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什麼是遠端桌面？
A 遠端桌面 是一種通過網絡從另一個設備訪問和控制計算機或伺服器的方式，就像您坐在它面前一樣。遠程設備發送鍵盤和鼠標輸入，並接收桌面顯示的實時流，因此應用程序在主機上運行，而用戶可以在任何地方工作，會計數據則保留在中央伺服器或工作站上。
為什麼會計業務需要遠端桌面？
會計業務處理高度敏感的財務、薪資和稅務數據，這使得安全訪問和控制變得尤為重要，同時客戶和員工越來越期望靈活的工作安排以及隨時隨地訪問會計系統的能力。
會計事務所採用遠端桌面的典型原因包括以下需求：
- 員工在家工作或在客戶地點工作仍然需要完全訪問他們在辦公室使用的相同會計軟件。
- 多辦公室公司希望有一種一致的方式來訪問會計工具和文件，無論員工位於何處。
- 季節性會計師和承包商必須在共享系統中工作，而無需在自己的筆記本電腦上安裝專門的軟體。
- 公司希望將所有會計數據集中在一個地方，以便於合規、備份和審計，同時允許受控的遠程訪問。
一個設計良好的遠端桌面設置幫助會計業務集中管理其軟體和數據，同時為合作夥伴、員工和承包商提供一種安全且合規的方式，讓他們可以隨時隨地順利工作。
會計師在遠端桌面中應該注意什麼？
選擇用於會計的遠端桌面不僅僅是讓遠端螢幕出現在筆記型電腦上；還涉及滿足安全期望、保持使用者體驗流暢，以及將授權與如何相匹配。 會計團隊 實際運作，使工具支持您的工作流程，而不是強迫您適應它。
以下幾點總結了會計師和財務團隊在評估遠端桌面平台時最重要的標準。
- 安全性與合規性： 加密會話、多因素身份驗證、強密碼政策、集中日誌記錄，以及通過安全網關或類似控制來加強RDP的選項。
- 數據居留和控制： 能夠在本地或您自己的雲租戶上托管伺服器，以便會計數據保持在批准的區域內，並且不會通過不透明的第三方雲移動。
- 性能和打印： 在較慢的家庭連接上高效的協議、多顯示器支持，以及可靠的打印和 PDF 工作流程，用於支票、報告和稅務表格。
- 多用戶託管： 支持在共享 Windows 伺服器上同時處理多個會計師和應用程式發佈，使用者可以啟動“僅會計應用程式”，而不是完整的桌面，以免迷失方向。
- 授權與季節性： 基於用戶或同時會話的靈活授權，可以在報稅季節期間擴展，之後再縮減，無需長期承諾。
2026年會計最佳7個遠端桌面解決方案
TSplus 遠端存取
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TSplus Remote Access，最佳會計軟體遠端桌面
TSplus 遠端存取 專注於從自我託管的伺服器或雲端虛擬機器發佈 Windows 桌面和應用程式，讓會計團隊能夠在 Windows Server 上集中管理 QuickBooks Desktop、Sage 和其他業務應用程式，並通過 RDP、RemoteApp 或 HTML5 瀏覽器訪問安全地將它們暴露給遠端用戶。
優點
- 將會計應用程式集中在一個或多個共享的 Windows 伺服器上。
- 發布完整桌面或僅通過 RemoteApp 風格交付會計應用程式。
- 提供一個 HTML5 網頁入口，供 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 的瀏覽器訪問。
- 支持自我托管和自帶雲端部署，以保持數據在您的控制之下。
- 提供靈活的訂閱和永久許可，專為中小企業會計工作負載量身定制。
缺點
- 需要至少一台 Windows Server 或工作站以及基本的 Windows 管理技能。
- 安全設置如 TLS、MFA 和 IP 過濾必須正確配置並定期檢查。
定價
- 訂閱版本 通常每位用戶每月約五美元起。
- 年度計費可以降低與每月計費相比的實際每月成本。
- 永久許可證可用
評分/評論
- 在主要評價平台上獲得高用戶滿意度分數。
- 使用方便性、性價比和支持的高評價。
- 經常因提供比大型 VDI 堆疊更少複雜性的 HTML5 訪問和應用程序發布而受到讚譽。
Splashtop 商業訪問
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Splashtop Business Access，遠程訪問辦公室電腦的熱門解決方案
Splashtop Business Access 是一個雲端中介的遠端桌面服務，廣泛用於希望訪問現有辦公室電腦的會計師，允許 QuickBooks Desktop 和其他會計軟體保持在工作站上，同時員工可以安全地從家中或客戶網站連接。
優點
- 簡單部署“遠程進入我的辦公室電腦”場景，幾乎不需要基礎設施變更。
- 在典型的寬頻連接上，對於互動式會計工作表現良好。
- 內建的遠端列印和檔案傳輸以支援稅務表格、報告和文件工作流程。
- 適用於 Windows、macOS、移動設備和某些 Linux 設置的客戶端。
缺點
- 架構和授權專注於一對一的桌面訪問，而不是多用戶的Windows伺服器。
- 不太適合在共享伺服器環境中集中托管許多會計師。
定價
- 透明的個人和團隊計劃，具有低每位用戶的入門價格。
- 更高級別增加的功能包括 SSO 以及更細緻的安全政策。
- 確切的費率因地區和促銷而異，因此您應該在供應商網站上確認當前價格。
評分/評論
- 對性能、易用性和成本效益的強勁平均評價。
- 經常被推薦作為舊版遠端存取工具的現代替代方案。
- 一些反饋說明在較低和較高層級之間存在差異。
HelpWire
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HelpWire，為非常小型會計團隊提供的免費遠端桌面
HelpWire 是一款基於雲端的遠端桌面和支援工具，特別吸引獨立會計師和非常小型團隊，提供簡單的遠端訪問辦公室或客戶桌面，無需許可費用，同時支持常見的會計工作流程。
優點
- 被宣傳為可免費用於商業用途，這在此類別中是異常的。
- 簡單的入門連結，非技術客戶和員工可以在最少指導下使用。
- 支持無人值守訪問和按需會話，以實現靈活的遠程工作。
- 適用於 Windows、macOS 和 Linux 環境。
缺點
- 雲端中心設計對於有嚴格合規或數據居留規則的公司來說可能是具有挑戰性的。
- 功能集專注於會話和支持，而不是完整的多用戶伺服器託管或應用程序發布。
定價
- 目前撰寫時，對於典型商業使用沒有單獨的付費層級。
- 簡單的註冊和客戶端安裝就足夠開始使用。
- 公司仍應監控供應商的更新，以防定價模式發生變化。
評分/評論
- 高平均分數在易用性、功能和價值方面。
- 用戶經常強調這個免費工具的流暢性能。
- 雙顯示器和基於鏈接的簡單會話設置經常被提及為優點。
AnyViewer
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AnyViewer，輕量級的遠端存取解決方案，適用於流動會計師
AnyViewer是一款基於雲端的遠端桌面應用程式，定位為一個靈活的解決方案，適合在不同地點之間移動的專業人士，讓他們能夠安全地從Windows和移動設備訪問辦公室電腦，而無需複雜的設置或基礎設施變更。
優點
- 輕量級客戶端和介面，易於非技術會計師使用。
- 支持無人值守訪問、文件傳輸和多顯示器會話。
- 提供免費層級以及適合成長企業的付費計劃。
缺點
- 依賴雲端經紀人可能與嚴格的自我託管或數據居留要求相衝突。
- 不專注於多用戶 Windows Server 托管或 RemoteApp 風格的發佈。
定價
- 免費層提供基本遠端存取的核心功能。
- 付費計劃為商業使用增加功能和更高的限制。
- 定價和層級因地區和時間而異，因此您應該查看供應商網站上的當前優惠。
評分/評論
- 一般被描述為安全、靈活且易於設置。
- 用戶欣賞在典型的家庭和移動連接上的性能。
- 一些反饋筆記限制了免費層級和高級企業功能。
TeamViewer 遠端
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TeamViewer 遠端，跨平台支援的既定選擇
TeamViewer Remote 是一款長期使用的遠端桌面和遠端支援工具，全球的 IT 團隊都在使用，提供廣泛的平台覆蓋和先進的管理功能，能夠擴展到支援需要隨時隨地訪問辦公桌面的會計人員。
優點
- 廣泛的平台支持，包括 Windows、macOS、Linux 和移動設備。
- 豐富的以IT為導向的功能集，包括大規模部署、政策和日誌記錄。
- 許多管理員和最終用戶都熟悉的介面。
缺點
- 定價通常高於專注於中小企業的精簡遠端存取工具。
- 授權更偏向於支援和設備訪問，而非多用戶伺服器應用程式托管。
定價
- 多個版本供個人、小型企業和大型企業使用。
- 入門級計劃的單一用戶每月費用高於某些替代方案。
- 折扣和捆綁可能適用，因此公司經常需要比較當前的優惠。
評分/評論
- 大量評論，對功能和可用性給予高分。
- 經常因其可靠性和功能廣度而受到讚譽。
- 一些用戶強調複雜性和成本是需要謹慎管理的領域。
AnyDesk
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AnyDesk，當延遲最重要時的快速遠端桌面
AnyDesk 是一款遠端桌面解決方案，以其自訂編解碼器和對低延遲的重視而聞名，這使其在需要快速反應的互動使用案例中，如詳細的會計數據輸入和即時報告，變得非常受歡迎。
優點
- 即使在普通的家庭或移動連接上也能提供非常快速的會話。
- 自我托管中繼組件的選項，適用於希望獲得更多控制權的組織。
- 個人使用的免費版本，簡化了評估和測試。
缺點
- 商業計劃可能比一些競爭對手在相似規模下更昂貴。
- 專注於遠程PC控制，而非專為多用戶會計伺服器而設計。
定價
- 分層商業計劃，從單人許可證開始，並擴展到團隊版本。
- 更高的層級增加允許的會話和管理的設備數量。
- 區域特定的定價和促銷意味著公司應確認當前的費用。
評分/評論
- 高平均評價的速度和整體可用性。
- 用戶經常強調在高強度工作期間的流暢遠程體驗。
- 一些反饋意見偶爾會出現輸入控制或支持響應時間的問題。
微軟遠端桌面服務 (RDS)
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微軟遠端桌面服務，內部環境的原生 RDS
Microsoft Remote Desktop Services 是原生的 Windows Server 平台，用於多會話桌面和應用程式發佈，提供許多組織用來集中會計軟體於遠端桌面會話主機的基礎技術，並讓多位會計師同時連接。
優點
- 與 Windows Server、Active Directory 和群組政策的深度整合。
- 成熟且靈活的多會話Windows環境基礎。
- 支撐許多商業遠端訪問和託管解決方案。
缺點
- 需要多個 Windows Server 角色和大量配置工作。
- RDP安全加固和持續修補需要內部Windows專業知識。
- 對中小企業來說，授權和 RDS 客戶訪問許可證管理可能會很複雜。
定價
- 使用 Windows Server 授權加上 RDS 客戶端訪問許可證。
- 成本隨著用戶數量和外部訪問需求而變化。
- 公司通常與微軟合作夥伴合作，以正確地調整和管理許可證。
評分/評論
- 廣泛被全球的 Windows 管理員使用和理解。
- 因其原生整合和靈活性而受到讚賞。
- 通常被認為對於沒有專門IT人員的小型組織來說是強大但複雜的。
這些解決方案如何比較？
以下表格總結了本列表中涵蓋的遠端桌面工具之間的主要差異，並幫助您一目了然地比較托管模式、多用戶功能和起始價格：
| 產品 | 最佳適用於 | 托管模式 | 多用戶會計伺服器 | 約定起始價格 | 主要會計好處 |
|---|---|---|---|---|---|
| TSplus 遠端存取 | 中小企業和獨立軟體供應商托管會計應用程式 | 自我托管或雲端虛擬機 | 是的，專為多會話 Windows 設計 | 每位用戶每月約5美元（訂閱） | 集中 QuickBooks 和其他會計軟體於安全的 Windows 伺服器上 |
| Splashtop 商業訪問 | 會計師遠端連接到現有的辦公室電腦 | 雲端經紀人 | 間接僅限，主要是一對一桌面 | 根據計劃，低每位用戶的每月定價 | 簡單、快速地訪問現有桌面，並提供強大的打印支持 |
| HelpWire | 自由職業者和預算緊張的小型企業 | Cloud | 不，專注於個別桌面 | 宣傳為商業用途免費使用 | 零成本的遠端存取，適合非常小型的團隊輕鬆採用 |
| AnyViewer | 需要靈活訪問的流動會計師 | Cloud | 不，專注於一對一的電腦控制 | 免費層級加上低成本商業計劃 | 輕量級客戶端，適合移動和家庭用戶的良好性能 |
| TeamViewer 遠端 | 以IT為驅動的環境，擁有混合設備 | Cloud | 有限的，設備和支持導向 | 比輕量級中小企業工具的每月定價高 | 跨平台支持和先進的IT管理功能 |
| AnyDesk | 延遲敏感的遠端控制場景 | 雲端或自我託管中繼 | 不，沒有專注於多用戶伺服器 | 分層計劃從入門級許可證開始 | 非常靈敏的會話以進行互動會計工作 |
| 微軟遠端桌面服務 | 內部IT團隊標準化Windows | 自我托管 | 是的，本地多會話 Windows 支援 | Windows Server 加上 RDS 客戶端訪問許可證 | 原生 Microsoft 堆疊，深度整合 Windows |
結論
選擇2026年會計軟體的最佳遠端桌面意味著在安全性、使用者體驗、託管模式和成本之間取得平衡，而不僅僅是選擇最熟悉的品牌。雖然像Splashtop、AnyViewer、TeamViewer、AnyDesk和HelpWire這樣的一對一工具在每位會計師都有指定桌面的情況下運作良好，但希望將會計應用程式集中在共享Windows伺服器上、發布應用程式而非完整桌面，並將敏感數據保留在自己的基礎設施或雲端租戶中的公司通常會發現。 TSplus 遠端存取 提供最強大且最具成本效益的會計工作負載解決方案。
常見問題
我可以將 TSplus Remote Access 與 QuickBooks Desktop 一起使用嗎？
是的，您可以使用 TSplus Remote Access 從 Windows 伺服器或工作站發佈 QuickBooks Desktop，並通過 RDP、RemoteApp 或 HTML5 瀏覽器為用戶提供訪問，同時將公司文件保留在中央機器上。
遠端桌面對會計數據的安全性是否足夠？
遠端桌面如果正確配置和維護，使用TLS加密、多因素身份驗證、強密碼和嚴格的訪問控制，並避免將原始RDP直接暴露於互聯網上，則可以對會計數據提供足夠的安全性。
我需要 VPN 來使用遠端桌面嗎？
許多會計事務所仍然偏好將遠端桌面伺服器放在 VPN 後面或 安全閘道 作為額外的保護層，儘管某些解決方案提供 HTML5 閘道和加固的網頁入口，這可以減少對單獨 VPN 客戶端的需求。
我該如何滿足遠端桌面數據居留要求？
為了滿足數據居留要求，您應該選擇一種遠程桌面解決方案，讓您在指定位置托管伺服器和數據，自我托管的平台如 TSplus Remote Access 在您自己的硬體或雲端租戶上非常適合，因為您可以控制伺服器的運行位置和數據的存儲方式。
在報稅季節，支持季節性會計師的最佳方法是什麼？
對於季節性會計師，尋找具有靈活授權和簡單上線的解決方案，以便在繁忙時期可以添加用戶或會話，並在稍後縮減，同時全年保持相同的中央伺服器和已發布的會計應用程序。
遠端桌面能處理支票和稅表的列印嗎？
大多數現代遠端桌面工具都支援列印，其中一些，包括 TSplus Remote Access，提供內建的虛擬印表機和 HTML5 列印選項，因此在評估過程中測試檢查列印、稅務表格和 PDF 匯出是很重要的。
如果我的會計師在家使用不同的操作系統怎麼辦？
如果員工在家中使用混合的 Windows、macOS 和移動設備，請尋找具有 HTML5 網頁入口或多平台客戶端的解決方案，而 TSplus Remote Access 是一個很好的例子，因為它允許用戶從各種操作系統的現代瀏覽器連接，而無需在本地安裝會計軟件。
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