Leve o escritório com você - Trabalho Remoto TSplus

O problema das viagens de negócios, para ser direto, é que você não está no seu escritório. Se você é um gerente ou líder de projeto, ainda precisa se manter em contato com sua equipe e saber o que está acontecendo o tempo todo. A continuidade é crucial.

Nunca completamente fora de contato

Pode parecer que essa necessidade está em conflito com a ideia de viagens a negócios. Mas não se preocupe, com a tecnologia moderna e um pouco de coordenação de sua parte, você pode manter um nível razoável de conectividade com seus projetos importantes e atividades em equipe mesmo enquanto dirige no carro alugado ou espera por um voo no aeroporto.

Ferramentas de trabalho remoto e software de comunicação em equipe

A tecnologia atual que você usa para se manter conectado pode mudar ao longo do tempo. Enquanto no passado só podíamos usar telefones públicos em aeroportos, evoluímos tecnologicamente para que você possa viajar e acessar sua rede através do seu celular, PC sem fio ou uma variedade de outros dispositivos. Dito isso, você precisará colocar dois itens essenciais em prática.

A primeira coisa que você vai precisar é de uma maneira de se manter em contato com sua equipe de forma barata e fácil. Se você deseja mais do que simples chamadas telefônicas, provavelmente já tem alguns aplicativos favoritos para fazer isso. Há uma infinidade de possibilidades disponíveis. Talvez abordemos essas aplicações em outro momento.

A segunda coisa que você vai precisar é uma ferramenta para manter seu posto de trabalho no escritório e os dados da empresa ao alcance das mãos, aconteça o que acontecer. Esse é o nosso campo: o campo dos desktops remotos e do trabalho à distância. Então, é aqui que entramos. TSplus Remote Access , software para tornar seu desktop disponível de qualquer lugar em qualquer dispositivo, mesmo com baixa largura de banda de Internet.

Conecte-se para trabalhar remotamente e leve seu escritório para onde quer que você vá.

Um passo importante é identificar qual tipo de tecnologia atende às suas necessidades de conectividade, permitindo que você trabalhe de forma produtiva em locais diversos, como o aeroporto, seu assento de avião ou seu quarto de hotel. Aqui, estou me referindo ao laptop, tablet e/ou smartphone que você planeja usar ao acessar seu desktop remotamente enquanto estiver trabalhando fora.

Claro, isso depende de você. Especialmente porque o Acesso Remoto do TSplus pode se conectar usando nosso portal da web integrado e personalizável. Isso deixa você total liberdade de escolher qual dispositivo você prefere, mas também qual sistema operacional você gostaria de usar. Você até pode ter mais de um favorito, contanto que tenha um navegador de Internet em cada um.

Equipamento Suficientemente Forte para Viagens

Dependendo de onde e por que você está viajando, isso pode exigir um pouco mais de cuidado e atenção. Ao realizar uma revisão técnica da tecnologia disponível, tenha cuidado ao pesquisar a durabilidade do equipamento que você está levando na estrada. Você pode ter condições de adquirir o equipamento mais sofisticado do mercado atual.

Mas será que esse equipamento vai sobreviver às rigores da viagem? De fato, viajar pode incluir seus dispositivos de alta tecnologia sendo jogados dentro da sua bagagem, expostos ao calor, frio e umidade ou a qualquer outra condição adversa que você possa colocá-los? Se não for o caso, então não será o tipo de equipamento que você deseja ao seu lado em uma longa viagem de negócios.

Hardware e Conectividade à Internet para Levar seu Escritório ao Redor do Mundo

Uma vez que você tenha decidido sobre o equipamento, você pode verificar como ele está configurado. Certifique-se de que está tudo pronto para o acesso à internet, bem como a capacidade de acessar a intranet e a rede corporativa. Isso é crucial para que você possa se comunicar com sua equipe e acessar arquivos corporativos para se manter atualizado sobre o que está acontecendo com seus projetos de volta ao escritório.

Algo a lembrar se você quiser fazer backup da conectividade sem fio com um cabo, é verificar os plugs e tomadas em seus cabos e dispositivos, bem como o que estará disponível localmente, pois eles precisarão ser compatíveis.

Conectividade de Internet de Hardware para um Escritório Global

Uma vez que você tenha decidido sobre o equipamento, você pode verificar como ele está configurado. Certifique-se de que está tudo pronto para o acesso à internet, bem como a capacidade de acessar a intranet e a rede corporativa. Isso é crucial para que você possa se comunicar com sua equipe e acessar arquivos corporativos para se manter atualizado sobre o que está acontecendo com seus projetos de volta ao escritório.

Por exemplo, se sua equipe de projeto enviar seus relatórios de status toda sexta-feira de manhã, você deve ser capaz de revisá-los. Em seguida, você provavelmente vai querer dar instruções à sua equipe para qualquer ação adicional. Portanto, você precisa ser capaz de comunicar a eles os itens nos quais precisam trabalhar, derivados desses relatórios.

Você geralmente precisará fazer isso de forma rápida e eficiente, mesmo que esteja em um voo de dez horas da Europa. Daí a necessidade de hardware de conectividade poderoso o suficiente e tecnologia moderna o suficiente para ser rápida e eficiente.

Conectividade de Internet Móvel para Acesso Remoto Versátil

Atualmente, garantir que você possa acessar a Internet muitas vezes é tão simples quanto verificar com seu provedor móvel se seus dados estão ativados. Você precisa principalmente garantir que possa usá-lo livremente onde estiver viajando. Se você nunca usou sua internet móvel no exterior antes, isso pode significar comprar um pacote de dados ou solicitar um complemento de dados para ser aplicado à sua assinatura móvel.

Note que realmente vale a pena descobrir antecipadamente como disponibilizar a conexão de Internet móvel do seu smartphone para o seu laptop ou outros dispositivos. De fato, caso a necessidade surja, você pode se sentir aliviado ao usar seu ponto de acesso móvel para substituir uma conexão Wi-Fi ruim. Lembre-se de que algumas podem ser muito lentas, outras podem apresentar problemas de segurança de dados e ainda outras ambos. Felizmente, o acesso Wi-Fi e à Internet está se tornando cada vez mais acessível e confiável.

Em destaque, a oferta e qualidade do acesso tornou-se algo importante na maioria das trocas de viagens ou deslocamentos, como aeroportos e estações, bem como em cafés, hotéis ou lugares públicos em todo o mundo. Também há cada vez mais instalações de escritórios compartilhados em cidades ao redor do globo. Estas oferecem ainda mais potencial para você permanecer facilmente conectado ao seu escritório enquanto viaja.

Chamadas fora do escritório ou transferidas

Para gerenciar seus contatos telefônicos, um reflexo pode envolver simplesmente colocar a resposta automática "fora do escritório" em seu serviço de mensagens do escritório. Em vez disso, você poderia pedir ao administrador para encaminhar sua linha telefônica do escritório para seu celular e receber suas chamadas telefônicas remotamente. Isso permitirá que você conduza seus negócios como se estivesse no local durante toda a viagem. Além disso, lembre-se de todas essas aplicações de comunicação mencionadas de passagem. Elas abrem um mundo de possibilidades.

Trabalhe de qualquer lugar como se estivesse no seu escritório.

Atualmente, existe tecnologia adequada disponível para você poder acessar e operar seu computador desktop, deixado em sua mesa no escritório, mesmo enquanto viaja. Um desses serviços é TSplus Remote Access Se você nunca usou antes, oferecemos um teste de 15 dias totalmente funcional para testar nosso software. Consulte o departamento de TI para ver qual metodologia eles habilitaram para esse tipo de acesso, para que você possa envolvê-los no planejamento da sua viagem. Eles vão adorar o console de administração prático e bem projetado, e você pode deixar com eles a personalização de visuais da empresa e outras preferências.

Ao acessar seu PC diariamente ou várias vezes ao dia, você pode continuar a usar sua instância do Microsoft Outlook ou qualquer outro software de e-mail que preferir. Assim, você pode ler e responder a e-mails de negócios importantes enquanto relaxa em seu quarto de hotel ou à beira da piscina após suas reuniões de negócios fora da cidade. Graças ao Acesso Remoto do TSplus, você não precisará se acostumar com outra máquina. Seu desktop será exatamente o mesmo que no escritório, com todas as suas aplicações e arquivos no lugar.

Trabalho Remoto - um Escritório Portátil

Um portal da Web personalizável, Captura de sessão, Impressão remota, Multi-usuários, HTML5, esses são apenas algumas das funcionalidades que tornam possível realizar virtualmente qualquer função remotamente, assim como você poderia ter feito apenas no escritório no passado. Com nossos complementos TSplus Advanced Security e 2FA, você também tem a chave para garantir que a segurança de suas conexões esteja no mais alto nível, onde quer que você viaje.

E se você quiser desligar seu computador do escritório enquanto estiver ausente, não precisa se preocupar, você ainda pode acessá-lo. Na verdade, entre no Suporte Remoto do TSplus e sua capacidade de Wake-on-LAN e recurso de acesso não assistido. Com esses recursos a bordo, você pode acessar sua área de trabalho e dados com verdadeira liberdade e ainda reduzir sua pegada de carbono.

TSplus Acesso Remoto: Conectado, em Qualquer Lugar! A Qualquer Hora!

Então não aceite as limitações da estrada. Descubra como estar totalmente conectado enquanto viaja a negócios. O resultado? Você pode manter todos os seus projetos de negócios importantes avançando simultaneamente. Então, para tudo o que você precisa para configurar um escritório remoto em instantes, visite o. TSplus download página.