Yerel Bir Yazıcıya Uzak Masaüstü Oturumundan Yazdırma: Önemi, Adımlar, Sorun Giderme, Sınırlamalar ve TSplus Çözümleri

Hiç denediniz mi uzaktan masaüstü oturumundan yerel olarak yazdırmak Eğer varsa, beklendiği gibi çalıştığında yaşanan rahatlamayı zaten biliyorsunuzdur. Ayrıca şunu da bileceksiniz ki uzaktan masaüstü oturumundan yerel bir yazıcıya belge yazdırmak oldukça zorlayıcı olabilir. Gerçekten de, uzaktan yazdırma ne yazık ki olması gerektiği kadar basit değildir.
Microsoft Uzak Masaüstü Protokolü (RDP) araçlarıyla başlayarak TSplus gibi çözümlere geçmeden önce burada standart adımlar şunlardır uzaktan yazdırma sorunlarını çözmenize ve iş akışınızı basitleştirmenize yardımcı oluruz .

Yerel Yazdırmanın Neden Önemli Olduğu?

Uzaktan çalışma, dünya genelindeki işletmeler için yeni standart haline geldi. Çalışanlar evden, seyahat ederken veya sadece farklı bir ofis kullanırken, ofis sistemlerine Uzaktan Masaüstü oturumları aracılığıyla erişmek artık rutin. Ancak, bu tür oturumlardan yerel olarak yazdırmak karmaşık olabilir, özellikle de şirket spesifik yazıcılar, sürücüler veya güvenlik protokolleri ile uğraşırken.

Bu bölümde, bizimle birlikte nedenini keşfedin uzaktan-yerel yazdırma bugünün çalışma ortamında kritik bir rol oynamaktadır, şunları içermektedir:

• Faydalar
• Yaygın Kullanım Senaryoları

Yerel Yazdırmanın Avantajları

Kolaylık:

• Uzaktan masaüstü oturumundan yerel yazdırma, kullanıcıların belgeleri anında yazdırmalarını sağlar; bu, dosyaları manuel olarak indirme veya aktarma gereksinimini ortadan kaldırır. Bu, özellikle zaman açısından hassas görevler sırasında akıcı iş akışlarını garanti eder.

Güvenlik:

• Yerel olarak yazdırarak, hassas belgeler kullanıcının fiziksel konumunun güvenli ortamında kalır ve veri riskleri oluşturabilecek dış veya bulut tabanlı yazdırma hizmetlerini kullanma ihtiyacını azaltır.

Verimlilik:

• Çalışanlar, bir belgeyi yazdırmak için uzun süreli sorun giderme veya BT desteği ile iletişime geçmekten kaçınabilirler. Doğru şekilde yapılandırılmış bir uzaktan yerel yazdırma süreci, kesinti süresini ve hayal kırıklığını en aza indirir.

Uyum:

• Belirli sektörler, sağlık hizmetleri ve finans gibi, HIPAA veya GDPR gibi düzenleyici gereklilikleri karşılamak için yerel depolama ve yazdırma gerektirir.

Kullanıcı Memnuniyeti:

• Kesintisiz bir yazdırma deneyimi, özellikle hibrit ve uzaktan çalışma ortamlarında çalışan verimliliğini ve memnuniyetini artırır.

Yerel Yazdırma için Yaygın Kullanım Senaryoları

• Etiketler, faturalar veya raporlar yazdırma uzaktan bir ERP veya muhasebe sisteminden.
• Uzaktan destek oturumları sırasında imzalı sözleşmeler ve gönderim belgeleri oluşturma.
• Evden çalışırken İK belgeleri, eğitim materyalleri veya iç raporlar yazdırma.
• Uzaktan bir fabrika katından veya depodan barkod veya etiket yazıcıları gibi özel yazdırma araçlarına erişim.
• Bir Satış Noktası (POS) sisteminden müşteri siparişlerini ve fişlerini yazdırma sırasında uzaktan perakende operasyonları .

Bu yerel bir cihazdan yerel bir yazıcıya yazdırma potansiyelinin, ağ bağlantılı bir oturum kullanırken bile büyük uygulamaları vardır. Şimdi her şeyin hazır olduğundan emin olalım.

Microsoft Uzaktan Masaüstü ile Yerel Olarak Nasıl Yazdırılır?

Microsoft'un yerel RDP istemcisini kullanarak Uzaktan Masaüstü oturumundan yerel yazıcınıza yazdırmak için:

Kurulum Microsoft RDP ile Adım Adım

1. Yerel cihazınızda Uzak Masaüstü Bağlantısını (mstsc.exe) açın.
2. Yerel PC'de Uzak Masaüstü Bağlantısını (RDC) açın.
3. Uzak çalışma alanında, "Seçenekleri Göster"e tıklayın.
4. Tıklayın "Yerel Kaynaklar".
5. Yerel cihazlar ve kaynaklar altında: "Yazıcılar" kutusunu işaretleyin.
6. “Genel” sekmesine geri dönün ve Ayarları Kaydet'e tıklayın.
7. Gerekirse, bunun uygulandığından emin olmak için yeniden başlatın.

Yazdır'a basın

Bu ayarlar artık sonraki kullanımlar için otomatik olmalıdır. Gerekirse bunları test edin veya devam edip yazdırın:

1. Uzak oturuma bağlanın. Yerel yazıcınız artık uzak sistemin yazıcı listesinde görünmelidir.
2. Yazıcıyı seçin ve Yazdır'a tıklayın.

Not: Oturumunuzu kapattığınızda veya bağlantınızı kestiğinizde, yazdırma kuyruğunun silineceğini ve tamamlanmamış veya bekleyen işlerin kaybolacağını her zaman hatırlamakta fayda vardır.

Yaygın Uzaktan Yazdırma Sorunlarını Nasıl Giderirsiniz

Uzaktan çalışma ve esnek ofis alışkanlıkları ile evdeki yazıcımıza, evdeki çalışma istasyonumuzdan birkaç adım uzakta, yazdırmak yine de uzaktan bir oturumdan oldukça karmaşık olabilir.

Eğer Yerel Yazıcım Uzak Masaüstü Oturumumda Görünmüyorsa ne yapmalıyım?

Görünmesi gerektiğini bilseniz bile, yerel yazıcınız listede olmayabilir Aşağıda bir kontrol listesi bulunmaktadır. Gerçekten de, bu durumda dikkate almanız gereken birkaç husus var; başlangıçta göz ardı edebileceğiniz bir hususla başlayarak, aslında başlamanın en iyi yeri burasıdır.

Evde, uygun kalıcı ofis alanına sahip olup olmamak önemli olmaksızın, kablolar küçük eller, patiler vb. tarafından oynanabilir veya ihtiyaç duyduklarından daha az iyi takılmış olabilir. Yani: Yerel yazıcı takılı mı, açık mı, boşta mı değil?

İşte işaretlemeniz gereken ilk grup öğeler:

• Fiziksel bağlantıları kontrol et Yazıcının açık ve düzgün bir şekilde bağlı olduğundan emin olun.
• Sürücü uyumluluğunu doğrulayın Bazı yazıcılar hem yerel hem de uzaktan makinelerde aynı sürücüyü gerektirir.
• Grup politikalarını kontrol et Yönetici, Grup İlkesi ayarları aracılığıyla yazıcı yönlendirmesini engelleyebilir. NB: Yazıcı yönlendirmesi için Grup İlkesi ayarları yerel yazıcıların görünmesini engelleyebilir, eğer yanlış yapılandırılmış veya uzak sunucuda engellenmişse. Yöneticinizle kontrol edin.
• Ağ yapılandırmalarının doğru olduğundan emin olun. Yerel yazıcıların USB veya yerel olarak bağlı olması gerekir. Bununla birlikte, bu ağ yazıcılarının bazıları hala yönlendirilmeyecektir.
• Oturumu ve cihazı yeniden başlat değişikliklerden sonra.

Elbette, sorunlar devam edebilir veya dış müdahale gerekebilir.

Uzak Oturumlarda Yazdırma Sorunlarıyla İlgili Sorular

İşte, belirli bir sıraya göre olmaksızın, daha önemli sorulara dikkat etmek :

• Bunu kendin düzeltebilir misin?
• Bir yöneticiye veya teknik destek personeline mi güveniyorsunuz? Bilgi (bilgisayarınızın adı, IP adresi, yazıcı kimliği vb.) ne olabilir?
• Yerel yazıcımın uzaktaki bilgisayarda mevcut olmayan uyumlu bir sürücüye ihtiyacı var mı? Sıklıkla, yazıcınızın Uzaktan Masaüstü oturumunuzda yerel olarak görünmesi için hem yerel hem de uzaktan masaüstü sistemlerinde aynı yazıcı sürücüsünün yüklenmesi gerekir.
• Her iki bilgisayar tarafından desteklenen daha eski bir sürücüyü yüklemeniz gerekiyor mu? (O zaman muhtemelen yazdırmayı manuel olarak yönlendirin.)
• Yazıcınız ağa bağlı mı? RDS'nin erişebilmesi için yerel olarak bağlanması gerekir. Standart protokol bir USB yazıcısını yönetemezse, yönlendirme ayarlanması gerekecektir.

RDP Sınırlamalarını Nasıl Aşabilirsiniz?

Uzak Masaüstü Protokolü (RDP) yerleşik yazıcı yönlendirmesi sunsa da, bazen karmaşık modern çalışma ortamlarında yetersiz kalabilir. Tüm temel kurulum adımlarını takip ettikten sonra bile, başarılı yerel yazdırmayı engelleyen beklenmedik sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Bu bölüm, uzaktan yazdırma zorluklarını ele almak için gelişmiş yöntemlere dalmaktadır, örneğin:

• Neden Baskı Doğru Kurulum Olmasına Rağmen Başarısız Olur
• Markalı Yazıcı Sürücülerinin Ötesinde Çözümler

Neden Yazdırma Doğru Kurulum Olmasına Rağmen Başarısız Olur?

Birçok teknik sınırlama, yapılandırmalar doğru görünse bile RDP yazdırmanın başarısız olmasına neden olabilir:

Sürücü Uyumsuzluğu:

Modern yazıcılar genellikle eski uzak sunucularda veya sanal makinelerde mevcut olmayan belirli sürücüler gerektirir. Hem yerel hem de uzak sistemlerde eşleşen sürücüler olmadan, yazıcı görünmeyebilir veya doğru çalışmayabilir.

Desteklenmeyen Yazıcı Türleri:

Belirli özel yazıcılar (barkod, makbuz veya etiket yazıcıları gibi) temel RDP yazıcı yönlendirmesi ile tam uyumlu değildir. Bu cihazlar genellikle RDP'nin işleyemediği özel sürücüler veya protokoller kullanır.

Çapraz Platform Baskı Sorunları:

Eğer uzaktan masaüstüne macOS, Linux veya mobil cihazlar (iOS, Android) gibi Windows dışındaki bir cihazdan erişiyorsanız, yazıcı yönlendirmesi daha da zorlaşır. Birçok üçüncü taraf Uzaktan Masaüstü istemcisi bu platformlarda sınırlı veya hiç yazıcı yönlendirme desteği sunmamaktadır.

Karmaşık Ağ Yapılandırmaları:

Bazı ortamlarda, güvenlik duvarları veya VPN ayarları, özellikle sıkı güvenlik önlemleri alındığında, yazıcı portlarının veya hizmetlerinin yönlendirilmesini engelleyebilir.

Yazıcıya özel sürücülerin ötesinde çözümler

Sürekli sorunlarla mı karşılaşıyorsunuz? Sadece yerel veya marka spesifik yazıcı sürücüleri kullanmanın ötesinde birkaç etkili çözüm var:

Evrensel Yazıcı Sürücüleri Yükleyin:

Bazı yazıcı üreticileri sunar evrensel yazıcı sürücüleri (UPD'ler) geniş bir cihaz yelpazesiyle uyumluluk için tasarlanmıştır. Bunların hem yerel hem de uzaktan sistemlere kurulması bazen sorunları çözebilir.

Uzak Uygulamaları Tam Masaüstleri Yerine Kullanın:

RemoteApp teknolojisi, belirli uygulamaların uzaktan çalışmasına olanak tanırken, bunların yerel programlar gibi görünmesini sağlar. Bu yöntem genellikle yazdırmayı basitleştirir ve tam masaüstü yönlendirmesi ihtiyacını en aza indirir.

Sürücüsüz, PDF Tabanlı Baskı Çözümlerine Geçiş:

Gelişmiş çözümler, TSplus Universal Printer gibi, yazıcı sürücülerine tamamen ihtiyaç duymadan yazdırma işlerini PDF'lere dönüştürerek çalışır. Bu, platformlar ve ağlar arasında bile tutarlı, sürücüsüz yazdırma sağlar.

Ağ Yapılandırmaları için BT Desteği ile İletişime Geçin:

Kurumsal ortamlarda, BT yöneticileri güvenlik duvarı ayarlarını ayarlamak, belirli portları etkinleştirmek veya yazıcı yönlendirmesine izin vermek için Grup İlkesi'ni değiştirmek zorunda kalabilir.

Bu yöntemleri birleştirerek, herhangi bir Remote Desktop yazdırma kısıtlamasını aşmış olmalısınız, ancak basit bir alternatif isteyebilirsiniz. Uzak ağ stratejinize basit ve etkili yazdırma araçlarını entegre etmek, iş akışını önemli ölçüde iyileştirebilir ve stresi azaltabilir. Bu nedenle TSplus Uzak Erişim şimdi standart olarak yazdırma çözümlerini içeriyor, böylece Windows'a uzaktan erişebilir ve yerel olarak yazdırabilirsiniz, alışılmış engeller olmadan.

TSplus Baskı Çözümleri nelerdir?

TSplus, yazdırma için üç çözüm sunar:

• Evrensel Yazıcı
• Virtual Printer
• TSplus Yazıcı Haritalama

TSplus Evrensel Yazıcı: Her Yerde PDF Olarak Yazdır

TSplus Evrensel Yazıcı, uzaktan oturumunuz sırasında yazdırma işinizin otomatik olarak bir PDF dosyasını oluşturarak uzaktan yerel yazdırmayı basitleştirir.

• PDF'yi yerel cihazınıza anında yönlendirir.
• Herhangi bir PDF okuyucu ile, örneğin Adobe Acrobat ile görüntüleyebilir, kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.
• Uzak sunucuda sürücü gerekmiyor.
• Herhangi bir cihazda, tarayıcı tabanlı uzaktan erişim dahil, çalışır.

TSplus Sanal Yazıcı: Özel İhtiyaçlar için Doğrudan Yazdırma

Özel kullanım durumları için, TSplus Virtual Printer:

• Uzak oturumda sanal bir yazıcı oluşturur.
• Gerçek yerel yazıcınıza otomatik olarak eşlenir.
• Gelişmiş yazıcı özelliklerini destekler, örneğin:
  • Özel kağıt boyutları
  • Etiketler
  • Barkodlar
  • İki taraflı baskı
• Yazıcı sürücü çatışmalarını TSplus bağlantı istemcisi üzerinden yönlendirerek ortadan kaldırır.

Sanal yazıcı sürücüleri ile ağ yazıcı yapılandırmaları arasındaki ilişkiyi anlamak, özellikle özel veya paylaşılan yazıcıların yer aldığı uzaktan masaüstü ortamlarında, gelişmiş kurulumlar için faydalı olabilir.

TSplus Yazıcı Haritalama

Eğer bir TSplus Remote Access oturumu içinde yazıcınızı RDP üzerinden eşlemek isterseniz, bu da mümkündür. Ancak, RDP'nin belirli yazıcılarla uyumsuzluk yaratabileceğini hatırlamakta fayda var.

TSplus Çözümlerinin Ana Faydaları

Son sürümler TSplus Remote Access, NovaPDF'yi kullanıyor. Öncelikle bunun pratikte ne anlama geldiğini keşfedin, ardından bu gelişmenin en büyük faydalarını derleyelim:

Nova PDF ile Daha Fazla Güvenilirlik ve Tam Uyumluluk İçin Ortaklık

2024, baskı uzmanlarıyla olan genişletilmiş ortaklığımızla baskı uyumluluğunun yeni bir çağa girmesine tanıklık etti. NovaPDF İki yetenekli ve yaratıcı geliştirici ekibinin ve destek meslektaşlarının birleşik çalışması, uzaktan masaüstü oturumundan hızlı ve kolay yazdırma için kararlı ve verimli bir araç seti sağlamıştır.
Amaç, en uygun fiyatlı, güvenli ve sorunsuz bir yazdırma deneyimi sunmaktı. Diğer şeylerin yanı sıra, TSplus Virtual Printer sürücüsü ve TSplus Universal Printer, yeni şekilleriyle, yerel yazıcınızla herhangi bir belgeyi uzaktan yazdırmanızı mümkün kılar, ihtiyaç duyduğunuz her yerde ve her zaman, boyut ve alışılmadık boyutlar gibi zorlu spesifikasyonları da dahil olmak üzere.

İşte bunun sonucunda elde edilen bireysel avantajlar:

Sürücüsüz İşlem:

Uzak sunucularda yerel sürücü kurulumlarına gerek yoktur.

Cihaz Esnekliği:

Windows, Mac, iOS, Android veya HTML5 tarayıcılarından yazdırın.

Hızlı Dağıtım:

Kolay kurulum ve yapılandırma, minimum BT uzmanlığı ile.

Yüksek Uyumluluk :

Eski modeller de dahil olmak üzere çok çeşitli yazıcıları destekler.

Bunların hepsi kullanılabilirliği ve esnekliği artırır.

Sonuç

Yerel bir Remote Desktop oturumundan yazdırma, uzaktan çalışma ortamlarında verimliliği sürdürmeyi hedefleyen profesyoneller ve işletmeler için hayati bir yetenektir. Kritik uygulamalara erişiyor, faturaları işliyor veya toplantılar için belgeleri yazdırıyorsanız, yerel yazıcınıza yazdırmanın güvenilir ve verimli bir yoluna sahip olmak esastır.

Yazıcı yönlendirmesiyle ilgili yaygın zorlukları anlayarak, hem yerleşik hem de gelişmiş çözümleri keşfederek ve en iyi uygulamaları takip ederek, kullanıcılar kesintisiz ve sorunsuz yazdırma işlemleri sağlayabilirler. Sonuç olarak, uzaktan yazdırma sorunlarını çözmek güvenliği, verimliliği ve genel iş akışı esnekliğini artırır.