خذ المكتب معك - العمل عن بُعد TSplus

المشكلة في السفر التجاري، بصراحة، هي أنك لست في مكتبك. إذا كنت مديرًا أو قائد مشروع، فعليك لا تزال البقاء على اتصال مع فريقك وما يحدث في كل الأوقات. الاستمرارية أمر حاسم.

أبدًا ليس بالكامل خارج الاتصال

يمكن أن يبدو أن هذه الحاجة تتعارض مع فكرة السفر العملياتي. ولكن لا داعي للقلق، مع التكنولوجيا الحديثة وقليل من التنسيق من جانبك، يمكنك الحفاظ على مستوى معقول من الاتصال بمشاريعك الهامة وأنشطة فريقك حتى أثناء القيادة في سيارة الإيجار أو انتظار الرحلة في المطار.

أدوات العمل عن بعد وبرامج التواصل الفريقي

التكنولوجيا الفعلية التي تستخدمها للبقاء على اتصال قد تتغير مع مرور الوقت. في حين كان بإمكاننا في الماضي استخدام أجهزة الهواتف العامة في المطارات فقط، لقد تطورنا تكنولوجياً بحيث يمكنك السفر والوصول إلى شبكتك عبر هاتفك الخلوي، الكمبيوتر اللاسلكي أو مجموعة متنوعة من الأجهزة الأخرى. ومع ذلك، ستحتاج إلى وضع جهازين أساسيين في مكانهما.

أول ما تحتاجه هو وسيلة للبقاء على اتصال مع فريقك بشكل رخيص وسهل. إذا كنت ترغب في شيء أكثر من المكالمات الهاتفية البسيطة، فربما لديك بالفعل بعض التطبيقات المفضلة لديك للقيام بذلك. هناك العديد من الخيارات المتاحة. ربما سنتطرق إلى تلك التطبيقات في وقت آخر.

الشيء الثاني الذي ستحتاجه هو أداة للحفاظ على محطة عمل مكتبك وبيانات شركتك بين يديك مهما حدث. هذا هو مجالنا: مجال أجهزة سطح المكتب عن بعد والعمل عن بُعد. لذلك، هنا حيث ندخل على الخط TSplus Remote Access , برنامج لجعل سطح المكتب الخاص بك متاحًا من أي مكان على أي جهاز، حتى مع عرض النطاق الترددي للإنترنت المنخفض.

الاتصال بالعمل عن بُعد وأخذ مكتبك معك أينما ذهبت

خطوة مهمة هي تحديد نوع التكنولوجيا التي تلبي احتياجاتك للاتصال بالإضافة إلى تمكينك من العمل بكفاءة في مواقع متنوعة مثل المطار أو مقعد الطائرة الخاص بك أو غرفة الفندق الخاصة بك. هنا، أشير إلى الكمبيوتر المحمول، الجهاز اللوحي و/أو الهاتف الذكي الذي تخطط لاستخدامه عند الوصول إلى سطح المكتب الخاص بك عن بعد أثناء العمل بعيدًا.

بالطبع، هذا يعود إليك. خاصةً أن TSplus Remote Access يمكنه الاتصال باستخدام بوابة الويب المدمجة والقابلة للتخصيص لدينا هذا يترك لك حرية تامة في اختيار الجهاز الذي تفضله ولكن أيضًا نظام التشغيل الذي ترغب في استخدامه. يمكنك حتى أن تكون لديك أكثر من جهاز مفضل طالما كان لديك متصفح إنترنت في كل منها.

معدات قوية بما يكفي للسفر

تعتمد على المكان والسبب الذي تسافر له، قد تتطلب هذه العملية قليلاً من العناية والاهتمام. أثناء إجراء مراجعة تقنية للتكنولوجيا المتاحة، كن حذرًا في البحث عن متانة الأجهزة التي ستأخذها معك في الطريق. قد تكون قادرًا على تحمل تكلفة الأجهزة الأكثر تطورًا في السوق اليوم.

ولكن هل ستتحمل تلك الأجهزة شدة السفر؟ في الواقع، قد يتضمن السفر تعرض أجهزتك التكنولوجية العالية للصدمات في حقيبتك، معرضة للحرارة والبرودة والرطوبة أو أي ظروف قاسية أخرى قد تواجهها؟ إذا لم تكن كذلك، فإنها لن تكون النوع من الأجهزة التي ترغب في وجودها بجانبك خلال رحلة عمل طويلة.

الأجهزة والاتصال بالإنترنت لجعل مكتبك يتجوّل حول العالم

بمجرد أن تستقر على المعدات، يمكنك التحقق من كيفية تكوينها. تأكد من أنك مستعد للوصول إلى الإنترنت بالإضافة إلى القدرة على الوصول إلى الشبكة الداخلية لشركتك والشبكة. هذا أمر حاسم حتى تتمكن من التواصل مع فريقك والوصول إلى ملفات الشركة لتبقى على اطلاع على ما يحدث في مشاريعك في المكتب.

شيء يجب تذكره إذا كنت ترغب في دعم الاتصال اللاسلكي بكابل، هو التحقق من القابس والمقبس على كابلاتك وأجهزتك بالإضافة إلى ما سيكون متاحًا محليًا لأنها ستحتاج إلى أن تكون متوافقة.

Hardware Internet Connectivity for a Global Office

بمجرد أن تستقر على المعدات، يمكنك التحقق من كيفية تكوينها. تأكد من أنك مستعد للوصول إلى الإنترنت بالإضافة إلى القدرة على الوصول إلى الشبكة الداخلية لشركتك والشبكة. هذا أمر حاسم حتى تتمكن من التواصل مع فريقك والوصول إلى ملفات الشركة لتبقى على اطلاع على ما يحدث في مشاريعك في المكتب.

على سبيل المثال، إذا كان فريق المشروع يقدم تقارير حالتهم كل صباح جمعة، يجب أن تكون قادرًا على مراجعتها. بعد ذلك، من المحتمل أن ترغب في إعطاء فريقك توجيهات بشأن أي إجراء إضافي. لذلك، تحتاج إلى القدرة على التواصل معهم بشأن تلك العناصر التي يجب عليهم العمل عليها استنادًا إلى تلك التقارير.

ستحتاج عمومًا إلى القيام بذلك بسرعة وكفاءة، حتى لو كنت في رحلة جوية لمدة عشر ساعات من أوروبا. لذا يتوجب وجود أجهزة الاتصال اللاسلكي قوية بما يكفي وتكنولوجيا حديثة بما يكفي لتكون سريعة وفعالة.

الاتصال بالإنترنت المحمول للوصول عن بُعد متعدد الاستخدامات

في الوقت الحالي، التأكد من أن بإمكانك الوصول إلى الإنترنت غالبًا ما يكون بسيطًا مثل التحقق من مزود الخدمة المحمولة الخاص بك بأن بياناتك مفعلة. تحتاج في الأساس إلى التأكد من أن بإمكانك استخدامه بحرية أينما كنت تسافر. إذا لم تستخدم اتصال الإنترنت المحمول الخاص بك في الخارج من قبل، فقد يعني ذلك شراء حزمة بيانات أو طلب إضافة بيانات لتطبيقها على اشتراكك المحمول.

لاحظ أنه من الجدير بالملاحظة معرفة كيفية جعل اتصال الإنترنت المحمول على هاتفك الذكي متاحًا لجهاز الكمبيوتر المحمول أو الأجهزة الأخرى مسبقًا. في الواقع، في حالة الحاجة، قد تكون مرتاحًا لاستخدام نقطة اتصال الهاتف المحمول الخاصة بك لتحل محل اتصال Wi-Fi السيئ. تذكر أن بعضها قد يكون بطيئًا جدًا، وقد يواجه البعض الآخر مشاكل أمان البيانات، وقد يواجه البعض الآخر كليهما. لحسن الحظ، يصبح الوصول إلى Wi-Fi والإنترنت أكثر إمكانية وموثوقية.

على سبيل المثال، أصبحت العرض وجودة الوصول شيئًا مهمًا في معظم تبادلات السفر أو التنقل مثل المطارات والمحطات، فضلاً عن القاعات والفنادق أو الأماكن العامة في جميع أنحاء العالم. كما يوجد المزيد والمزيد من مرافق المكاتب المشتركة في المدن حول العالم. هذه تقدم لك المزيد من الإمكانيات للبقاء متصلاً بسهولة بمكتبك أثناء السفر.

المكالمات خارج أو المحولة

لإدارة جهات اتصال هاتفك، يمكن أن ينطوي أحد الردود السريعة على وضع رد تلقائي "خارج المكتب" على خدمة رسائل مكتبك. بدلاً من ذلك، يمكنك طلب من المسؤول توجيه خط هاتف مكتبك إلى هاتفك الخلوي واستقبال مكالماتك على بعد. سيمكنك هذا من مواصلة أعمالك كما لو كنت في الموقع طوال رحلتك. بالإضافة إلى ذلك، تذكر جميع تلك التطبيقات الاتصالية المذكورة على سبيل الإشارة. إنها تفتح عالمًا من الإمكانيات.

العمل من أي مكان كما لو كنت في مكتبك

هناك تكنولوجيا كافية متاحة حاليًا بحيث يمكنك الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيله، الذي تركته في مكتبك، حتى أثناء السفر. خدمة واحدة مثل هذه هي TSplus Remote Access إذا لم تكن قد استخدمته من قبل، نحن نقدم فترة تجريبية مدتها 15 يومًا بكل الميزات لاختبار برامجنا. تحقق مع قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك من الطريقة التي فعلوها لهذا النوع من الوصول حتى تتمكن من إشراكهم في تخطيط رحلتك. سيحبون لوحة التحكم الإدارية العملية والمصممة بشكل جيد ويمكنك تركها لهم لتخصيص الرسوم البيانية للشركة وتفضيلات أخرى من هذا القبيل.

من خلال الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك يوميًا أو عدة مرات يوميًا، يمكنك الاستمرار في استخدام نسختك من Microsoft Outlook أو أي برنامج بريد إلكتروني تفضله. وبالتالي، يمكنك قراءة والرد على رسائل البريد الإلكتروني الهامة أثناء استراحتك في غرفة الفندق أو بجانب حمام السباحة بعد اجتماعاتك العملية خارج المدينة. بفضل الوصول عن بُعد لـ TSplus، لن تحتاج إلى التعود على جهاز آخر. سيكون سطح المكتب الخاص بك تمامًا كما هو في المكتب، مع جميع تطبيقاتك وملفاتك في مكانها.

العمل عن بُعد - مكتب محمول

بوابة ويب قابلة للتخصيص، تسجيل الجلسة، الطباعة عن بعد، متعدد المستخدمين، HTML5، هذه ميزات قليلة فقط تجعل من الممكن أداء أي وظيفة عن بعد تقريبًا تمامًا كما كنت تفعل فقط في المكتب في الماضي. مع إضافاتنا TSplus Advanced Security و 2FA، لديك أيضًا المفتاح لضمان أن سلامة اتصالاتك على أعلى مستوى أينما كنت تسافر.

وإذا كنت ترغب في إيقاف جهاز الكمبيوتر الخاص بمكتبك أثناء غيابك، لا داعي للقلق، يمكنك ما زلت الوصول إليه. في الواقع، قم بالدخول إلى دعم TSplus عن بعد وميزة Wake-on-LAN وميزة الوصول غير المراقب. مع هذه الميزات، يمكنك الوصول إلى سطح المكتب الخاص بك وبياناتك بحرية حقيقية وفي الوقت نفسه تقليل أثرك الكربوني.

TSplus الوصول عن بُعد: متصل، في أي مكان! في أي وقت!

لذا لا تقبل قيود الطريق. قم بالتحقيق في كيفية البقاء متصلاً تمامًا أثناء سفرك للعمل. النتيجة؟ يمكنك الاستمرار في تقدم جميع مشاريعك التجارية الهامة في وقت واحد. لذا، لكل ما تحتاج إليه لإعداد مكتب عن بُعد في لحظات، قم بزيارة تنزيل TSplus صفحة.