Ia biroul cu tine - TSplus Munca la Distanță

Problema cu călătoriile de afaceri, pe scurt, este că nu te afli în biroul tău. Dacă ești manager sau lider de proiect, totuși trebuie să rămâi în legătură cu echipa ta și cu tot ce se întâmplă în orice moment. Continuitatea este crucială.

Niciodată complet în afara contactului.

S-ar putea părea că această nevoie este în contradicție cu ideea de călătorie de afaceri. Dar nu vă faceți griji, cu tehnologia modernă și puțină coordonare din partea dvs., puteți menține un nivel rezonabil de conectivitate la proiectele importante și activitățile echipei chiar și în timp ce conduceți în mașina închiriată sau așteptați un zbor la aeroport.

Instrumente de lucru la distanță și software de comunicare în echipă

Tehnologia reală pe care o folosești pentru a rămâne conectat poate să se schimbe în timp. În timp ce în trecut puteam folosi doar telefoane publice la aeroporturi, am evoluat din punct de vedere tehnologic astfel încât să poți călători și să îți accesezi rețeaua prin intermediul telefonului tău mobil, PC-ului wireless sau a unei varietăți de alte dispozitive. Acest lucru spus, va trebui să pui în aplicare două elemente esențiale.

Primul lucru de care vei avea nevoie este o modalitate de a rămâne în contact cu echipa ta ieftin și ușor. Dacă vrei mai mult decât simple apeluri telefonice, probabil deja ai câteva aplicații preferate pentru a face acest lucru. Există o mulțime de posibilități la îndemână. Poate vom aborda acele aplicații în alt moment.

A doua lucrare de care vei avea nevoie este un instrument pentru a-ți menține stația de lucru de birou și datele companiei la îndemână, indiferent de situație. Acesta este domeniul nostru: domeniul desktopurilor la distanță și al lucrului la distanță. Așa că, aici intervenim noi cu TSplus Remote Access , software pentru a face desktopul dvs. disponibil de oriunde, de pe orice dispozitiv, chiar și cu lățimi de bandă de internet reduse.

Conectați-vă la muncă de la distanță și luați biroul cu dumneavoastră oriunde mergeți

Un pas important este să identifici ce tip de tehnologie îți satisface nevoia de conectivitate și îți permite să lucrezi productiv în diverse locații precum aeroportul, scaunul de avion sau camera de hotel. Aici, mă refer la laptop, tabletă și/sau smartphone-ul pe care intenționezi să le folosești atunci când accesezi desktopul tău de la distanță în timp ce lucrezi de departe.

Desigur, aceasta este decizia ta. Mai ales deoarece Accesul Remote TSplus poate conecta folosind portalul web integrat personalizabil al nostru Aceasta îți oferă libertate totală în alegerea dispozitivului preferat, dar și a sistemului de operare pe care dorești să-l folosești. Poți avea chiar mai multe preferințe, atâta timp cât ai un browser de internet în fiecare.

Echipament suficient de puternic pentru călătorii

În funcție de locul și de motivul pentru care călătoriți, acest lucru ar putea necesita puțin mai multă grijă și atenție. Pe măsură ce efectuați o revizuire tehnică a tehnologiei disponibile, aveți grijă să cercetați durabilitatea echipamentului pe care îl luați în călătorie. S-ar putea să vă permiteți cel mai sofisticat echipament de pe piață în prezent.

Dar echipamentul acela va supraviețui rigorilor călătoriei? Cu siguranță, călătoria ar putea include dispozitivele dvs. High-Tech lovite în bagajul dvs., expuse la căldură, frig și umiditate sau la orice altă condiție aspră în care le-ați putea arunca? Dacă nu, atunci nu va fi tipul de echipament pe care îl doriți alături de dvs. într-o călătorie de afaceri lungă.

Hardware și conectivitate la internet pentru a-ți lua biroul în călătorii în jurul lumii

Odată ce v-ați stabilit pe echipament, puteți verifica cum este configurat. Asigurați-vă că sunteți pregătit pentru accesul la internet, precum și capacitatea de a accesa intranetul și rețeaua corporativă. Acest lucru este crucial pentru a putea comunica cu echipa dumneavoastră și a accesa fișierele corporative pentru a rămâne la curent cu ceea ce se întâmplă cu proiectele dumneavoastră înapoi la birou.

Ceva de reținut dacă dorești să faci backup la conectivitatea wireless cu un cablu, este să verifici mufele și prizele de pe cablurile și dispozitivele tale, precum și ce va fi disponibil local, deoarece acestea trebuie să fie compatibile.

Conectivitate la internet pentru birouri globale.

Odată ce v-ați stabilit pe echipament, puteți verifica cum este configurat. Asigurați-vă că sunteți pregătit pentru accesul la internet, precum și capacitatea de a accesa intranetul și rețeaua corporativă. Acest lucru este crucial pentru a putea comunica cu echipa dumneavoastră și a accesa fișierele corporative pentru a rămâne la curent cu ceea ce se întâmplă cu proiectele dumneavoastră înapoi la birou.

De exemplu, dacă echipa dvs. de proiecte își depune rapoartele de stare în fiecare vineri dimineața, trebuie să puteți să le revizuiți. Apoi, cel mai probabil veți dori să le oferiți echipei dvs. instrucțiuni pentru orice acțiune ulterioară. Prin urmare, trebuie să puteți comunica cu ei acele aspecte asupra cărora trebuie să lucreze, derivate din acele rapoarte.

Va trebui în general să faceți acest lucru rapid și eficient, chiar dacă sunteți într-un zbor de zece ore din Europa. De aceea este nevoie de hardware de conectivitate suficient de puternic și tehnologie suficient de modernă pentru a fi rapid și eficient.

Conectivitate mobilă la internet pentru acces remote versatil

În zilele noastre, asigurarea accesului la Internet este adesea la fel de simplă ca verificarea cu furnizorul tău de telefonie mobilă că datele tale sunt activate. Trebuie în principal să te asiguri că poți folosi internetul liber acolo unde călătorești. Dacă nu ai folosit niciodată internetul mobil în străinătate, acest lucru ar putea însemna achiziționarea unui pachet de date sau comandarea unei opțiuni de date pentru a fi aplicată abonamentului tău mobil.

Rețineți că merită cu adevărat să descoperiți în avans cum să faceți conexiunea la internet mobil a smartphone-ului dvs. disponibilă pentru laptopul sau alte dispozitive. Cu adevărat, în cazul în care apare nevoia, s-ar putea să fiți ușurați să folosiți punctul dvs. mobil de acces pentru a înlocui o conexiune Wi-Fi proastă. Rețineți că unele pot fi prea lente, altele ar putea prezenta probleme de securitate a datelor, iar altele ambele. Din fericire, accesul la Wi-Fi și la internet devine din ce în ce mai accesibil și mai fiabil.

În acest sens, oferta și calitatea accesului au devenit ceva important în cele mai multe intersecții de călătorie sau de deplasare, cum ar fi aeroporturile și stațiile, precum și în cafenele, hoteluri sau locuri publice din întreaga lume. Există tot mai multe facilități de birouri partajate în orașe din întreaga lume. Acestea vă oferă și mai mult potențial de a rămâne conectat cu ușurință la biroul dvs. în timp ce călătoriți.

Apeluri în afara programului de lucru sau apeluri transferate

Pentru a gestiona contactele telefonice, un reflex poate implica pur și simplu activarea răspunsului automat "în afara biroului" pe serviciul tău de mesaje de birou. În schimb, ai putea cere administratorului să-ți redirecționeze linia telefonică de birou către telefonul tău mobil și să primești apelurile telefonice în mod remote. Acest lucru îți va permite să-ți desfășori afacerile ca și cum ai fi pe site pe tot parcursul călătoriei tale. În plus, amintește-ți de toate acele aplicații de comunicare menționate în trecere. Ele deschid o lume de posibilități.

Lucrează de oriunde ca și cum ai fi la birou

Există în prezent tehnologie adecvată disponibilă pentru a putea accesa și opera computerul desktop, lăsat în spate pe biroul de la birou, chiar și în timpul călătoriei. Un astfel de serviciu este TSplus Remote Access Dacă nu l-ați folosit niciodată înainte, oferim un trial complet de 15 zile pentru a testa software-ul nostru. Consultați-vă departamentul IT pentru a vedea ce metodologie au activat pentru acest tip de acces, astfel încât să îi implicați în planificarea călătoriei dumneavoastră. Ei vor aprecia consola de administrare utilă și bine proiectată și le puteți lăsa lor să personalizeze aspectul vizual al companiei și alte preferințe similare.

Accesând PC-ul zilnic sau de mai multe ori pe zi, puteți continua să utilizați instanța dvs. de Microsoft Outlook sau orice alt software de email preferat. Astfel, puteți citi și răspunde la emailurile importante de afaceri în timp ce vă relaxați în camera de hotel sau lângă piscină după întâlnirile dvs. de afaceri din afara orașului. Datorită Accesului Remote TSplus, nu va trebui să vă obișnuiți cu un alt calculator. Desktop-ul dvs. va fi la fel ca la birou, cu toate aplicațiile și fișierele în locul lor.

Lucru la distanță - un birou portabil

Un portal web personalizabil, Captură de sesiune, Imprimare la distanță, Multi-utilizatori, HTML5, acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile care fac posibilă efectuarea practic oricărei funcții de la distanță așa cum ați fi putut face doar în birou în trecut. Cu adăugirile noastre TSplus Advanced Security și 2FA, aveți, de asemenea, cheia pentru a vă asigura că siguranța conexiunilor dvs. este la cel mai înalt nivel, oriunde ați călători.

Și dacă doriți să opriți computerul de birou în timp ce sunteți plecat, nu trebuie să vă faceți griji, puteți totuși să aveți acces la el. Într-adevăr, intrați în suportul la distanță TSplus și în capacitatea sa de Wake-on-LAN și caracteristica de acces neasistat. Cu acestea la bord, puteți accesa desktopul și datele dvs. cu adevărat libertate, dar totuși să reduceți amprenta dvs. de carbon.

TSplus Acces la Distanță: Conectat, Oriunde! Oricând!

Deci nu acceptați limitările drumului. Investigati cum să fiți complet conectat în timp ce vă desfășurați călătoriile de afaceri. Rezultatul? Puteți menține toate proiectele importante de afaceri în mișcare simultan. Deci, pentru tot ce ai nevoie pentru a configura un birou la distanță în câteva momente, vizitează Descărcare TSplus pagină.