Cum să mențineți securitatea atunci când angajații lucrează de la distanță

Implementați autentificarea puternică și controalele de acces

Asigurarea mediilor de lucru la distanță începe cu controlul accesului la datele organizației dumneavoastră. Autentificarea și controalele de acces sunt esențiale pentru prevenirea accesului neautorizat la sisteme și date sensibile.

Autentificare cu Factori Multipli (MFA)

MFA adaugă un strat suplimentar de securitate prin cerința a două sau mai multe metode de verificare. În medii de lucru la distanță, unde parolele sunt adesea compromise prin phishing sau politici slabe de parole, MFA asigură că, chiar dacă o parolă este furată, un atacator nu poate accesa sistemul fără un al doilea factor. Acesta ar putea include o parolă unică (OTP), un scan biometric sau un token de autentificare.

Controlul accesului bazat pe roluri (RBAC)

Controlul accesului bazat pe roluri atribuie permisiuni în funcție de rolul unui utilizator în cadrul organizației. Acest lucru limitează accesul doar la ceea ce este necesar pentru fiecare angajat, reducând riscul de expunere la sisteme critice. RBAC este deosebit de eficient în organizațiile mari, unde utilizatorii necesită niveluri variate de acces în funcție de funcțiile lor de muncă.

Arhitectura Zero Trust

Securitatea Zero Trust presupune că amenințările ar putea proveni din interiorul sau din exteriorul rețelei. Ca urmare, toți utilizatorii, atât din interiorul, cât și din exteriorul perimetrului rețelei, trebuie să fie autentificați, autorizați și validați continuu pentru postura de securitate înainte de a li se permite accesul la aplicații și date. Implementarea unui model Zero Trust pentru angajații care lucrează de la distanță îmbunătățește semnificativ securitatea, mai ales atunci când este combinată cu instrumente precum Managementul Identității și Accesului (IAM).

Utilizați canale de comunicare criptate

Mișcarea datelor între lucrătorii la distanță și serverele corporative trebuie să fie criptată pentru a asigura confidențialitatea și integritatea. Criptarea protejează datele de a fi interceptate sau modificate în timpul transmiterii.

Rețele Virtuale Private (VPN-uri)

O VPN criptează toate datele transmise între dispozitivele remote și rețeaua organizației, creând un „tunel” sigur peste rețelele publice. Cu toate acestea, VPN-urile pot fi un punct unic de eșec dacă nu sunt securizate corespunzător. așadar, este esențial să folosiți protocoale de criptare puternice (de exemplu, OpenVPN, IKEv2/IPsec) și autentificare multi-factor pentru a securiza și mai mult accesul.

Criptare de la un capăt la altul (E2EE)

Pentru comunicații sensibile, asigurați-vă că toate instrumentele utilizate pentru mesagerie sau conferințe video sunt echipate cu criptare de la un capăt la altul. Acest lucru asigură că doar destinatarul intenționat poate decripta și citi mesajul, chiar dacă platforma de comunicare în sine este compromisă.

Layer de Securitate Securizat (SSL) și Securitate a Stratului de Transport (TLS)

Pentru aplicații și servicii bazate pe web, utilizând SSL Protocolele TLS sunt o modalitate standard de a cripta datele în tranzit. Asigurați-vă că tot traficul web, inclusiv conexiunile API și aplicațiile web, este protejat prin SSL/TLS și impuneți HTTPS pentru toți lucrătorii la distanță care accesează resursele web corporative.

Actualizări regulate de software și gestionare a patch-urilor

Software-ul învechit este unul dintre cele mai comune vectori de atac pentru criminalii cibernetici. Menținerea tuturor sistemelor și software-ului la zi este non-negociabilă pentru securitatea muncii de la distanță.

Sisteme automate de gestionare a patch-urilor

Instrumentele de gestionare automată a patch-urilor sunt esențiale pentru a asigura că toate sistemele utilizate de lucrătorii la distanță primesc actualizări imediat ce acestea devin disponibile. Instrumente precum WSUS (Serviciile de actualizare pentru servere Windows) sau soluții de terță parte precum SolarWinds sau ManageEngine pot ajuta la implementarea patch-urilor în medii distribuite.

Scanarea vulnerabilităților

Scanarea regulată a vulnerabilităților ajută la detectarea și prioritizarea slăbiciunilor potențiale în sistemele organizației. Echipele de securitate ar trebui să implementeze instrumente de scanare automate care verifică lipsa patch-urilor și actualizărilor software pe toate punctele finale și serverele remote. Vulnerabilitățile ar trebui să fie remediate imediat ce sunt identificate pentru a diminua riscul de exploatare.

Soluții de Securitate a Punctelor Finale

Cu angajații care lucrează de la distanță, asigurarea dispozitivelor pe care le folosesc pentru a accesa datele corporative este esențială. Dispozitivele finale, cum ar fi laptopurile, desktopurile și dispozitivele mobile, trebuie să fie echipate cu soluții de securitate cuprinzătoare.

Detectarea și răspunsul la endpoint-uri (EDR)

Soluțiile EDR monitorizează și analizează activitățile endpoint în timp real, permițând echipelor IT să detecteze și să răspundă la amenințări precum malware, ransomware sau acces neautorizat. Instrumentele EDR, cum ar fi CrowdStrike sau Carbon Black, pot izola dispozitivele compromise și neutraliza amenințările înainte ca acestea să se răspândească în rețea.

Antivirus și Anti-Malware

Implementarea soluțiilor antivirus și anti-malware actualizate este prima linie de apărare pe punctele finale remote. Asigurați-vă că soluțiile antivirus sunt configurate pentru a scana toate fișierele de intrare și ieșire și pentru a preveni executarea software-ului malițios cunoscut. Aceste soluții ar trebui să includă actualizări regulate pentru a combate amenințările emergente.

Instrumente de prevenire a pierderii datelor (DLP)

Soluțiile de prevenire a pierderii datelor (DLP) joacă un rol esențial în prevenirea accesului, partajării sau transferului neautorizat de date sensibile ale companiei, mai ales atunci când angajații lucrează de la distanță.

Monitorizare și Control

Instrumentele DLP monitorizează transferul de date sensibile, asigurându-se că acestea nu părăsesc controlul organizației fără o autorizare corespunzătoare. Aceste instrumente pot bloca transferurile de date neautorizate, inclusiv către stocarea cloud externă, emailuri personale sau unități USB. Acest lucru previne exfiltrarea datelor de către insideri rău intenționați sau atacatori externi.

Politici Granulare pentru Lucrători la Distanță

Instrumentele DLP pot fi personalizate cu reguli și politici specifice în funcție de rolul angajatului. De exemplu, datele extrem de sensibile, cum ar fi informațiile despre clienți sau proprietatea intelectuală, pot fi restricționate la anumite dispozitive sau locații geografice, reducând riscul expunerii datelor în afara mediilor securizate.

Instrumente de colaborare securizată și stocare în cloud

Instrumentele de colaborare au devenit esențiale pentru munca la distanță, dar fără măsuri de securitate adecvate, acestea pot introduce noi riscuri.

Partajare sigură a fișierelor

Utilizați platforme de partajare a fișierelor criptate care respectă standardele de securitate din industrie. De exemplu, instrumente precum Microsoft OneDrive și Google Drive oferă stocare criptată și funcții de partajare a fișierelor securizate care pot fi configurate pentru a preveni accesul neautorizat. Asigurați-vă că permisiunile de partajare sunt revizuite regulat și restricționate după cum este necesar.

Brokere de securitate pentru accesul la cloud (CASB)

Soluțiile CASB acționează ca un strat de securitate între furnizorii de servicii cloud și utilizatori. Aceste soluții monitorizează și aplică politicile de securitate pentru datele partajate sau stocate în aplicațiile cloud. CASB-urile oferă administratorilor IT vizibilitate și control asupra aplicațiilor bazate pe cloud utilizate de angajați, asigurându-se că datele sensibile nu sunt expuse sau gestionate greșit din întâmplare.

Conștientizarea și instruirea în domeniul securității

Chiar și cu cele mai securitate avansată instrumente, eroarea umană rămâne una dintre principalele cauze ale breșelor de securitate. Educarea angajaților cu privire la amenințările de securitate și cum să le evite este o componentă esențială a unei strategii cuprinzătoare de securitate.

Simulări de phishing

Atacurile de phishing sunt una dintre cele mai comune metode folosite pentru a compromite lucrătorii la distanță. Simulările regulate de phishing pot fi o modalitate eficientă de a învăța angajații cum să recunoască și să evite e-mailurile de phishing. Aceste simulări replică încercările reale de phishing și oferă feedback instantaneu angajaților care cad în capcana atacului.

Ateliere de Securitate Regulate

Ateliere și sesiuni de formare continuă pe teme de securitate, cum ar fi gestionarea parolelor, pericolele rețelelor Wi-Fi publice și importanța actualizării dispozitivelor, asigură că angajații rămân vigilenți. Aceste sesiuni ar trebui să fie obligatorii pentru toți angajații, în special pentru noii angajați.

Monitorizarea comportamentului și activității la distanță

Monitorizarea comportamentului angajaților în timp ce se respectă intimitatea este un echilibru delicat. Cu toate acestea, urmărirea activităților neobișnuite poate ajuta la identificarea amenințărilor potențiale înainte ca acestea să escaladeze.

Analiza comportamentului utilizatorului (UBA)

Instrumentele UBA analizează tiparele de comportament ale angajaților și detectează abaterile care pot indica o potențială breșă de securitate. De exemplu, dacă un angajat accesează date sensibile în afara orelor de lucru obișnuite sau transferă fișiere mari în mod neașteptat, instrumentele UBA pot semnala acest lucru ca fiind suspect. Astfel de instrumente pot funcționa împreună cu sistemele DLP pentru a preveni amenințările interne.

Jurnale de audit și alerte în timp real

Menținerea jurnalelor de audit pentru toate încercările de acces, transferurile de fișiere și modificările sistemului este esențială pentru investigarea incidentelor de securitate potențiale. Alerta în timp real ar trebui să fie configurată pentru a notifica echipele IT despre orice comportament anormal, cum ar fi încercările de autentificare eșuate sau accesul neautorizat la sisteme sensibile.

TSplus Advanced Security: Soluția ta pentru securitatea muncii la distanță

TSplus Advanced Security este conceput pentru a proteja lucrătorii la distanță cu caracteristici precum autentificarea multifactorială, securitatea endpoint și protecția împotriva ransomware-ului. Asigurați-vă că organizația dumneavoastră rămâne în siguranță în timp ce angajații lucrează de oriunde cu TSplus Advanced Security.

Concluzie

Menținerea securității atunci când angajații lucrează de la distanță necesită o abordare stratificată și proactivă. Prin implementarea unei autentificări puternice, monitorizarea punctelor finale, educarea angajaților și urmărirea continuă a comportamentului, echipele IT pot preveni breșele de date și se pot asigura că munca de la distanță rămâne productivă și sigură.