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一个强大的远程工作设置不仅仅是一个放在厨房桌子上的笔记本电脑。最佳设置结合了实用的工作空间、符合人体工程学的基础设施、稳定的互联网、安全的工具以及可靠的访问办公室文件、应用程序或桌面的能力。
本指南解释了在家或混合使用时远程工作的设置，包括针对远程员工、自由职业者和首次在家工作的专业人士的简单优先事项。
您对您的工作空间有什么期望？
这是您的工作区
你已经考虑过这个了吗？什么是 你的 需要吗？什么是 你的 约束？这是什么意思 你的 环境是决定还是启用？这在很大程度上取决于你的工作、家庭背景、你的家以及你可能使用的任何共享工作空间等。
首先，制定自己的清单以陈述您的需求和期望。您可能实际上想要自己绘制它或让其他人来做。此指南旨在为您提供基于实践的指引，以帮助您完成此项目。以下是一些不可避免的示例，以帮助您启动思考过程：
- 保持水分是不可妥协的。
我自己的工作空间通向我们的厨房，这让我可以轻松获取水、食物和饮料，以防我需要什么。在我的同事中，有些人在楼下或楼上设有家庭办公室，因此他们有一个“咖啡角”，或者至少有一瓶水以保持水分，还有一个大保温瓶可以保持他们最喜欢的热饮温暖。
- 定期休息和身体活动（至少走动）是必不可少的。
我们中的一些人会陪孩子上学或有一个午餐休息时的步行伙伴，其他人则去跑步或参加体育课程。
其他必需品
您的空间和日程安排需要：
- 推广专注（干净 + 轻便 + 安静）
- 随时准备和可访问
- 在工作和家庭之间划清界限
- 让您在最佳状态下工作
- 启用舒适和高质量的电话或视频通话
- 减少疲劳
- 为您提供轻松访问您工作所需的工具和系统
- 我 包括植物或自然和创造力的元素。
远程工作设置通常包括什么？
远程工作设置有两个层次。
第一个是物理的： 桌子，椅子，显示器，网络摄像头，耳机，照明，互联网连接和环境。
第二个是数字化： 协作软件、安全登录、文件访问以及从办公室外安全访问公司系统的方法。
最有力的论据是始终涵盖这两个方面。除了购物清单，想要改善远程工作环境的员工通常需要一个完整的功能环境。作为一家以远程为主的公司，TSplus的全体员工每天都在体验这一点。因此，如果您是 为远程工作设置 您已到达港口。
无论您是仍在决定全远程或混合工作环境的设置，还是已经大部分规划好或到位，或者只是对现有设置进行微调，欢迎您。
我们从哪里开始？空间，而不是小工具
选择专用工作区
在购买任何东西之前，选择工作发生的地方。这比昂贵的设置更重要。一个单独的房间是理想的，但如果一个明确划定的角落安静且一致，仍然可以很好地工作。我读过的文章强调了一个原则：当工作区域与家庭生活的其他部分明显区分时，生产力会提高。
一个专用的工作区域有助于日常工作、视频通话和集中注意力。对于混合办公的员工来说，它还使得将充电器、配件和笔记本放在一个专用的地方变得更加容易，而不是每隔几天就重建一个工作空间。
您需要一个足够大以满足您需求的桌子（或多个表面，视情况而定），因此在选择和组织您的空间时请考虑这一点。
选择照明，管理噪音并减少背景干扰
根据我的阅读和经验，工作空间建议通常涉及简单的视觉和声学改进，因为这些变化通常比更换整个设置的成本要低。
照明
良好的光线比许多第一次远程工作的员工预期的更为重要。工作站指导建议将显示器放置在与窗户和光源成直角的位置，以减少眩光。我发现这通常是正确的。实际上，调整屏幕设置或环境有助于大多数屏幕保持易于阅读。
噪音
噪音控制也很重要。门有帮助，但并不是每个人都有。在较小的住宅和共享办公空间中，实用的解决方案通常包括一副带有良好麦克风的耳机。我发现可移动的隔断或窗帘也非常有帮助。
干扰
考虑设定一个可预测的工作时间表，因为规律性可以帮助每个人尊重你的工作时间。如果可能的话，寻找一个中性的专业背景进行通话。如果没有物理背景，通常可以在你的通讯应用中添加虚拟背景或简单的模糊效果。
日常远程工作的办公必需品有哪些？
核心硬件
大多数远程工作者不需要复杂的技术堆栈。他们需要可靠的基础：
- 适合日常工作的笔记本电脑或台式机
- 桌面或稳定工作表面
- 支持性椅子
- 外部显示器如果工作涉及文档、电子表格、设计或多任务处理
- 键盘和鼠标
- 可靠的互联网连接
这些项目在主要的设置指南中反复出现，因为它们首先带来了最大的生产力提升。外部显示器和输入设备对于那些整天在电子邮件、浏览器标签、文档或会议中工作的人尤其有帮助。
音频和视频设备
远程工作现在对许多角色来说电话会议频繁，因此音频质量通常比摄像头质量更重要。一副体面的有线或无线耳机可以提高会议的清晰度，减少回声，并帮助您在共享环境中集中注意力。当客户电话、面试或团队演示成为一周的常规部分时，网络摄像头变得更加重要。在这个领域表现良好的竞争对手文章通常强调同样的转变：超越“可以加入电话会议”到“可以舒适清晰地加入电话会议”。
小配件可以带来大变化
一个笔记本电脑支架、显示器支架、任务灯、线缆整理器和电源插座是一些小型购买，通常比某些更大的升级更快地改善工作空间。远程工作清单通常还包括水瓶、笔记本、旅行适配器和降噪耳机，仅仅因为舒适和连续性有时依赖于这些。一般来说，这不是小事，如果你的远程环境是环球旅行，这一点就更为重要：那么你的设置必须在潜在不可预测的环境中每天都能正常工作。
关于人体工程学选项？舒适是生产力的一部分！
椅子、桌子和屏幕位置
人体工学不是奢侈功能。它是每天在电脑前工作数小时的任何人的基本风险降低。 职业安全健康管理局 （职业安全与健康管理局）建议调整椅子和工作台的高度，以便肘部与键盘大致平齐，肩部保持放松，手腕不弯曲。他们还建议将显示器直接放在你面前，调整到一个可以让你直视前方而不需要抬头或低头的高度。
这意味着一个实用的远程工作设置应该从合适开始，而不是营销。你的椅子应该支持你的背部，双脚应该得到支撑，屏幕应该足够高，以保持颈部的中立。如果桌子是固定的且不完美，显示器升降架、脚凳或键盘托盘可以解决比昂贵的重新设计更多的问题。
键盘、鼠标和姿势习惯
超越人体工学鼠标或键盘的选择，OSHA的评估清单还指出了一个简单但重要的关于定位的规则。实际上，键盘和指点设备应该足够靠近，以便在不伸手的情况下使用，肘部应靠近躯干，呈大约直角。
在现实生活中，这意味着三件事。
- 将鼠标放在键盘旁边。
- 将笔记本电脑抬高，使用支架，而不是弯腰使用。
- 在白天进行姿势休息，特别是如果您的设置同时充当餐桌或临时桌子的话。
可用的互联网和连接是什么？请记住隐藏的基础。
“足够好”的互联网是什么样的？
许多远程工作者关注下载速度，但上传速度和稳定性在会议、文件同步和远程访问中同样重要。Zoom表示，高质量的一对一视频在上下行约600 kbps时可以正常工作，而720p高清需要大约1.2 Mbps，1080p可能需要更多。Microsoft Teams还指出，糟糕的互联网会导致延迟、低质量的音频和视频以及通话中断。
因此，正确的目标不仅仅是“快速互联网”。而是稳定的互联网，能够为通话、云应用和家中的其他设备提供足够的带宽。对许多人来说，这意味着在实际工作时间测试连接，而不是在网络闲置的深夜。
Wi-Fi与以太网在远程工作中的比较
Wi-Fi很方便，但以太网通常在日常远程工作中更稳定。Teams特别建议根据您的家庭布局选择合适的Wi-Fi频段，并识别死角或干扰。
如果您依赖视频会议、远程桌面或大文件上传，请尽可能使用有线以太网。如果布线不切实际，请靠近路由器，改善接入点位置，或使用网状Wi-Fi以减少死角。这通常比购买更昂贵的网络摄像头而让网络不稳定更值得投资。
远程工作人员的网络安全
保护家庭网络和设备
NIST的远程办公指南指出，家庭Wi-Fi应使用WPA2或WPA3安全协议，并设置难以猜测的密码。更广泛地说，NIST的企业远程办公指南强调，远程访问和自带设备环境增加了不安全或被攻陷的设备接触敏感商业资源的风险。
在用户层面，这转化为几个实际优先事项：保持操作系统更新，尽可能使用全盘加密，离开时锁定屏幕，避免将工作与风险下载或个人管理员账户混合。
保护账户和工作会话
身份验证与防病毒同样重要。CISA 和 TSplus 都强调分层的远程工作安全，特别是对网络钓鱼的意识和使用更强的身份验证。TSplus 自己的远程访问安全指南强调多因素身份验证作为一个关键控制，因为它降低了被盗密码成功登录的风险。
对于远程工作者来说，结论很明确：在所有可用的地方使用多因素认证，特别是在电子邮件、协作工具、云存储和远程访问门户上。避免将远程桌面协议直接暴露于公共互联网，除非它得到了适当的保护和管理。
哪些软件和工具支持远程工作设置？
沟通与协作
一个可行的远程堆栈通常包括聊天、会议、电子邮件、文档协作、任务管理和密码管理。具体的应用程序可能有所不同，但目标保持不变：减少人、文件和工作流程之间的摩擦。
这也意味着要抵制工具的泛滥。当沟通分散在太多应用程序和设备上时，远程工作设置变得更难以支持。对于第一次远程工作的员工来说，配置良好的工具数量较少通常比部分配置的工具数量多要好。
文件访问和设备管理
这是许多设置崩溃的地方。物理工作空间可能很好，但员工仍然无法可靠地访问业务应用程序、共享文件或办公室的桌面。TSplus 关于混合工作和远程访问的内容反复将其框定为真正的操作问题：用户需要在家或任何地方工作，同时数据和系统保持在业务环境内受到保护。
为了安全且经济地发布应用程序而不需要Citrix的复杂性，请尝试TSplus 15天免费版。
远程访问办公室PC和商业应用程序
当 VPN 或标准远程桌面足够时
当用户仅需要一个安全的隧道进入办公室网络，并且组织已经拥有支持它的基础设施时，VPN可能是合适的。TSplus的VPN指南概述了通常的组件：VPN服务器、客户端软件、凭据和特定平台的配置步骤。
标准远程桌面工具也可以用于小型场景，特别是当用户需要临时访问一台办公室电脑时。TSplus的Windows设置指南指出了一些基本事项，例如保持电脑唤醒、允许防火墙访问以及启用网络级身份验证以确保RDP会话的安全。
为什么许多团队转向应用程序和桌面出版？
不同或不断变化的需求：
随着远程工作的成熟，许多组织逐渐超越了临时的VPN和端点访问。他们可能希望：
- 安全地发布商业应用程序或桌面。
- 简化非技术用户的访问，
- 简化他们的代理和IT团队的管理，
- 避免大型企业平台的成本或复杂性...
那是人们经常比较的产品，例如微软远程桌面环境、Citrix风格的交付堆栈或其他虚拟应用解决方案。
为什么特别选择TSplus：
TSplus Remote Access 提供了一种更轻便、更实惠的方式，通过浏览器或受控的远程访问模型交付 Windows 应用程序和桌面。从安全的随时随地工作访问到应用交付，它减少了对其他方法（如 VPN）的依赖，适用于小型企业和大型组织。
适合混合工作者的实用远程工作设置
混合工作设置不应是两个独立的生活。它应该是在家、办公室和旅行之间可重复的工作流程。这通常意味着在各个地方保持相同的耳机、键盘快捷键、云工具和远程访问方法。同时，家庭的人体工程学应该足够智能和便携，以便在切换位置时不影响生产力。通过基于浏览器的连接、多因素身份验证及其其他功能，TSplus 软件满足了众多要求。
无论你在哪里工作，请记住
- 每天至少播放两次，
- 保持水分充足，
- 避免零食，
- t 定期休息，
- 包括运动和自然和
- 合理地睡觉
将长期改善远程工作体验。
总的来说
最佳的远程工作设置并不是最昂贵的，而是能够让你舒适工作、清晰沟通、保持安全并顺利访问所需应用或系统的设置。对于大多数读者来说，设置的最佳顺序很简单：定义工作空间，调整人体工学，稳定互联网，保护账户，然后解决远程访问。这个顺序可以防止在设备上过度消费，同时忽视真正的障碍。
许多远程员工和自由职业者会发现基本需求包括桌子、椅子、显示器、耳机和稳定的互联网。对于常规的混合工作者和商业用户来说，安全地访问办公室桌面或应用程序将是必不可少的，尤其是在工作超出家庭办公室时。TSplus Remote Access 在稳定的服务至关重要且成本压力较大的情况下简化了远程访问和应用交付。
FAQ
我需要什么设置才能远程工作？
至少，您需要一台可靠的计算机、稳定的互联网、一个桌子或工作台面、一把舒适的椅子，以及您工作所需的软件。外接显示器、键盘和耳机通常可以提高舒适度和生产力。
远程工作最佳的互联网设置是什么？
最佳设置是一个稳定的连接，具有足够的上传和下载能力，以支持会议、云应用和文件共享。对于日常远程工作，有线以太网通常比Wi-Fi更可靠。
我如何使我的远程工作设置更符合人体工程学？
调整椅子和桌子，使您的肘部保持在键盘高度附近，保持肩膀放松，并将显示器直接放在您面前，保持在舒适的视线高度。将鼠标放在靠近键盘的位置。
远程工作仅靠VPN是否足够？
有时候，是的。VPN可以满足安全网络访问的需求，但许多团队需要更简单地访问应用程序或桌面，而不增加额外的复杂性。这通常是远程应用程序发布或基于浏览器的访问变得更实用的地方。
如何确保在家工作的安全设置？
在家庭Wi-Fi上使用WPA2或WPA3，保持设备更新，启用多因素身份验证，并避免在没有适当保护的情况下将远程访问工具直接暴露于互联网。安全的远程工作依赖于设备卫生和账户安全。
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