мобилни екипи, TSplus предоставя надежно, сигурно и лесно печатане на отдалечен работен плот функционалност извън кутията.

Сравнение на решения за печатане TSplus

Като помощ при избора на най-подходящия метод за печат за специфични нужди, тук е таблица, която описва характеристиките на трите основни печатни маршрута на TSplus: Универсален принтер , Virtual Printer и Стандартно RDP принтерно картографиране .

Функционалност	Универсален принтер	Virtual Printer	Стандартно RDP принтерно картографиране
Инсталиране на драйвер на сървър	Не е необходимо: използва novaPDF за генериране на PDF файлове на сървърната страна.	Не е необходимо: използва виртуален драйвер на клиентската страна.	Изисква се: съвпадащи драйвери на принтери да бъдат инсталирани и на клиента, и на сървъра, което може да бъде сложно в среди с множество потребители.
Изисквания за клиентската страна	✅ Съвместим с клиенти, генерирани от TSplus, и HTML5 уеб клиенти.	✅ Изисква инсталиране на клиентското приложение за Виртуален Принтер на локалната машина на потребителя.	✅ Съвместим с стандартни RDP клиенти; не е необходимо допълнително софтуер.
Поддръжка на HTML5 клиент	✅ Пълна поддръжка.	❌ Не се поддържа: изисква инсталиране на местен клиент.	❌ Не се поддържа: разчита на възможностите на нативния RDP клиент.
Работен процес на печатане🖨️	Конвертира документи в PDF на сървъра, след което ги прехвърля на клиента за локално печатане или преглед.	Пренасочва печатни задачи директно към локалния принтер, запазвайки оригиналното форматиране и настройки.	Изпраща печатни задания от сървъра до принтера на клиента, използвайки RDP пренасочване; може да срещне проблеми с съвместимостта.
Изолация на многопотребителска сесия	✅ Осигурява изолация на печатните задания на всеки потребител в рамките на тяхната сесия, предотвратявайки достъпа между потребителите.	✅ Осигурява изолация на принтера, специфична за сесията, подобрявайки сигурността и поверителността.	Потенциал за конфликти с принтери и видимост между потребителите, ако не е конфигурирано правилно.
Представяне и Скорост	Умерено: включва конвертиране на PDF и прехвърляне, което може да доведе до незначителни забавяния.	Висока: оптимизирана за скорост с минимален трансфер на данни, подходяща за печат с висока производителност.	Променлива: зависеща от условията на мрежата и съвместимостта на драйверите.
Най-добри случаи на употреба	Идеален за среди, изискващи уеб-базиран достъп и широка съвместимост с клиенти без допълнителни инсталации.	Подходящ за сценарии, изискващи висока производителност на печат с местни клиентски приложения, като например офис настройки.	Подходящо за прости, хомогенни среди, където конфигурациите на клиентите и сървърите са стандартизирани.
Съвместимост с TSplus клиенти	✅ Съвместим с клиенти, генерирани от TSplus, и HTML5 клиенти.	✅ Съвместим с клиенти, генерирани от TSplus; несъвместим с HTML5 клиенти.	✅ Съвместим с стандартни RDP клиенти; може да изисква допълнителна конфигурация.

Избор на правилното решение за печатане

Таблицата по-горе има за цел да ви помогне да информирате решенията си, съобразени с вашите специфични отдалечени. изисквания за печат. Ето нашите препоръки за употреба в кратки термини:

• TSplus Universal Printer Изберете това, когато ви е необходимо решение без драйвери, съвместимо с уеб, което работи безпроблемно на различни клиентски устройства без допълнителни инсталации. Тази опция е особено ефективна в среди, използващи HTML5 клиенти.
• TSplus виртуален принтер Изберете това за сценарии с висока скорост и местен клиент, където производителността е от съществено значение и инсталирането на клиентско приложение е осъществимо. Идеално е за офис среди с последователни конфигурации на клиентите.
• TSplus стандартно RDP картографиране Помислете за това в прости, хомогенни среди, където конфигурациите на клиентите и сървърите са стандартизирани и управлението на драйвери между системите е осъществимо.

Заключение: Как да накарам принтерите да работят в RDP?

Така че, как да накарам принтерите да работят в RDP Отговорът се крие в комбинирането на правилна конфигурация на клиента с a робустно решение за отдален работен плот TSplus Remote Access премахва догадките от уравнението за дистанционно печатане, предлагайки интуитивни инструменти, изолация на сесиите и универсален печат, който просто работи.

Ако сте уморени от борбата с пренасочването на принтери в традиционни RDP настройки, опитайте TSplus и изпитайте разликата в лекота, бързина и надеждност.

Започнете безплатния си пробен период на софтуера TSplus днес да отключите безпроблемното дистанционно печатане в цялата си организация.