Hoe Remote Desktop te gebruiken

Remote desktop is een veelvoorkomende uitdrukking geworden, zelfs in huishoudens waar IT niet centraal staat. Met de toename van het werken op afstand is het aantal mensen dat op afstand toegang heeft tot kantoor enorm gestegen. Technische ondersteuning heeft niet langer het monopolie op inloggen op onze kantoorwerkstation of bedrijfsserver. Met de juiste software, gebruikersreferenties en een internetverbinding kunnen we allemaal vanaf elke locatie werken. U bent op de juiste plek gekomen om te lezen hoe u externe desktop kunt gebruiken. TSplus Remote Werk is een geweldige eenvoudige tool op dat gebied.

Wat is Remote Desktop?

Remote Desktop is software waarmee toegang op afstand tot een computerapparaat mogelijk is. Het bestaat als uitbreiding van software voor externe besturing. Dat is het soort programma dat wordt gebruikt om op afstand een server of pc te repareren en bij te werken door een ander apparaat zijn schermen, muis en toetsenbord te bedienen. Inderdaad, met ondersteunende software zoals Remote Support kunnen agenten controle nemen over een computer op afstand, op uitnodiging.

Met de juiste referenties ontvangen ze de autorisatie om het scherm te zien en het toetsenbord en de muis of het apparaat te bedienen waarop ze moeten werken. Op dezelfde manier maken Remote Work en andere programma's voor afstandswerken het mogelijk voor werknemers om hun kantoorwerkstation vanaf elke locatie te gebruiken. De software draait hun apparaat op afstand en toont alles op het scherm van de lokale.

Dankzij het gebruik van RDP (Remote Desktop Protocol) stelt TSplus Remote Work u in staat om de inhoud van een externe werkstation te gebruiken. Via een beveiligde internetverbinding kunnen gebruikers werken vanaf elke computer, smartphone of ander apparaat, alsof ze voor hun kantoorcomputer zitten. Dit betekent dat het een tool is om elke kantoormedewerker mobiel te maken. En ook dat thuiswerken en zakenreizen naadloos kunnen verlopen.

Hoe Remote Desktop in te stellen

Vanuit het oogpunt van een gebruiker zullen ongeziene acties onder andere de netwerkbeheerder omvatten die hun gekozen software downloadt en installeert. Wat betreft TSplus Remote Work is dit eenvoudig. Onze ontwikkelaars hebben gewerkt aan het bouwen van efficiënte software, te beginnen met de installatie en implementatie ervan. Het toevoegen, bewerken en verwijderen van gebruikers of werkstations gaat snel. Bovendien kunnen in de Connection Broker werkstations aan meerdere gebruikers worden toegewezen, zoals personeel dat mogelijk tegenovergestelde diensten werkt. Alle administratieve handelingen zijn gecentraliseerd in de Admin Console. Zodra het bovenstaande is voltooid, is het mogelijk om direct te beginnen, of specifieke zaken per gebruiker te beheren.

Zoals ik al zei, is dat allemaal onzichtbaar voor de gebruiker. Eén aspect kan worden beheerd door beheerders of personeel, afhankelijk van de voorkeuren van het bedrijf. Dit is het feit dat externe toegang vereist dat de doel-PC is ingeschakeld. Belangrijke acties zijn: ervoor zorgen dat de werkstation is ingeschakeld; Standby- of slaapstand uitschakelen; monitoren uitschakelen.

Hoe Remote Desktop te gebruiken

Al met al moeten gebruikers drie vakjes aanvinken: internettoegang waar hun thuiswerkplek of mobiele kantoor gepland is; webgeactiveerd apparaat met hun favoriete browser; referenties.

Als u de nauwkeurige handleiding wilt, hier is het.

• Stap één, open uw apparaat en browser.

• Stap twee, ga naar het Webportaal.

• Stap drie, log in met uw referenties.

• Stap vier, ga verder waar je gebleven was toen je je sessie op het werk afsloot.

Extra beveiliging voor externe desktop

Of u nu kiest voor TSplus Remote Work of een andere software voor het beheer van externe desktops, het wordt aanbevolen om 2FA toe te voegen om de beveiliging te versterken. Ik ben blij te kunnen zeggen dat gebruikers tegenwoordig vaker sterke wachtwoorden instellen dan ooit tevoren. Geen verrassing, met de opkomst van cybercriminaliteit in het afgelopen decennium of zo. Veel websites en bedrijven stellen minimale eisen voor wachtwoorden veel hoger dan voorheen. Maar er is nog meer dat we kunnen doen om geruster te zijn.

Ook, afhankelijk van uw keuze als bedrijf, kan Geavanceerde Beveiliging worden toegevoegd aan het assortiment bedrijfssoftwaretools. Waarom zou u immers afzien van algehele cyberbeveiliging wanneer zo'n eenvoudige, betaalbare en complete oplossing binnen handbereik is.

Beheermogelijkheden voor extern werk

Pas de Web Portal aan en HTML5 Client Om het bedrijfsimago weer te geven. Op die manier zullen medewerkers de continuïteit van hun bedrijfservaring voelen en snel terug zijn bij hun laatste werkitem. Alles van logo's, tekst en afbeeldingen tot de daadwerkelijke domeinnaam kan worden aangepast om bijvoorbeeld overeen te komen met de bedrijfswebsite.

Andere aspecten die kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van een bedrijf zijn de menubalk en zaken als geluidsvoorkeuren, bestandsoverdracht, time-out... Deze items zullen de gebruikerservaring sturen, net als parameters zoals machtigingen. Machtigingen weerspiegelen de verschillende toegangen die verschillende gebruikers hebben tot delen van het netwerk, inclusief apps en bestanden, tot specifieke acties, inclusief het verwijderen of uitschakelen van software of printers, en uiteindelijk tot het systeem.

Hoe TSplus Remote Work te gebruiken

Onder de functies van TSplus Remote Work valt ook de Web Portal. Dankzij de zelfgehoste Web Portal kunnen gebruikers veilig inloggen op hun werkstations, zowel on-premises als in de Cloud. Bovendien stelt dit een gebruiker in staat om verder te gaan waar ze gebleven waren, hun werk precies daar hervattend waar ze gestopt waren, zelfs zonder op te slaan. Tot slot is er Remote Printing. Printen blijft een fundamentele zaak in vrijwel elk kantoor. Gelukkig is het met Universal Printer mogelijk om veilig naar lokale of externe printers of naar PDF te printen.

Conclusie over het gebruik van externe desktop

Er zijn tal van oplossingen voor het op afstand gebruiken van kantoorwerkstations. Bij TSplus hebben we Remote Work ontwikkeld als een snelle oplossing om medewerkers mobiel en thuiswerk mogelijk te maken. Het is ontworpen met betaalbaarheid, efficiëntie en beveiliging in gedachten. Om het gebruik van Remote Desktop in een bedrijf snel en gemakkelijk te implementeren, ontdek meer over TSplus Remote Werk functies en set-up .