Cum pot face ca imprimantele să funcționeze în RDP? Asigurarea redirecționării fără întreruperi a imprimantelor în sesiuni de Desktop Remote

De ce contează redirecționarea imprimantei

Într-un mediu de birou tradițional, computerul tău este conectat direct la o imprimantă locală. Dar într-o configurație de desktop la distanță, lucrezi pe o mașină diferită, adesea un server situat în altă parte. Fără redirecționarea imprimantei, nu ai putea să imprimi direct din sesiunea ta la distanță pe imprimanta locală.

Aceasta este locul unde RDP-ul încorporat redirecționare imprimantă funcția vine. Aceasta permite utilizatorilor să acceseze și să imprime documente de pe un server la distanță ca și cum ar lucra pe mașina lor locală. Cu toate acestea, pentru a funcționa corect, poate necesita o configurare suplimentară, mai ales în medii cu mai mulți utilizatori sau complexe.

Redirecționarea imprimantei cu TSplus: O abordare simplificată

TSplus îmbunătățește experiența Remote Desktop prin oferirea unei soluții mai eficiente și prietenoase cu utilizatorul pentru a gestiona sesiunile, aplicațiile și imprimarea în toate tipurile de medii. Redirecționarea imprimantei este integrat în TSplus, facilitând implementarea în rețelele Windows, fie că sunt locale sau bazate pe cloud.

Cu TSplus, nu este nevoie să te lupți cu instalările de drivere pe gazde remote sau să te confrunți cu rezultate de imprimare inconsistent. Platforma asigură că imprimantele locale apar în sesiunea remote în mod fiabil și constant.

Cum să fac imprimantele să funcționeze în RDP? Ghid pas cu pas

1. Verificați configurația imprimantei locale

Înainte de a te ocupa de setările RDP sau de configurarea TSplus, confirmă că imprimanta ta locală:

• Este instalat și funcționează corect.
• Foloseste drivere actualizate pe dispozitivul local.
• Este conectat fie prin USB, fie prin Wi-Fi sau rețea.

TSplus folosește driverul Remote Desktop Easy Print, care funcționează fără a necesita instalarea driverelor pe server, minimizând astfel problemele de compatibilitate.

2. Activați redirecționarea imprimantei în clientul Remote Desktop

Dacă folosești clientul RDP implicit de la Windows:

• Deschis Conexiune desktop la distanță (mstsc).
• Click Afișați opțiuni .
• Navigați la Resurse locale tab.
• Sub „Dispozitive locale și resurse”, asigurați-vă Imprimante este verificat.
• Opțional, faceți clic Mai mult... pentru a selecta dispozitive specifice.

Pentru utilizatorii TSplus, acest proces este și mai fluid, deoarece sistemul gestionează automat setările de redirecționare pe baza profilurilor utilizatorilor și a configurațiilor de administrator.

3. Configurează setările serverului TSplus

În instrumentul de administrare TSplus:

• Mergi la Gestionarea imprimantelor secțiune.
• Asigurați-vă Universal Printer este activat .
• Confirmați că politica de mapare a imprimantei este setată pentru a permite redirecționarea.

TSplus Universal Printer asigură compatibilitatea cu aproape orice imprimantă locală fără a necesita instalarea driverului pe gazdă, ceea ce reprezintă un avantaj major în reducerea costurilor de suport.

4. Conectați și verificați disponibilitatea imprimantei

După conectarea la sesiunea de la distanță:

• Mergi la Dispozitive și imprimante în Panoul de Control al desktop-ului la distanță.
• Ar trebui să vezi imprimanta ta locală listată, de obicei cu un sufix precum „(redirecționată X)” pentru a indica faptul că este legată de sesiunea ta curentă.

Puteți acum să imprimați din mediul de la distanță direct pe dispozitivul dumneavoastră local.

Sfaturi avansate pentru medii multi-utilizator

Dacă mediul dumneavoastră suportă mai mulți utilizatori care se conectează la același server (cum ar fi cu TSplus Remote Desktop), redirecționarea imprimantei trebuie gestionată cu atenție pentru a evita conflictele și a asigura confidențialitatea.

Sfaturi:

• Utiliza imprimanta universală TSplus pentru sesiuni de imprimare izolate, specifice utilizatorului.
• Dezactivează opțiunile de redirecționare a imprimantelor legate de versiuni anterioare dacă acestea interferează cu sistemul de redirecționare TSplus.
• Considera convențiile de denumire pentru imprimantele locale pentru a evita ca software-ul să aștepte un nume specific al imprimantei.

Cu TSplus, fiecare sesiune de utilizator este izolată, asigurându-se că configurarea imprimantei unui utilizator nu interferează cu cea a altui utilizator, chiar și atunci când se utilizează același model de imprimantă.

Depanarea problemelor comune de redirecționare a imprimantei

Chiar și cu o configurație solidă, problemele pot apărea ocazional. Iată câteva probleme comune și cum să le rezolvi:

Imprimanta nu apare în sesiunea de acces la distanță

• Asigurați-vă că Imprimante caseta este bifată în setările clientului RDP.
• Confirmă că funcția TSplus Universal Printer este activă.
• Verifica dacă imprimanta ta funcționează local.

Documente tipărite cu erori sau deloc

• Încercați să actualizați sau să reinstalați driverul imprimantei pe mașina locală.
• Asigurați-vă că nu există întârzieri de rețea sau probleme de conectivitate.

Imprimanta de la un utilizator apare în altă sesiune

• Acest lucru se întâmplă de obicei în medii configurate greșit care nu utilizează izolația sesiunii.
• TSplus gestionează corect redirecționarea pe sesiune pentru a preveni acest lucru. Verificați politicile grupului de utilizatori dacă acest lucru se întâmplă.

Cea mai bună practică pentru imprimarea de la distanță sigură și fiabilă

Pentru a menține performanța și securitatea atunci când utilizați redirecționarea imprimantei:

• Utiliza imprimanta universală Simplifică redirecționarea și minimizează erorile de configurare.
• Aplicarea politicilor de grup în mod selectiv Dezactivează redirecționarea imprimantei doar pentru utilizatorii sau grupurile pentru care imprimarea nu este necesară.
• Monitorizarea cozilor de imprimare Evită ca lucrările de imprimare să rămână blocate verificând periodic cozile de pe server.
• Limită dispozitive redirecționate Redirecționați doar perifericele esențiale, cum ar fi imprimantele, pentru a reduce utilizarea lățimii de bandă și riscul de securitate.

TSplus: Calea Inteligentă de a Permite Imprimarea Ușoară a Desktop-ului de la Distanță

Complexitatea redirecționării imprimantei în configurațiile standard RDP duce adesea la frustrare și rezultate inconsistent. TSplus schimbă regulile jocului prin simplificarea configurării, oferind imprimare fără driver și asigurându-se că fiecare sesiune este gestionată curat; fără conflicte, fără presupuneri.

Indiferent dacă susțineți lucrători la distanță, gestionați un centru de apeluri sau desfășurați aplicații pentru echipe mobile, TSplus oferă imprimare de birou la distanță fiabilă, sigură și ușor de utilizat. funcționalitate din cutie.

Compararea soluțiilor de imprimare TSplus

Ca ajutor în selectarea celei mai potrivite metode de imprimare pentru nevoile specifice, iată un tabel care detaliază caracteristicile celor trei opțiuni principale de imprimare ale TSplus— Universal Printer , Virtual Printer și Maparea standard a imprimantei RDP .

Funcția de imprimare	TSplus Universal Printer	TSplus Virtual Printer	Maparea standard a imprimantei RDP
Instalarea driverului pe server	✅ Nu este necesar: utilizează novaPDF pentru a genera PDF-uri pe partea serverului.	✅ Nu este necesar: utilizează un driver virtual pe partea clientului.	❌ Necesare: driverele de imprimantă corespunzătoare trebuie să fie instalate atât pe client, cât și pe server, ceea ce poate fi complex în medii multi-utilizator.
Cerințe pentru partea clientului	✅ Compatibil cu clienții generați de TSplus și clienții web HTML5.	✅ Necesită instalarea aplicației client Virtual Printer pe computerul local al utilizatorului.	✅ Compatibil cu clienți RDP standard; nu este necesar software suplimentar.
Suport pentru client HTML5	✅ Pe suport complet.	Nu este acceptat: necesită instalarea clientului nativ.	Nu este acceptat: se bazează pe capacitățile clientului RDP nativ.
Fluxul de imprimare	✅ Converte documentele în PDF pe server, apoi le transferă clientului pentru imprimare locală sau previzualizare.	✅ Redirecționează lucrările de imprimare direct către imprimanta locală, menținând formatarea și setările originale.	Trimite lucrări de imprimare de la server la imprimanta clientului folosind redirecționarea RDP; pot apărea probleme de compatibilitate.
Izolarea sesiunilor multi-utilizator	✅ Asigură că lucrările de imprimare ale fiecărui utilizator sunt izolate în cadrul sesiunii lor, prevenind accesul între utilizatori.	✅ Oferă izolare a imprimantei specifică sesiunii, îmbunătățind securitatea și confidențialitatea.	Potențial pentru conflicte de imprimare și vizibilitate între utilizatori dacă nu este configurat corect.
Performanță și Viteză	Moderare: implică conversia și transferul PDF, ceea ce poate introduce întârzieri ușoare.	✅ Înalt: optimizat pentru viteză cu un transfer minim de date, potrivit pentru imprimarea de volum mare.	Variabil: dependent de condițiile rețelei și compatibilitatea driverului.
Cele mai bune cazuri de utilizare	Ideal pentru medii care necesită acces bazat pe web și compatibilitate extinsă cu clienții fără instalări suplimentare.	Potrivit pentru scenarii care necesită imprimare de înaltă performanță cu aplicații client native, cum ar fi configurările de birou.	Adecvat pentru medii simple și omogene în care configurațiile clientului și serverului sunt standardizate.

Alegerea soluției de imprimare potrivite

• Universal Printer Alegeți aceasta atunci când aveți nevoie de o fără șofer , compatibil cu web soluție care funcționează fără probleme pe diferite dispozitive client fără instalări suplimentare. Este este deosebit de eficient în medii care utilizează clienți HTML5.
• Virtual Printer Alegeți aceasta pentru viteză mare , client nativ scenarii în care performanța este esențială și instalarea unei aplicații client este fezabilă. Este ideal pentru medii de birou cu configurații constante ale clienților.
• Maparea standard a imprimantei RDP Considerați acest lucru în simplu , omogenă medii în care configurațiile client și server sunt standardizate, iar gestionarea driverelor între sisteme este ușor de realizat.

Prin adăugarea acestui tabel comparativ în ghidul dumneavoastră, cititorii pot lua decizii informate adaptate nevoilor lor specifice de imprimare la distanță, îmbunătățind utilitatea și claritatea generală a conținutului dumneavoastră.

Concluzie

Deci, cum pot face imprimantele să funcționeze în RDP Răspunsul se află în combinarea unei configurații corecte a clientului cu o soluție robustă de desktop la distanță. TSplus elimină incertitudinea din ecuație, oferind instrumente intuitive, izolare a sesiunilor și imprimare universală care funcționează pur și simplu.

Dacă ești sătul de a te lupta cu redirecționarea imprimantei în configurațiile RDP tradiționale, încearcă TSplus și experimentează diferența în ușurință, viteză și fiabilitate.

Începeți astăzi încercarea gratuită a TSplus și deblocați imprimarea de la distanță fără probleme în întreaga organizație.