如何使用 Windows 10 或 Mac 遠端存取另一台電腦

什麼是Remote Desktop Access?

遠端桌面存取允許用戶從遠端位置連接並控制電腦。這項功能對於需要管理系統、排除故障或執行更新而不需親自到場的IT管理員來說至關重要。以下是其技術方面和優點的深入探討：

如何運作

遠端桌面訪問通常涉及以下組件:

1. 主機電腦: 這是您想要遠端存取的機器。它必須安裝並配置遠端桌面軟體以允許遠端連線。

2. 客戶電腦: 這是您將用來訪問主機電腦的機器。它還需要兼容的遠端桌面軟體。

3. 網路連線: 主機和客戶端電腦都需要連接到互聯網或相同的本地網絡。

4. 遠端桌面協定 (RDP): 許多遠端桌面工具使用RDP，將主機電腦的使用者介面傳輸到客戶端電腦。來自客戶端的輸入（鍵盤、滑鼠）會傳回主機。

主要特點和功能

1. 遠端控制: 完全控制主機電腦的桌面，讓您可以像親自操作一樣使用它。

2. 檔案傳輸: 在主機和客戶端電腦之間安全地傳輸文件。

3. 遠端列印: 將位於主機電腦上的文件列印到連接到客戶端電腦的打印機。

4. 會話錄製: 記錄遠程會話以用於培訓、故障排除或合規目的。

5. 多重會話處理 同時管理多個遠端會話，這在 IT 支援環境中特別有用。

安全考量

遠端桌面訪問如果管理不當，可能會帶來安全風險。 關鍵安全實踐 包括：

1. 強身份驗證: 使用強密碼和雙重身份驗證 (2FA) 來保護訪問。

2. 加密: 確保遠端桌面連線已加密以保護傳輸中的數據。

3. 防火牆配置 配置防火牆僅允許來自受信任IP地址的遠端桌面流量。

4. 定期更新: 保持遠端桌面軟體和操作系統更新以防範漏洞。

使用案例

1. IT 支援和故障排除: IT 專業人員可以診斷和修復遠端電腦上的問題，而無需出差。

2. 遠端工作: 員工可以從家中訪問他們的辦公桌面，確保連續性和生產力。

3. 伺服器管理: 管理員可以管理和維護位於數據中心或不同地理位置的伺服器。

4. 培訓和示範: 通過共享主機電腦的控制權遠程進行培訓課程或產品演示。

遠端訪問另一台電腦的方法

方法 1：使用 Windows 遠端桌面連線 (RDC)

設定 Windows 遠端桌面連線

Windows 遠端桌面連線 (RDC) 是 Windows 10 專業版和企業版中的一個功能，允許您遠端連接到另一台電腦。這對於需要管理多個工作站或伺服器而不必親自到每個位置的管理員特別有用。以下是設置方法：

1. 在主機電腦上啟用遠端桌面：

導航至開始 > 設定 > 系統 > 遠端桌面。開啟啟用遠端桌面選項，這將允許電腦被遠端控制。記下如何連接到此電腦下的電腦名稱，以便將來從客戶端機器連接時參考。

2. Configure System Settings:

進入控制面板 > 系統和安全 > 系統 > 遠端設定。在系統屬性對話框中，於遠端標籤下，確保選取允許遠端連線到此電腦。為了增強安全性，建議同時選取僅允許使用網路層級驗證的遠端桌面電腦連線。

3. Prevent Sleep Mode:

前往設定 > 系統 > 電源和睡眠。將螢幕和睡眠設置調整為從不，以避免在遠端會話期間電腦進入睡眠模式，這會中斷會話。

連接到主機電腦

在客戶端電腦上:

在開始功能表中搜尋以啟動Remote Desktop Connection。輸入先前記錄的主機電腦名稱或IP地址。點擊連接，然後在提示時輸入主機電腦的登入憑證。

優點:

• 內建於 Windows：無需安裝第三方軟體即可進行遠端存取。

• 安全且簡單：利用 Microsoft 的安全通道和易於理解的介面進行內部網路使用。

缺點:

• 僅限於Windows Pro版本：不適用於Windows Home版本，這限制了其適用性。

• 需要網絡配置以進行外部訪問：要通過互聯網訪問，可能需要額外的配置，例如VPN或端口轉發，以確保安全連接。

方法二：Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop 是 Google 提供的一款多功能基於網頁的工具，可在包括 Windows、Mac、Linux 和 Chrome OS 在內的各種操作系統上實現遠端存取，使其成為硬體多樣化環境的絕佳選擇。

設定 Chrome Remote Desktop

1. 安裝 Chrome Remote Desktop:

在主機和客戶端電腦上，打開 Google Chrome 並導航到 remotedesktop.google.com/access。點擊下載以將 Chrome Remote Desktop 擴展添加到您的瀏覽器中，這是一個與 Chrome 無縫集成的簡單過程。

2. Set Up Remote Access:

安裝擴充功能後，打開它並選擇設置遠端存取。為您的電腦分配一個名稱，以便在遠端會話期間輕鬆識別。創建一個安全的6位數PIN碼以進行身份驗證。每次嘗試連接時都需要此PIN碼，為您的遠端存取設置增加一層額外的安全性。

使用 Chrome Remote Desktop 連接

1. 生成支援代碼:

在主機電腦上，打開 Chrome Remote Desktop 擴充功能，轉到遠端支援標籤，然後點擊生成代碼。此代碼可促進一次性安全連接，通常在五分鐘後過期，確保只有授權用戶能在短時間內連接。

2. Connect from the Client Computer:

從客戶端電腦訪問Chrome Remote Desktop網站，在指定欄位輸入支援代碼，然後點擊連接。在主機電腦上，點擊共享以允許遠端連接。這最後一步完成握手並在兩台電腦之間建立安全連結。

優點:

• 跨平台相容性：在所有主要操作系統上無縫運行。

• 易於使用：即使是技術技能有限的人也能輕鬆導航的用戶友好界面。

缺點:

• 瀏覽器依賴性：需要主機和客戶端都使用Google Chrome。

• 服務依賴性：依賴 Google 服務，如果發生中斷或在某些地區訪問 Google 服務受到限制，這可能是一個限制。

方法 3：TeamViewer

TeamViewer 是一款廣泛使用的第三方工具，提供強大且靈活的遠端存取功能。它適用於個人和商業用途，支援一系列促進遠端管理、支援和協作的功能。

設定 TeamViewer

1. 下載並安裝TeamViewer:

導航至 teamviewer.com/en/download 並下載與您的操作系統相容的版本。TeamViewer 支援 Windows、macOS、Linux 和行動平台。按照螢幕上的指示，在主機和客戶端電腦上安裝軟體以完成設定。這包括同意服務條款並選擇使用者類型（個人/商業）。

2. Configure TeamViewer:

在主機電腦上啟動TeamViewer以查看主介面。在這裡，您會在允許遠端控制部分找到您的ID和密碼。為了增強安全性，建議在選項菜單中的設置個人密碼以進行無人值守訪問下設置個人密碼。這樣可以在不需要每次手動輸入密碼的情況下進行安全的重複訪問。

使用 TeamViewer 連接

在客戶端電腦上:

打開 TeamViewer 並在控制遠端電腦欄位中輸入主機電腦的合作夥伴 ID。選擇遠端控制並點擊連接。當出現提示時，輸入您在主機電腦上設置的個人密碼以進行身份驗證並建立連接。

優點:

• 跨平台和移動相容性：允許從各種設備訪問，增強靈活性和連接性。

• 豐富功能：包括文件傳輸、會話錄製、多顯示器支持和遠端列印，這些對於複雜的支援任務和協作非常有利。

缺點:

• 成本：雖然 TeamViewer 提供個人使用的免費版本，但商業許可證可能會很昂貴，特別是對於較大的團隊或企業。

• 安裝要求：與基於瀏覽器的工具不同，TeamVerifier 需要在所有設備上安裝，這在對軟件安裝有限制的環境中可能是一個障礙。

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結論

無論您使用 Windows Remote Desktop、Chrome Remote Desktop 還是 TeamViewer，每個工具都提供獨特的優勢，以滿足不同的需求和偏好。對於 IT 專業人員來說，無縫管理和遠程排除系統故障的能力是不可或缺的。