Hoe krijg ik printers aan de praat in RDP? Zorg voor naadloze printeromleiding in Remote Desktop-sessies

Waarom printeromleiding belangrijk is

In een traditionele kantooromgeving is je computer rechtstreeks verbonden met een lokale printer. Maar in een remote desktop-configuratie werk je op een andere machine, vaak een server die elders is gelegen. Zonder printeromleiding zou je niet in staat zijn om rechtstreeks vanuit je remote sessie naar je lokale printer te printen.

Dit is waar de ingebouwde RDP van printeromleiding functie komt erbij. Het stelt gebruikers in staat om documenten vanaf een externe server te openen en af te drukken alsof ze op hun lokale machine werken. Het correct laten werken kan echter wat configuratie vereisen, vooral in omgevingen met meerdere gebruikers of complexe instellingen.

Printeromleiding met TSplus: Een Vereenvoudigde Benadering

TSplus verbetert de Remote Desktop-ervaring door een meer gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke oplossing te bieden voor het beheren van sessies, applicaties en afdrukken in alle soorten omgevingen. Printeromleiding is ingebouwd in TSplus, waardoor het eenvoudig te implementeren is in Windows-netwerken, zowel on-premises als cloud-gebaseerd.

Met TSplus is er geen behoefte om te worstelen met stuurprogramma-installaties op externe hosts of om te maken te hebben met inconsistente afdrukresultaten. Het platform zorgt ervoor dat lokale printers betrouwbaar en consistent verschijnen in de externe sessie.

Hoe krijg ik printers aan de praat in RDP? Stapsgewijze handleiding

1. Controleer uw lokale printerinstellingen

Voordat u zich in de RDP-instellingen of de TSplus-configuratie verdiept, bevestigt u dat uw lokale printer:

• Is geïnstalleerd en werkt correct.
• Maakt gebruik van bijgewerkte stuurprogramma's op het lokale apparaat.
• Is verbonden via USB, Wi-Fi of netwerk.

TSplus maakt gebruik van de Remote Desktop Easy Print-stuurprogramma, dat werkt zonder dat stuurprogramma's op de server hoeven te worden geïnstalleerd, waardoor compatibiliteitsproblemen worden geminimaliseerd.

2. Schakel printeromleiding in de Remote Desktop-client

Als je de standaard Windows RDP-client gebruikt:

• Open Externe bureaubladverbinding (mstsc).
• Klik Toon opties .
• Navigeer naar de Lokale bronnen tab.
• Onder "Lokale apparaten en bronnen" zorg ervoor Printers is gecontroleerd.
• Optioneel, klik Meer... om specifieke apparaten te selecteren.

Voor TSplus-gebruikers is dit proces nog naadlozer, aangezien het systeem automatisch de omleidingsinstellingen beheert op basis van gebruikersprofielen en adminconfiguraties.

3. Configure TSplus Serverinstellingen

In de TSplus Admin Tool:

• Ga naar de Printerbeheer sectie.
• Zorg ervoor Universal Printer is ingeschakeld .
• Bevestig dat het printermappingbeleid is ingesteld om omleiding toe te staan.

De TSplus Universal Printer zorgt voor compatibiliteit met bijna elke lokale printer zonder dat stuurprogramma-installatie op de host vereist is, wat een groot voordeel is bij het verminderen van de ondersteuningslast.

4. Verbinden en Verifiëren van Printerbeschikbaarheid

Na het verbinden met de externe sessie:

• Ga naar Apparaten en Printers in het Configuratiescherm van de externe desktop.
• U zou uw lokale printer moeten zien, meestal met een achtervoegsel zoals “(omgeleid X)” om aan te geven dat deze aan uw huidige sessie is gekoppeld.

U kunt nu rechtstreeks vanuit de externe omgeving naar uw lokale apparaat afdrukken.

Geavanceerde tips voor multi-gebruikersomgevingen

Als uw omgeving meerdere gebruikers ondersteunt die op dezelfde server inloggen (zoals met TSplus Remote Desktop), moet printeromleiding zorgvuldig worden beheerd om conflicten te voorkomen en privacy te waarborgen.

Tips:

• Gebruik de TSplus Universal Printer voor geïsoleerde, gebruikersspecifieke afdruksessies.
• Schakel legacy printeromleidingsopties uit als ze interfereren met het TSplus omleidingssysteem.
• Overweeg naamgevingsconventies voor lokale printers om te voorkomen dat software een specifieke printernaam verwacht.

Met TSplus is elke gebruikerssessie geïsoleerd, zodat de printerinstellingen van de ene gebruiker niet interfereren met die van een andere gebruiker, zelfs niet wanneer dezelfde printermodel wordt gebruikt.

Probleemoplossing voor veelvoorkomende problemen met printeromleiding

Zelfs met een solide opstelling kunnen er af en toe problemen optreden. Hier zijn een paar veelvoorkomende problemen en hoe je ze kunt oplossen:

Printer verschijnt niet in de externe sessie

• Zorg ervoor dat de Printers het vakje is aangevinkt in de RDP-clientinstellingen.
• Bevestig dat de TSplus Universal Printer-functie actief is.
• Controleer of uw printer lokaal werkt.

Documenten afdrukken met fouten of helemaal niet

• Probeer de printerdriver op de lokale machine bij te werken of opnieuw te installeren.
• Zorg ervoor dat er geen netwerkvertragingen of connectiviteitsproblemen zijn.

Printer van één gebruiker verschijnt in een andere sessie

• Dit gebeurt meestal in verkeerd geconfigureerde omgevingen die geen sessie-isolatie gebruiken.
• TSplus beheert de omleiding per sessie correct om dit te voorkomen. Controleer de gebruikersgroepsbeleid als dit gebeurt.

Beste praktijk voor veilige en betrouwbare externe afdrukken

Om de prestaties en beveiliging te waarborgen bij het gebruik van printeromleiding:

• Gebruik de Universele Printer Het vereenvoudigt de omleiding en minimaliseert configuratiefouten.
• Selectief Groepsbeleid toepassen Schakel printeromleiding alleen uit voor gebruikers of groepen waarvoor afdrukken niet nodig is.
• Monitor afdrukwachtrijen Voorkom dat afdrukopdrachten vastlopen door regelmatig de serverzijde wachtrijen te controleren.
• Beperk het aantal omgeleide apparaten Stuur alleen essentiële randapparatuur zoals printers door om het gebruik van bandbreedte en het beveiligingsrisico te verminderen.

TSplus: De slimme manier om eenvoudig af te drukken vanaf Remote Desktop

De complexiteit van printeromleiding in standaard RDP-configuraties leidt vaak tot frustratie en inconsistente resultaten. TSplus verandert het spel door de configuratie te vereenvoudigen, stuurprogramma-vrij printen aan te bieden en ervoor te zorgen dat elke sessie schoon wordt beheerd; geen conflicten, geen giswerk.

Of je nu remote werknemers ondersteunt, een callcenter beheert of applicaties voor mobiele teams implementeert, TSplus levert betrouwbare, veilige en eenvoudige afdrukken op afstand voor desktops functionaliteit direct beschikbaar.

TSplus Printoplossingen Vergelijking

Als hulp bij het selecteren van de meest geschikte afdrukmethode voor specifieke behoeften, hier is een tabel met de kenmerken van de drie belangrijkste afdrukopties van TSplus— Universal Printer , Virtual Printer en Standaard RDP-printermapping .

Afdrukfunctie	TSplus Universele Printer	TSplus Virtuele Printer	Standaard RDP-printermapping
Driverinstallatie op server	✅ Niet vereist: maakt gebruik van novaPDF om PDF's aan de serverzijde te genereren.	✅ Niet vereist: maakt gebruik van een virtuele stuurprogramma aan de clientzijde.	❌ Vereist: bijpassende printerstuurprogramma's moeten op zowel de client als de server zijn geïnstalleerd, wat complex kan zijn in omgevingen met meerdere gebruikers.
Client-Side Vereisten	✅ Compatibel met TSplus gegenereerde clients en HTML5-webclients.	✅ Vereist installatie van de Virtual Printer-clienttoepassing op de lokale machine van de gebruiker.	✅ Compatibel met standaard RDP-clients; geen extra software nodig.
HTML5 Client Ondersteuning	✅ Volledig ondersteund.	Niet ondersteund: vereist installatie van de native client.	Niet ondersteund: vertrouwt op de mogelijkheden van de native RDP-client.
Afdrukworkflow	✅ Converteert documenten naar PDF op de server en verzendt ze vervolgens naar de client voor lokaal afdrukken of voorvertoning.	✅ Stuur afdrukopdrachten rechtstreeks naar de lokale printer, met behoud van de oorspronkelijke opmaak en instellingen.	Verzendt afdruktaken van de server naar de printer van de cliënt met behulp van RDP-omleiding; kan compatibiliteitsproblemen tegenkomen.
Multi-User Sessies Isolatie	✅ Zorgt ervoor dat de afdruktaken van elke gebruiker binnen hun sessie zijn geïsoleerd, waardoor toegang tussen gebruikers wordt voorkomen.	✅ Biedt sessie-specifieke printerisolatie, wat de beveiliging en privacy verbetert.	Potentieel voor printerconflicten en zichtbaarheid tussen gebruikers als het niet goed is geconfigureerd.
Prestatie en Snelheid	Matigen: omvat PDF-conversie en overdracht, wat mogelijk lichte vertragingen met zich meebrengt.	✅ Hoog: geoptimaliseerd voor snelheid met minimale gegevensoverdracht, geschikt voor hoogvolume afdrukken.	Variabel: afhankelijk van netwerkomstandigheden en stuurprogramma-compatibiliteit.
Beste gebruiksscenario's	Ideaal voor omgevingen die webgebaseerde toegang en brede clientcompatibiliteit vereisen zonder extra installaties.	Geschikt voor scenario's die hoge prestaties vereisen bij het afdrukken met native clienttoepassingen, zoals in kantoorsituaties.	Geschikt voor eenvoudige, homogene omgevingen waar client- en serverconfiguraties gestandaardiseerd zijn.

De juiste printoplossing kiezen

• Universal Printer Kies dit wanneer je een nodig hebt stuurloos , web-compatibel oplossing die naadloos werkt op verschillende clientapparaten zonder extra installaties. Het is bijzonder effectief in omgevingen die HTML5-clients gebruiken.
• Virtual Printer Kies dit voor hogesnelheid , native client scenario's waarin prestaties van het grootste belang zijn en het installeren van een clienttoepassing haalbaar is. Het is ideaal voor kantooromgevingen met consistente clientconfiguraties.
• Standaard RDP-printermapping Overweeg dit in eenvoudig , homogeen omgevingen waar client- en serverconfiguraties gestandaardiseerd zijn, en het beheren van stuurprogramma's over systemen beheersbaar is.

Door deze vergelijkende tabel in uw gids op te nemen, kunnen lezers weloverwogen beslissingen nemen die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften op het gebied van remote printing, waardoor de algehele bruikbaarheid en duidelijkheid van uw inhoud wordt verbeterd.

Conclusie

Dus, hoe krijg ik printers aan de praat in RDP Het antwoord ligt in het combineren van een goede clientconfiguratie met een robuuste remote desktop-oplossing. TSplus neemt de gissingen uit de vergelijking, met intuïtieve tools, sessie-isolatie en universele afdrukmogelijkheden die gewoon werken.

Als je moe bent van het worstelen met printeromleiding in traditionele RDP-configuraties, probeer TSplus en ervaar het verschil in gemak, snelheid en betrouwbaarheid.

Begin vandaag uw gratis proefperiode van TSplus en ontgrendel probleemloos afdrukken op afstand binnen uw organisatie.