Neem het kantoor met u mee - TSplus Remote Work

Het probleem met zakenreizen, om het botweg te zeggen, is dat je niet op kantoor bent. Als je een manager of een projectleider bent, moet je nog steeds in contact blijven met je team en op de hoogte blijven van wat er te allen tijde gebeurt. Continuïteit is cruciaal.

Nooit helemaal uit de buurt.

Het zou kunnen lijken dat deze behoefte haaks staat op het idee van zakelijk reizen. Maar maak je geen zorgen, met moderne technologie en een beetje coördinatie van jouw kant, kun je een redelijk niveau van connectiviteit behouden met jouw belangrijke projecten en teamactiviteiten, zelfs terwijl je in de huurauto rijdt of wacht op een vlucht op de luchthaven.

Werk op afstand tools en team communicatie software

De technologie die u gebruikt om verbonden te blijven kan in de loop van de tijd veranderen. Waar we vroeger alleen betaaltelefoons op luchthavens konden gebruiken, zijn we technologisch geëvolueerd zodat u kunt reizen en toegang kunt krijgen tot uw netwerk via uw mobiele telefoon, draadloze pc of een assortiment andere apparaten. Dat gezegd hebbende, zult u twee essentiële zaken moeten regelen.

Het eerste wat je nodig hebt is een manier om goedkoop en gemakkelijk in contact te blijven met je team. Als je meer wilt dan alleen eenvoudige telefoongesprekken, heb je waarschijnlijk al wat favoriete apps om dit te doen. Er zijn tal van mogelijkheden beschikbaar. Misschien zullen we het later hebben over die applicaties.

Het tweede dat je nodig zult hebben is een tool om je kantoorwerkstation en bedrijfsgegevens binnen handbereik te houden, wat er ook gebeurt. Dat is ons vakgebied: het vakgebied van externe bureaubladen en op afstand werken. Dus, hier komen we in beeld met TSplus Remote Access , software om uw bureaublad beschikbaar te maken vanaf elke locatie op elk apparaat, zelfs met een lage internetbandbreedte.

Verbinding maken met werk op afstand en uw kantoor overal mee naartoe nemen

Een belangrijke stap is om te identificeren welk type technologie voldoet aan uw behoefte aan connectiviteit en u in staat stelt productief te werken op diverse locaties zoals de luchthaven, uw vliegtuigstoel of uw hotelkamer. Hierbij doel ik op de laptop, tablet en/of smartphone die u van plan bent te gebruiken bij het op afstand toegang krijgen tot uw desktop terwijl u weg bent.

Natuurlijk is dat aan jou. Vooral omdat TSplus Remote Access kan verbinden met. onze ingebouwde aanpasbare webportaal Dit laat je totale vrijheid over welk apparaat je verkiest, maar ook welk besturingssysteem je wilt gebruiken. Je kunt zelfs meer dan één favoriet hebben, zolang je maar een internetbrowser in elk hebt.

Apparatuur Sterk Genoeg voor Reizen

Afhankelijk van waar en waarom u reist, kan dit iets meer zorg en aandacht vereisen. Terwijl u een technische beoordeling uitvoert van de beschikbare technologie, wees voorzichtig met het onderzoeken van de duurzaamheid van de apparatuur die u meeneemt op reis. U kunt zich het meest geavanceerde apparatuur op de markt van vandaag veroorloven.

Maar gaat die apparatuur de ontberingen van het reizen overleven? Inderdaad, reizen kan inhouden dat uw High-Tech apparaten worden rondgeslingerd in uw bagage, blootgesteld aan hitte, kou en vochtigheid of zowat elke andere zware omstandigheid waarin u ze zou kunnen gooien? Als dat niet het geval is, dan is het niet het soort apparatuur dat u aan uw zijde wilt hebben tijdens een lange zakenreis.

Hardware en internetconnectiviteit om uw kantoor de wereld rond te nemen

Eenmaal u zich heeft gevestigd op de apparatuur, kunt u controleren hoe deze is geconfigureerd. Zorg ervoor dat u klaar bent voor internettoegang en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot uw bedrijfsintranet en netwerk. Dit is cruciaal zodat u kunt communiceren met uw team en toegang heeft tot bedrijfsbestanden om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt met uw projecten op kantoor.

Iets om te onthouden als je draadloze connectiviteit wilt back-uppen met een kabel, is om de stekkers en stopcontacten op je kabels en apparaten te controleren, evenals wat lokaal beschikbaar zal zijn, aangezien ze compatibel moeten zijn.

Hardware Internetconnectiviteit voor een wereldwijd kantoor

Eenmaal u zich heeft gevestigd op de apparatuur, kunt u controleren hoe deze is geconfigureerd. Zorg ervoor dat u klaar bent voor internettoegang en de mogelijkheid om toegang te krijgen tot uw bedrijfsintranet en netwerk. Dit is cruciaal zodat u kunt communiceren met uw team en toegang heeft tot bedrijfsbestanden om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt met uw projecten op kantoor.

Als uw projectteam bijvoorbeeld elke vrijdagochtend hun statusrapporten indienen, moet u in staat zijn om deze te beoordelen. Vervolgens wilt u waarschijnlijk uw team aanwijzingen geven voor verdere actie. Daarom moet u in staat zijn om met hen te communiceren over de punten waar ze aan moeten werken die voortvloeien uit die rapporten.

U moet dit over het algemeen snel en efficiënt doen, zelfs als u op een tien uur durende vlucht vanuit Europa bent. Vandaar de noodzaak voor connectiviteitshardware die krachtig genoeg is en technologie die modern genoeg is om snel en efficiënt te zijn.

Mobiele internetconnectiviteit voor veelzijdige externe toegang

Tegenwoordig is ervoor zorgen dat u toegang heeft tot het internet vaak zo eenvoudig als controleren bij uw mobiele provider of uw data is geactiveerd. U moet voornamelijk ervoor zorgen dat u het vrij kunt gebruiken waar u ook reist. Als u nog nooit eerder uw mobiele internet in het buitenland heeft gebruikt, kan dit betekenen dat u een datapakket moet kopen of een data-add-on moet bestellen die op uw mobiele abonnement wordt toegepast.

Merk op dat het echt de moeite waard is om van tevoren uit te zoeken hoe je de mobiele internetverbinding van je smartphone beschikbaar kunt maken voor je laptop of andere apparaten. Inderdaad, mocht de noodzaak zich voordoen, dan kun je opgelucht zijn om je mobiele hot-spot te gebruiken om een slechte Wi-Fi-verbinding te vervangen. Onthoud dat sommige verbindingen te traag kunnen zijn, anderen kunnen data beveiligingsproblemen opleveren, en weer anderen beide. Gelukkig wordt Wi-Fi en internettoegang steeds toegankelijker en betrouwbaarder.

In dit geval is het aanbod en de kwaliteit van de toegang iets belangrijks geworden in de meeste reis- of woon-werkverkeeruitwisselingen zoals luchthavens en stations, maar ook in cafés, hotels of openbare plaatsen over de hele wereld. Er zijn ook steeds meer gedeelde kantoorfaciliteiten in steden over de hele wereld. Deze bieden u nog meer mogelijkheden om gemakkelijk verbonden te blijven met uw kantoor tijdens het reizen.

Out-of-Office of doorgeschakelde oproepen

Om uw telefooncontacten te beheren, kan een reflex inhouden om gewoon de "out of office" automatische antwoord in te schakelen op uw kantoormeldingsdienst. In plaats daarvan kunt u de beheerder vragen om uw kantoortelefoon door te schakelen naar uw mobiele telefoon en uw telefoongesprekken op afstand te ontvangen. Dit stelt u in staat om uw zaken te doen alsof u ter plaatse bent tijdens uw reis. Vergeet ook niet al die communicatie-applicaties die terloops zijn genoemd. Ze openen een wereld van mogelijkheden.

Werk vanaf elke locatie alsof u op kantoor bent

Er is momenteel voldoende technologie beschikbaar waarmee u zowel toegang kunt krijgen tot als uw desktopcomputer kunt bedienen, die achtergelaten is op uw bureau op kantoor, zelfs tijdens het reizen. Een dergelijke service is TSplus Remote Access Als je het nog nooit hebt gebruikt, bieden we een 15-daagse volledig uitgeruste proefperiode aan om onze software te testen. Bekijk met je IT-afdeling welke methodologie ze hebben ingeschakeld voor dit soort toegang, zodat je ze kunt betrekken bij het plannen van je reis. Ze zullen dol zijn op de handige en goed ontworpen beheerconsole en je kunt het aan hen overlaten om bedrijfsvisuals en andere voorkeuren aan te passen.

Door dagelijks of meerdere keren per dag toegang te krijgen tot uw pc, kunt u blijven gebruikmaken van uw exemplaar van Microsoft Outlook of welke e-mailsoftware u ook verkiest. Op deze manier kunt u belangrijke zakelijke e-mails lezen en beantwoorden terwijl u ontspant in uw hotelkamer of bij het zwembad na uw zakelijke bijeenkomsten buiten de stad. Dankzij TSplus Remote Access hoeft u niet te wennen aan een andere machine. Uw bureaublad zal precies hetzelfde zijn als op kantoor, met al uw applicaties en bestanden op hun plaats.

Distant Werken - een Draagbaar Kantoor

Een aanpasbare webportaal, Sessie vastleggen, Extern afdrukken, Multi-gebruikers, HTML5, dit zijn slechts enkele van de functies die het mogelijk maken om vrijwel elke functie op afstand uit te voeren zoals u dat vroeger alleen op kantoor kon doen. Met onze add-ons TSplus Advanced Security en 2FA, heeft u ook de sleutel om ervoor te zorgen dat de veiligheid van uw verbindingen op het hoogste niveau is, waar u ook naartoe reist.

En als je je kantoorcomputer wilt uitschakelen terwijl je weg bent, hoef je je geen zorgen te maken, je kunt er nog steeds toegang toe krijgen. Inderdaad, voer TSplus Remote Support in en profiteer van de Wake-on-LAN-mogelijkheid en de functie voor onbeheerde toegang. Met deze aan boord kun je met ware vrijheid toegang krijgen tot je desktop en gegevens en toch je ecologische voetafdruk verkleinen.

TSplus Remote Access: Verbonden, Overal! Altijd!

Dus accepteer niet de beperkingen van de weg. Onderzoek hoe je volledig verbonden kunt zijn terwijl je onderweg bent voor je zakelijke reizen. Het resultaat? Je kunt al je belangrijke zakelijke projecten tegelijkertijd vooruit helpen. Dus, voor alles wat u nodig heeft om in een mum van tijd een extern kantoor op te zetten, bezoek de TSplus download pagina.