)
)
Ang isang malakas na remote work setup ay higit pa sa isang laptop sa isang mesa sa kusina. Ang pinakamahusay na setup ay pinagsasama ang isang praktikal na workspace, ergonomic na mga batayan, matatag na internet, ligtas na mga tool, at maaasahang access sa mga file ng opisina, apps o desktops.
Ang gabay na ito ay nagpapaliwanag kung ano ang dapat itakda para sa remote na trabaho sa bahay o sa hybrid na paggamit, na may simpleng prayoridad para sa mga remote na empleyado, freelancer, at mga propesyonal na nagtatrabaho mula sa bahay sa unang pagkakataon.
Ano ang Inaasahan Mo Mula sa Iyong Workspace?
Ito ay magiging iyong lugar ng trabaho
Naisip mo na ba ito? Ano ang iyong kailangan? Ano ang iyong mga limitasyon? Ano ang iyong Ang kapaligiran ba ang nagdidikta o nagbibigay-daan? Marami sa mga ito ay nakasalalay sa iyong trabaho, sa konteksto ng iyong pamilya, sa iyong tahanan, sa anumang mga co-working space na maaari mo ring gamitin, atbp.
Magsimula sa paggawa ng iyong sariling checklist upang ipahayag ang iyong mga pangangailangan at inaasahan. Maaaring gusto mong iguhit ito o ipagawa sa ibang tao. Ang gabay na ito ay narito upang magbigay sa iyo ng mga batay sa pagsasanay na mga mungkahi para sa proyektong ito. Ilang hindi maiiwasang halimbawa upang simulan ang iyong proseso ng pag-iisip:
- Ang pananatiling hydrated ay hindi mapag-uusapan.
Ang sarili kong workspace ay nakabukas sa aming kusina, na nagbibigay sa akin ng madaling access sa tubig, pagkain at inumin, kung sakaling kailanganin ko ng anuman. Sa aking mga kasamahan, ang ilan ay may home office sa ibaba o sa itaas at samakatuwid ay may "coffee corner" na maginhawa o kahit papaano ay isang bote ng tubig upang manatiling hydrated at isang malaking thermos flask na nagpapanatili ng kanilang paboritong mainit na inumin na mainit-init.
- Mahalaga ang pagbuo ng regular na pahinga at pisikal na galaw (paglalakad sa pinakamababa).
Ilan sa atin ang naglalakad ng ating mga anak papuntang paaralan o may kasama sa paglalakad sa oras ng tanghalian, ang iba naman ay tumatakbo o kumukuha ng mga klase sa sports.
Iba pang mahahalaga
Ang iyong espasyo at iskedyul ay kailangang:
- I-promote ang pokus (malinis + magaan + tahimik)
- Maging handa at maaabot
- Ihiwalay ang trabaho at tahanan.
- Hayaan mong magtrabaho ka sa iyong pinakamahusay.
- Paganahin ang komportable at de-kalidad na tawag sa telepono o video.
- Bawasan ang pagkapagod
- Magbibigay sa iyo ng madaling pag-access sa mga tool at sistema na ginagamit mo para sa trabaho.
- Ako isama ang mga halaman o anumang bagay ng kalikasan at pagkamalikhain din
Ano ang karaniwang kasama sa isang remote work setup?
Ang setup ng remote work ay may dalawang layer.
Ang una ay pisikal: mesa, silya, monitor, webcam, headset, ilaw, koneksyon sa internet at kapaligiran.
Ang pangalawa ay digital: software para sa pakikipagtulungan, ligtas na pag-login, pag-access sa mga file at isang ligtas na paraan upang maabot ang mga sistema ng kumpanya mula sa labas ng opisina.
Ang pinakamalakas na kaso ay para sa patuloy na pagsasaklaw sa parehong aspeto. Bukod sa mga listahan ng pamimili, ang mga manggagawa na naghahanap upang mapabuti ang kanilang remote work setup ay karaniwang nangangailangan ng isang buong functional na kapaligiran. Bilang isang remote first na kumpanya, ang buong koponan ng TSplus ay nakakaranas nito araw-araw. Kaya, kung ikaw ay paghahanda para sa remote na trabaho , ikaw ay dumating sa daungan.
Kung nag-iisip ka pa tungkol sa pagsasaayos para sa isang ganap na remote o hybrid na konteksto ng trabaho o kung mayroon ka nang karamihan sa mga bagay na naitakda o nasa lugar o simpleng inaayos ang isang umiiral na pagsasaayos, maligayang pagdating.
Saan Tayo Magsisimula? Ang espasyo, hindi ang mga gadget
Pumili ng nakalaang lugar ng trabaho
Bago bumili ng kahit ano, piliin kung saan mangyayari ang trabaho. Mas mahalaga ito kaysa sa isang mamahaling setup. Ang isang hiwalay na silid ay perpekto, ngunit ang isang malinaw na natukoy na sulok ay maaari pa ring gumana nang maayos kung ito ay tahimik at pare-pareho. Ang mga artikulong nabasa ko ay binibigyang-diin ang prinsipyo: ang pagiging produktibo ay bumubuti kapag ang lugar ng trabaho ay malinaw na naiiba mula sa natitirang bahagi ng buhay sa bahay.
Isang nakalaang lugar sa trabaho ay nakakatulong sa mga routine, video call at konsentrasyon. Para sa mga hybrid na manggagawa, pinadadali din nito ang pag-iimbak ng mga charger, accessories at notebook sa isang nakalaang lugar sa halip na muling ayusin ang workspace tuwing ilang araw.
Kailangan mo ng isang desk (o ilang mga ibabaw, depende) na sapat ang laki para sa iyong mga pangangailangan, kaya isipin ito kapag pumipili at nag-aayos ng iyong espasyo.
Pumili ng ilaw, pamahalaan ang ingay at bawasan ang mga pagkaabala sa likuran
Sa aking pagbabasa at karanasan, ang payo sa workspace ay kadalasang may mga simpleng visual at acoustic na pagpapabuti dahil ang mga pagbabagong ito ay karaniwang mas mura kaysa sa pagpapalit ng buong setup mo.
Ilaw
Mahalaga ang magandang ilaw kaysa sa inaasahan ng maraming unang beses na remote workers. Inirerekomenda ng gabay sa workstation na ilagay ang mga display sa tamang anggulo sa mga bintana at mga pinagmumulan ng ilaw upang mabawasan ang glare. Napag-alaman kong madalas itong totoo. Sa katunayan, ang pag-aayos ng mga setting ng screen o ng kapaligiran ay nakakatulong upang manatiling madaling basahin ang karamihan sa mga screen.
Ingay
Mahalaga rin ang kontrol sa ingay. Nakakatulong ang isang pinto, ngunit hindi lahat ay mayroong isa. Sa mas maliliit na tahanan pati na rin sa mga co-working space, ang praktikal na sagot ay kadalasang may kasamang headset na may magandang mikropono. Natagpuan ko ring napaka-kapaki-pakinabang ang mga movable partition o kurtina.
Mga pagkaabala
Isaalang-alang ang pag-set up ng isang predictable na iskedyul ng trabaho, dahil ang regularidad ay makakatulong sa lahat na igalang ang iyong oras ng trabaho. Kung maaari, humanap ng neutral na propesyonal na background para sa mga tawag. Kung hindi pisikal, maaaring magdagdag ng virtual na background o simpleng blur sa iyong app ng komunikasyon.
Ano ang ilang mga mahahalagang bagay sa opisina para sa pang-araw-araw na remote na trabaho?
Pangunahing hardware
Karamihan sa mga remote worker ay hindi nangangailangan ng kumplikadong stack. Kailangan nila ng maaasahang mga batayan:
- laptop o desktop na angkop para sa pang-araw-araw na trabaho
- lamesa o matatag na ibabaw ng trabaho
- suportadong upuan
- panlabas na monitor kung ang trabaho ay may kinalaman sa mga dokumento, spreadsheet, disenyo o multitasking
- keyboard at mouse
- maaasahang koneksyon sa internet
Ang mga item na iyon ay lumilitaw muli at muli sa mga nangungunang gabay sa pag-set up dahil nagdadala sila ng pinakamalaking pagtaas sa produktibidad sa simula. Ang mga panlabas na screen at mga input device ay partikular na kapaki-pakinabang para sa sinumang gumugugol ng buong araw sa email, mga tab ng browser, mga dokumento o mga pulong.
Audio at video kagamitan
Ang remote work ay ngayon ay puno ng tawag para sa maraming tungkulin, kaya ang kalidad ng audio ay karaniwang mas mahalaga kaysa sa kalidad ng camera. Ang isang disenteng wired o wireless headset ay maaaring magpabuti sa kalinawan ng pulong, bawasan ang echo at tulungan kang magpokus sa mga shared na kapaligiran. Ang isang webcam ay nagiging mas mahalaga kapag ang mga tawag mula sa kliyente, panayam o presentasyon ng koponan ay regular na bahagi ng linggo. Ang mga artikulo ng kakumpitensya na mahusay ang pagganap sa espasyong ito ay madalas na binibigyang-diin ang parehong pagbabago: lumipat mula sa "maaaring sumali sa tawag" patungo sa "maaaring sumali sa tawag nang kumportable at malinaw."
Maliit na mga aksesorya ay maaaring makagawa ng malaking pagkakaiba
Isang laptop stand, monitor stand, task lamp, cable organizer at power strip ay maliliit na pagbili na kadalasang nagpapabuti sa isang workspace nang mas mabilis kaysa sa ilang mas malalaking pag-upgrade. Ang mga listahan para sa remote work ay karaniwang naglalaman din ng mga bote ng tubig, notebook, travel adapter at noise-cancelling headphones, simpleng dahil ang kaginhawahan at pagpapatuloy ay minsang nakadepende sa mga ito. Hindi ito isang maliit na bagay sa pangkalahatan, mas mahalaga ito kung ang iyong remote na konteksto ay naglalakbay sa buong mundo: kung gayon ang iyong setup ay kailangang gumana araw-araw sa potensyal na hindi mahuhulaan na mga setting.
Ano ang Tungkol sa Ergonomic na Mga Opsyon? Kaginhawaan bilang bahagi ng pagiging produktibo!
Silya, mesa at posisyon ng screen
Ang ergonomics ay hindi isang luho. Ito ay pangunahing pagbawas ng panganib para sa sinumang nagtatrabaho sa isang computer ng maraming oras bawat araw. OSHA Inirerekomenda ng (Occupational Safety and Health Administration) na ayusin ang taas ng upuan at ibabaw ng trabaho upang ang mga siko ay manatiling halos pantay sa keyboard, ang mga balikat ay manatiling nakakarelaks, at ang mga pulso ay hindi bumabaluktot nang hindi normal. Pinapayuhan din nilang ilagay ang monitor nang direkta sa harap mo sa isang taas na nagpapahintulot sa iyo na tumingin nang diretso nang hindi kinakailangang i-tilt ang iyong ulo pataas o pababa.
Ibig sabihin nito, ang isang praktikal na setup para sa remote na trabaho ay dapat magsimula sa tamang sukat, hindi sa marketing. Dapat suportahan ng iyong upuan ang iyong likod, dapat suportado ang iyong mga paa, at dapat sapat ang taas ng screen upang manatiling neutral ang iyong leeg. Kung ang mesa ay nakapirmi at hindi perpekto, ang isang monitor riser, footrest o keyboard tray ay maaaring lutasin ang higit pa sa isang mahal na redesign.
Keyboard, mouse at mga gawi sa postura
Bilang karagdagan sa mga ergonomic na pagpipilian ng mouse o keyboard, ang pagsusuri ng checklist ng OSHA ay nagtuturo din sa isang simpleng ngunit mahalagang patakaran tungkol sa posisyon. Sa katunayan, ang keyboard at pointing device ay dapat na sapat na malapit upang magamit nang hindi umaabot, na ang mga siko ay malapit sa katawan sa humigit-kumulang isang tamang anggulo.
Sa totoong buhay, nangangahulugan ito ng tatlong bagay.
- Panatilihin ang mouse sa tabi ng keyboard.
- Itaas ang laptop gamit ang isang stand sa halip na yumuko dito.
- Magpahinga sa tamang postura sa buong araw, lalo na kung ang iyong setup ay nagsisilbing dining table o pansamantalang mesa.
Ano ang mga Internet at Koneksyon na Magagamit? Tandaan ang nakatagong pundasyon
Ano ang hitsura ng "sapat na" internet?
Maraming remote workers ang nakatuon sa bilis ng pag-download, ngunit ang bilis ng pag-upload at katatagan ay kasing halaga para sa mga pulong, pag-synchronize ng file at remote access. Sinasabi ng Zoom na ang mataas na kalidad na one-to-one video ay maaaring gumana sa humigit-kumulang 600 kbps pataas at pababa, habang ang 720p HD ay nangangailangan ng mga 1.2 Mbps at ang 1080p ay maaaring mangailangan ng mas marami. Binanggit din ng Microsoft Teams na ang mahinang internet ay nagdudulot ng pagkaantala, mababang kalidad ng audio at video, at mga nawalang tawag.
Kaya ang tamang target ay hindi lamang "mabilis na internet." Ito ay matatag na internet na may sapat na espasyo para sa mga tawag, mga cloud app at iba pang mga aparato sa bahay. Para sa maraming tao, nangangahulugan ito ng pagsubok sa koneksyon sa panahon ng aktwal na oras ng trabaho, hindi sa huli ng gabi kapag walang aktibidad ang network.
Wi-Fi vs Ethernet para sa remote na trabaho
Ang Wi-Fi ay maginhawa, ngunit ang Ethernet ay karaniwang mas matatag para sa pang-araw-araw na remote na trabaho. Inirerekomenda ng Teams na pumili ng tamang Wi-Fi band para sa iyong layout ng bahay at tukuyin ang mga patay na lugar o pagkagambala.
Kung umaasa ka sa mga video meeting, remote desktop o malalaking upload, gumamit ng wired Ethernet kung posible. Kung hindi praktikal ang pag-wire, lumapit sa router, pagbutihin ang paglalagay ng access point, o gumamit ng mesh Wi-Fi upang mabawasan ang mga patay na zone. Ito ay kadalasang mas magandang pamumuhunan kaysa sa pagbili ng mas mahal na webcam habang iniiwan ang network na hindi matatag.
Cybersecurity para sa mga remote na manggagawa
Secure ang home network at mga device
Sinasabi ng gabay ng NIST para sa telework na ang home Wi-Fi ay dapat gumamit ng WPA2 o WPA3 na seguridad at isang password na mahirap hulaan. Sa mas malawak na konteksto, itinatampok ng gabay ng NIST para sa enterprise telework na ang remote access at mga BYOD na kapaligiran ay nagdadala ng panganib ng mga hindi secure o compromised na mga device na umaabot sa sensitibong mga mapagkukunan ng negosyo.
Sa antas ng gumagamit, ito ay nagiging ilang praktikal na prayoridad: panatilihing na-update ang operating system, gumamit ng full-disk encryption kung available, i-lock ang screen kapag wala, at iwasan ang paghahalo ng trabaho sa mga mapanganib na pag-download o personal na admin accounts.
Protektahan ang mga account at mga sesyon ng trabaho
Mahalaga ang authentication gaya ng antivirus. Binibigyang-diin ng CISA at TSplus ang layered remote-work security, lalo na ang kamalayan sa phishing at ang paggamit ng mas malakas na authentication. Itinatampok ng sariling gabay ng TSplus sa seguridad ng remote access ang multi-factor authentication bilang isang pangunahing kontrol dahil binabawasan nito ang panganib na ang isang ninakaw na password ay maging matagumpay na pag-login.
Para sa mga remote na manggagawa, malinaw ang mensahe: gumamit ng MFA saanman ito magagamit, lalo na sa email, mga kasangkapan sa pakikipagtulungan, cloud storage at mga portal ng remote access. Iwasan ang direktang paglalantad ng Remote Desktop Protocol sa pampublikong internet maliban kung ito ay wastong protektado at pinamamahalaan.
Aling Software at Mga Tool ang Sumusuporta sa mga Setup ng Remote Work?
Komunikasyon at pakikipagtulungan
Isang maayos na remote stack ay karaniwang may kasamang chat, pulong, email, pakikipagtulungan sa dokumento, pamamahala ng gawain at pamamahala ng password. Ang mga tiyak na app ay nag-iiba, ngunit ang layunin ay nananatiling pareho: bawasan ang hadlang sa pagitan ng mga tao, mga file at mga daloy ng trabaho.
Ibig sabihin din nito ang paglaban sa pagkalat ng mga tool. Ang isang setup para sa remote na trabaho ay nagiging mas mahirap suportahan kapag ang komunikasyon ay nakakalat sa napakaraming app at device. Para sa mga unang beses na remote workers, mas mabuti ang mas kaunting maayos na na-configure na mga tool kaysa sa maraming bahagyang na-configure na mga tool.
Pag-access ng file at pamamahala ng aparato
Ito ang lugar kung saan maraming setup ang bumabagsak. Maaaring maganda ang pisikal na workspace, ngunit hindi pa rin maaasahang maabot ng manggagawa ang mga line-of-business app, mga shared file, o isang desktop sa opisina. Ang nilalaman ng TSplus tungkol sa hybrid work at remote access ay paulit-ulit na inilalarawan ito bilang tunay na operational na problema: kailangan ng mga gumagamit na magtrabaho mula sa bahay o kahit saan habang ang data at mga sistema ay nananatiling protektado sa loob ng kapaligiran ng negosyo.
Para sa ligtas ngunit abot-kayang pag-publish ng app nang walang kumplikadong Citrix, subukan ang TSplus ng 15 araw nang libre.
Remote access sa mga PC ng opisina at mga business app
Kapag sapat na ang VPN o karaniwang remote desktop
Ang isang VPN ay maaaring angkop kapag ang gumagamit ay simpleng nangangailangan ng isang secure na tunnel papunta sa network ng opisina at ang organisasyon ay mayroon nang imprastruktura upang suportahan ito. Ang gabay ng VPN ng TSplus ay naglalarawan ng mga karaniwang bahagi: VPN server, client software, mga kredensyal, at mga hakbang sa pagsasaayos na tiyak sa platform.
Ang mga karaniwang tool sa remote desktop ay maaari ring gumana para sa maliliit na senaryo, lalo na kapag ang isang gumagamit ay nangangailangan ng pansamantalang pag-access sa isang PC sa opisina. Ang gabay sa pag-setup ng Windows ng TSplus ay tumutukoy sa mga batayan tulad ng pagpapanatiling gising ang PC, pagpapahintulot sa pag-access ng firewall, at pag-enable ng Network Level Authentication para sa mas ligtas na mga sesyon ng RDP.
Bakit Maraming Koponan ang Lumilipat sa App at Desktop Publishing?
Nagkakaibang o umuunlad na pangangailangan:
Habang umuunlad ang remote work, maraming organisasyon ang lumalampas sa ad hoc VPN na may endpoint access. Maaaring gusto nilang:
- mag-publish ng mga business app o desktop nang ligtas,
- pagsimplify ng access para sa mga hindi teknikal na gumagamit,
- pagsasaayos ng pamamahala para sa kanilang mga ahente at mga koponan sa IT,
- iwasan ang gastos o kumplikado ng mas malalaking enterprise platform...
Dito madalas ikinumpara ng mga tao ang mga produkto tulad ng Microsoft Remote Desktop environments, Citrix-style delivery stacks, o iba pang solusyon sa virtual app.
Bakit partikular ang TSplus:
TSplus Remote Access ay nagbibigay ng mas magaan, mas abot-kayang paraan para sa paghahatid ng mga Windows application at desktop sa pamamagitan ng browser o isang kontroladong modelo ng remote access. Mula sa secure na access mula sa kahit saan hanggang sa paghahatid ng app, binabawasan nito ang pag-asa sa iba pang mga pamamaraan tulad ng VPN para sa mas maliliit na negosyo pati na rin sa mas malalaking organisasyon.
Isang praktikal na remote work setup para sa mga hybrid na manggagawa
Ang hybrid na setup ng trabaho ay hindi dapat maging dalawang hiwalay na buhay. Dapat itong maging isang paulit-ulit na daloy ng trabaho sa bahay, opisina, at paglalakbay. Karaniwan, nangangahulugan ito ng pagpapanatili ng parehong headset, keyboard shortcuts, mga tool sa cloud, at paraan ng remote access saanman. Sa lahat ng ito, ang ergonomics ng bahay ay dapat maging matalino at portable upang ang paglipat ng lokasyon ay hindi makaapekto sa produktibidad. Sa mga koneksyon na batay sa browser, MFA at iba pang mga tampok nito, ang software ng TSplus ay tumutugon sa maraming kinakailangan.
At saan man kayo nagtatrabaho, tandaan
- nagpapalabas ng hindi bababa sa dalawang beses sa isang araw,
- pananatiling hydrated,
- iiwasan ang meryenda,
- t aking regular breaks,
- kabilang ang paggalaw at kalikasan at
- matulog nang may katwiran
lahat ay makakatulong sa mas magandang karanasan sa remote na trabaho sa hinaharap.
Sa Pagtatapos
Ang pinakamahusay na setup para sa remote work ay hindi ang pinakamahal. Ito ay ang setup na nagbibigay-daan sa iyo na magtrabaho nang kumportable, makipag-ugnayan nang malinaw, manatiling ligtas, at maabot ang mga app o sistema na kailangan mo nang walang hadlang. Para sa karamihan ng mga mambabasa, ang pinakamatalinong pagkakasunod-sunod ng pag-set up ay simple: tukuyin ang workspace, ayusin ang ergonomics, patatagin ang internet, siguraduhin ang mga account, at pagkatapos ay lutasin ang remote access. Ang pagkakasunod-sunod na iyon ay pumipigil sa labis na paggastos sa mga gadget habang hindi pinapansin ang mga tunay na hadlang.
Maraming remote na empleyado at freelancer ang makakatagpo na ang mga batayan ay kinabibilangan ng mesa, upuan, monitor, headset, at matatag na internet. Para sa mga regular na hybrid na manggagawa at mga gumagamit ng negosyo, isang ligtas na paraan upang ma-access ang mga desktop o aplikasyon ng opisina ay magiging mahalaga tuwing ang trabaho ay lumalampas sa home office. Pinadali ng TSplus Remote Access ang remote access at paghahatid ng app kapag ang matatag na serbisyo ay mahalaga at ang gastos ay nananatiling nakabigat.
FAQ
Anong setup ang kailangan ko para magtrabaho nang malayo?
Kailangan mo ng maaasahang computer, matatag na internet, isang mesa o ibabaw ng trabaho, isang komportableng upuan, at ang software na kinakailangan ng iyong trabaho. Karaniwang pinapabuti ng isang panlabas na monitor, keyboard, at headset ang kaginhawaan at produktibidad.
Ano ang pinakamahusay na setup ng internet para sa remote na trabaho?
Ang pinakamahusay na setup ay isang matatag na koneksyon na may sapat na kapasidad sa pag-upload at pag-download para sa mga pulong, mga cloud app at pagbabahagi ng file. Karaniwang mas maaasahan ang Wired Ethernet kaysa sa Wi-Fi para sa pang-araw-araw na remote na trabaho.
Paano ko maaring gawing mas ergonomic ang aking remote work setup?
Ayusin ang upuan at mesa upang ang iyong mga siko ay manatiling malapit sa taas ng keyboard, panatilihing relaxed ang iyong mga balikat, at ilagay ang monitor nang direkta sa harap mo sa isang komportableng antas ng mata. Panatilihing malapit ang mouse sa keyboard.
Sapat ba ang VPN para sa remote na trabaho?
Minsan, oo. Ang isang VPN ay maaaring sapat para sa ligtas na pag-access sa network, ngunit maraming mga koponan ang nangangailangan ng mas madaling pag-access sa mga app o desktop nang walang karagdagang kumplikasyon. Dito madalas nagiging mas praktikal ang pag-publish ng remote application o pag-access sa pamamagitan ng browser.
Paano ko ma-secure ang isang setup para sa pagtatrabaho mula sa bahay?
Gumamit ng WPA2 o WPA3 sa home Wi-Fi, panatilihing na-update ang mga aparato, i-enable ang MFA at iwasang ilantad ang mga remote access tool nang direkta sa internet nang walang wastong proteksyon. Ang ligtas na remote work ay nakasalalay sa parehong kalinisan ng aparato at seguridad ng account.
)
)
)
