)
)
Pengaturan kerja jarak jauh yang kuat lebih dari sekadar laptop di meja dapur. Pengaturan terbaik menggabungkan ruang kerja yang praktis, dasar ergonomis, internet yang stabil, alat yang aman, dan akses yang dapat diandalkan ke file, aplikasi, atau desktop kantor.
Panduan ini menjelaskan apa yang perlu disiapkan untuk bekerja jarak jauh di rumah atau dalam penggunaan hibrida, dengan prioritas sederhana untuk karyawan jarak jauh, freelancer, dan profesional yang bekerja dari rumah untuk pertama kalinya.
Apa yang Anda Harapkan dari Ruang Kerja Anda?
Ini adalah ruang kerja Anda
Apakah Anda sudah memikirkan tentang ini? Apa yang anda butuh? Apa itu anda keterbatasan? Apa yang dilakukan anda Apakah lingkungan menentukan atau memungkinkan? Sebagian besar ini akan bergantung pada pekerjaan Anda, konteks keluarga Anda, rumah Anda, dan ruang kerja bersama yang mungkin Anda gunakan, dll.
Mulailah dengan menyusun daftar periksa Anda sendiri untuk menyatakan kebutuhan dan harapan Anda. Anda mungkin ingin menggambarnya atau meminta orang lain untuk melakukannya. Panduan ini ada untuk memberikan Anda petunjuk berbasis praktik untuk proyek ini. Beberapa contoh yang tidak dapat dihindari untuk memulai proses berpikir Anda:
- Menjaga hidrasi adalah hal yang tidak bisa ditawar.
Ruang kerja saya sendiri terbuka ke dapur kami, yang memberi saya akses mudah ke air, makanan, dan minuman, jika saya menginginkan sesuatu. Di antara rekan-rekan saya, beberapa memiliki kantor rumah di lantai bawah atau atas dan oleh karena itu memiliki "pojok kopi" yang siap pakai atau setidaknya sebotol air untuk tetap terhidrasi dan termos besar yang menjaga minuman panas favorit mereka tetap hangat.
- Membangun jeda reguler dan pergerakan fisik (berjalan setidaknya) adalah hal yang penting.
Beberapa dari kita mengantar anak-anak kita ke sekolah atau memiliki teman berjalan saat istirahat makan siang, yang lain pergi berlari atau mengikuti kelas olahraga.
Kebutuhan lainnya
Kebutuhan ruang dan jadwal Anda adalah:
- Promosikan fokus (bersih + ringan + senyap)
- Siap dan dapat diakses
- Gambarkan garis yang jelas antara pekerjaan dan rumah
- Biarkan Anda bekerja dengan sebaik-baiknya
- Aktifkan panggilan telepon atau video yang nyaman dan berkualitas
- Minimalkan kelelahan
- Memberikan Anda akses mudah ke alat dan sistem yang Anda gunakan untuk bekerja
- Saya termasuk tanaman atau sesuatu yang berkaitan dengan alam dan kreativitas juga
Apa saja yang umumnya termasuk dalam pengaturan kerja jarak jauh?
Pengaturan kerja jarak jauh memiliki dua lapisan.
Yang pertama adalah fisik: meja, kursi, monitor, webcam, headset, pencahayaan, koneksi internet dan lingkungan.
Yang kedua adalah digital: perangkat lunak kolaborasi, login yang aman, akses file, dan cara yang aman untuk mengakses sistem perusahaan dari luar kantor.
Kasus terkuat adalah untuk secara konsisten mencakup kedua aspek. Selain daftar belanja, pekerja yang ingin meningkatkan pengaturan kerja jarak jauh mereka biasanya membutuhkan seluruh lingkungan fungsional. Sebagai perusahaan yang mengutamakan jarak jauh, seluruh tim staf di TSplus mengalami ini setiap hari. Jadi, jika Anda menyiapkan untuk kerja jarak jauh , Anda telah datang ke pelabuhan.
Apakah Anda masih memutuskan tentang pengaturan untuk konteks kerja jarak jauh penuh atau hibrida, atau apakah Anda sudah memiliki sebagian besar hal yang dipetakan atau ditempatkan, atau hanya menyesuaikan pengaturan yang ada, selamat datang.
Di mana kita mulai? Ruang, bukan gadget.
Pilih zona kerja khusus
Sebelum membeli apa pun, pilih di mana pekerjaan akan dilakukan. Ini lebih penting daripada pengaturan yang mahal. Sebuah ruangan terpisah adalah yang terbaik, tetapi sudut yang jelas dapat tetap berfungsi dengan baik jika tenang dan konsisten. Artikel yang saya baca menekankan prinsip: produktivitas meningkat ketika area kerja jelas berbeda dari sisa kehidupan di rumah.
Zona kerja yang khusus membantu dengan rutinitas, panggilan video, dan konsentrasi. Bagi pekerja hibrida, ini juga memudahkan untuk menyimpan pengisi daya, aksesori, dan buku catatan di tempat yang khusus alih-alih membangun kembali ruang kerja setiap beberapa hari.
Anda akan memerlukan meja (atau beberapa permukaan, tergantung) yang cukup besar untuk kebutuhan Anda, jadi pikirkan tentang ini saat memilih dan mengatur ruang Anda.
Pilih pencahayaan, kelola kebisingan, dan kurangi gangguan latar belakang
Dalam pembacaan dan pengalaman saya, saran ruang kerja sering kali berupa perbaikan visual dan akustik yang sederhana karena perubahan ini biasanya biayanya lebih rendah daripada mengganti seluruh pengaturan Anda.
Pencahayaan
Cahaya yang baik lebih penting daripada yang diharapkan banyak pekerja jarak jauh pemula. Panduan workstation merekomendasikan menempatkan layar pada sudut yang tepat terhadap jendela dan sumber cahaya untuk mengurangi silau. Saya telah menemukan bahwa ini sering kali benar. Memang, menyesuaikan pengaturan layar atau lingkungan membantu sebagian besar layar tetap mudah dibaca.
Kebisingan
Pengendalian kebisingan juga penting. Sebuah pintu membantu, tetapi tidak semua orang memilikinya. Di rumah yang lebih kecil serta ruang kerja bersama, jawaban praktis sering kali mencakup headset dengan mikrofon yang baik. Saya juga menemukan partisi yang dapat dipindahkan atau tirai sangat membantu.
Gangguan
Pertimbangkan untuk mengatur jadwal kerja yang dapat diprediksi juga, karena keteraturan dapat membantu semua orang menghormati waktu kerja Anda. Jika memungkinkan, temukan latar belakang profesional netral untuk panggilan. Jika tidak fisik, latar belakang virtual atau blur sederhana umumnya dapat ditambahkan di aplikasi komunikasi Anda.
Apa saja perlengkapan kantor yang penting untuk pekerjaan jarak jauh sehari-hari?
Perangkat keras inti
Sebagian besar pekerja jarak jauh tidak memerlukan tumpukan yang rumit. Mereka membutuhkan dasar yang dapat diandalkan:
- laptop atau desktop yang cocok untuk pekerjaan sehari-hari
- meja atau permukaan kerja yang stabil
- kursi pendukung
- monitor eksternal jika pekerjaan melibatkan dokumen, spreadsheet, desain, atau multitasking
- keyboard dan mouse
- koneksi internet yang andal
Item-item tersebut muncul berulang kali di berbagai panduan pengaturan terkemuka karena mereka memberikan peningkatan produktivitas terbesar terlebih dahulu. Layar eksternal dan perangkat input sangat membantu bagi siapa saja yang menghabiskan waktu penuh di email, tab browser, dokumen, atau pertemuan.
Peralatan audio dan video
Pekerjaan jarak jauh sekarang banyak dilakukan melalui panggilan untuk banyak peran, jadi kualitas audio biasanya lebih penting daripada kualitas kamera. Headset berkabel atau nirkabel yang baik dapat meningkatkan kejernihan pertemuan, mengurangi gema, dan membantu Anda fokus di lingkungan yang dibagikan. Webcam menjadi lebih penting ketika panggilan klien, wawancara, atau presentasi tim menjadi bagian rutin dari minggu. Artikel pesaing yang berkinerja baik di ruang ini sering menyoroti pergeseran yang sama: bergerak melampaui "dapat bergabung dalam panggilan" menuju "dapat bergabung dalam panggilan dengan nyaman dan jelas."
Aksesoris kecil dapat membuat perbedaan besar
Sebuah penyangga laptop, penyangga monitor, lampu tugas, pengatur kabel, dan strip daya adalah pembelian kecil yang sering kali meningkatkan ruang kerja lebih cepat daripada beberapa peningkatan besar tertentu. Daftar kerja jarak jauh juga biasanya mencakup botol air, buku catatan, adaptor perjalanan, dan headphone peredam bising, hanya karena kenyamanan dan kontinuitas terkadang bergantung pada hal-hal ini. Ini bukan masalah kecil secara umum, ini bahkan lebih penting jika konteks jarak jauh Anda adalah berkeliling dunia: maka pengaturan Anda harus berfungsi setiap hari di lingkungan yang berpotensi tidak terduga.
Apa tentang opsi ergonomis? Kenyamanan sebagai bagian dari produktivitas!
Kursi, meja, dan posisi layar
Ergonomi bukanlah fitur mewah. Ini adalah pengurangan risiko dasar bagi siapa saja yang bekerja di depan komputer selama berjam-jam setiap hari. OSHA Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja merekomendasikan untuk menyesuaikan tinggi kursi dan permukaan kerja sehingga siku tetap sejajar dengan keyboard, bahu tetap rileks, dan pergelangan tangan tidak membengkok secara aneh. Mereka juga menyarankan untuk menempatkan monitor tepat di depan Anda pada ketinggian yang memungkinkan Anda melihat lurus ke depan tanpa memiringkan kepala ke atas atau ke bawah.
Itu berarti pengaturan kerja jarak jauh yang praktis harus dimulai dengan kenyamanan, bukan pemasaran. Kursi Anda harus mendukung punggung Anda, kaki Anda harus didukung, dan layar harus cukup tinggi agar leher Anda tetap netral. Jika meja tidak dapat disesuaikan dan tidak sempurna, penyangga monitor, penopang kaki, atau baki keyboard dapat menyelesaikan lebih dari sekadar desain ulang yang mahal.
Kebiasaan keyboard, mouse, dan postur
Selain pilihan mouse atau keyboard yang ergonomis, daftar periksa evaluasi OSHA juga menunjukkan aturan sederhana namun penting tentang posisi. Memang, keyboard dan perangkat penunjuk harus cukup dekat untuk digunakan tanpa menjangkau, dengan siku dekat dengan tubuh pada sudut yang kira-kira tegak.
Dalam kehidupan nyata, itu berarti tiga hal.
- Jaga mouse di samping keyboard.
- Angkat laptop dengan penyangga alih-alih membungkuk di atasnya.
- Ambil istirahat postur sepanjang hari, terutama jika pengaturan Anda berfungsi ganda sebagai meja makan atau meja sementara.
Apa saja Internet dan Konektivitas yang Tersedia? Ingat fondasi yang tersembunyi
Seperti apa internet yang "cukup baik"?
Banyak pekerja jarak jauh fokus pada kecepatan unduh, tetapi kecepatan unggah dan stabilitas sama pentingnya untuk pertemuan, sinkronisasi file, dan akses jarak jauh. Zoom mengatakan video satu lawan satu berkualitas tinggi dapat berfungsi pada sekitar 600 kbps naik dan turun, sementara 720p HD membutuhkan sekitar 1,2 Mbps dan 1080p dapat memerlukan jauh lebih banyak. Microsoft Teams juga mencatat bahwa internet yang buruk menyebabkan keterlambatan, audio dan video berkualitas rendah, serta panggilan yang terputus.
Jadi target yang tepat bukan hanya "internet cepat." Ini adalah internet yang stabil dengan cukup ruang untuk panggilan, aplikasi cloud, dan perangkat lain di rumah. Bagi banyak orang, itu berarti menguji koneksi selama jam kerja yang sebenarnya, bukan larut malam ketika jaringan tidak aktif.
Wi-Fi vs Ethernet untuk kerja jarak jauh
Wi-Fi itu nyaman, tetapi Ethernet biasanya lebih stabil untuk pekerjaan jarak jauh sehari-hari. Tim secara khusus merekomendasikan memilih pita Wi-Fi yang tepat untuk tata letak rumah Anda dan mengidentifikasi titik mati atau gangguan.
Jika Anda mengandalkan pertemuan video, desktop jarak jauh, atau unggahan besar, gunakan Ethernet kabel jika memungkinkan. Jika pemasangan kabel tidak praktis, pindah lebih dekat ke router, perbaiki penempatan titik akses, atau gunakan Wi-Fi mesh untuk mengurangi zona mati. Ini seringkali merupakan investasi yang lebih baik daripada membeli webcam yang lebih mahal sambil membiarkan jaringan tidak stabil.
Keamanan siber untuk pekerja jarak jauh
Amankan jaringan rumah dan perangkat
Panduan telework NIST mengatakan bahwa Wi-Fi rumah harus menggunakan keamanan WPA2 atau WPA3 dan kata sandi yang sulit ditebak. Secara lebih luas, panduan telework perusahaan NIST menyoroti bahwa akses jarak jauh dan lingkungan BYOD meningkatkan risiko perangkat yang tidak aman atau terkompromi mencapai sumber daya bisnis yang sensitif.
Di tingkat pengguna, itu diterjemahkan menjadi beberapa prioritas praktis: menjaga sistem operasi tetap diperbarui, menggunakan enkripsi disk penuh jika tersedia, mengunci layar saat pergi, dan menghindari mencampur pekerjaan dengan unduhan berisiko atau akun admin pribadi.
Lindungi akun dan sesi kerja
Autentikasi sama pentingnya dengan antivirus. CISA dan TSplus keduanya menekankan keamanan kerja jarak jauh yang berlapis, terutama kesadaran terhadap phishing dan penggunaan autentikasi yang lebih kuat. Panduan keamanan akses jarak jauh dari TSplus menyoroti autentikasi multi-faktor sebagai kontrol kunci karena mengurangi risiko bahwa kata sandi yang dicuri menjadi login yang berhasil.
Bagi pekerja jarak jauh, intinya jelas: gunakan MFA di mana pun tersedia, terutama pada email, alat kolaborasi, penyimpanan cloud, dan portal akses jarak jauh. Hindari mengekspos Protokol Desktop Jarak Jauh secara langsung ke internet publik kecuali jika dilindungi dan dikelola dengan baik.
Software dan Alat Apa yang Mendukung Pengaturan Kerja Jarak Jauh?
Komunikasi dan kolaborasi
Tumpukan jarak jauh yang dapat digunakan biasanya mencakup obrolan, pertemuan, email, kolaborasi dokumen, manajemen tugas, dan manajemen kata sandi. Aplikasi yang tepat bervariasi, tetapi tujuannya tetap sama: mengurangi gesekan antara orang, file, dan alur kerja.
Itu juga berarti menahan penyebaran alat. Pengaturan kerja jarak jauh menjadi lebih sulit untuk didukung ketika komunikasi tersebar di terlalu banyak aplikasi dan perangkat. Bagi pekerja jarak jauh yang baru pertama kali, lebih sedikit alat yang dikonfigurasi dengan baik biasanya lebih baik daripada banyak alat yang dikonfigurasi sebagian.
Akses file dan manajemen perangkat
Ini adalah tempat di mana banyak pengaturan mengalami masalah. Ruang kerja fisik mungkin baik, tetapi pekerja masih tidak dapat mengakses aplikasi bisnis, file bersama, atau desktop di kantor dengan andal. Konten TSplus tentang kerja hibrida dan akses jarak jauh berulang kali menganggap ini sebagai masalah operasional yang sebenarnya: pengguna perlu bekerja dari rumah atau di mana saja sementara data dan sistem tetap terlindungi di dalam lingkungan bisnis.
Untuk penerbitan aplikasi yang aman namun terjangkau tanpa kompleksitas Citrix, coba TSplus selama 15 hari secara gratis.
Akses jarak jauh ke PC kantor dan aplikasi bisnis
Ketika VPN atau desktop jarak jauh standar sudah cukup
VPN dapat menjadi pilihan yang tepat ketika pengguna hanya membutuhkan terowongan aman ke dalam jaringan kantor dan organisasi sudah memiliki infrastruktur untuk mendukungnya. Panduan VPN TSplus menjelaskan komponen-komponen yang biasa: server VPN, perangkat lunak klien, kredensial, dan langkah-langkah konfigurasi spesifik platform.
Alat desktop jarak jauh standar juga dapat berfungsi untuk skenario kecil, terutama ketika seorang pengguna membutuhkan akses sementara ke satu PC kantor. Panduan pengaturan Windows TSplus menunjukkan hal-hal dasar seperti menjaga PC tetap aktif, mengizinkan akses firewall, dan mengaktifkan Autentikasi Tingkat Jaringan untuk sesi RDP yang lebih aman.
Mengapa Banyak Tim Beralih ke Penerbitan Aplikasi & Desktop?
Kebutuhan yang berbeda atau berkembang:
Seiring dengan matangnya pekerjaan jarak jauh, banyak organisasi yang melebihi VPN ad hoc dengan akses endpoint. Mereka mungkin ingin:
- menerbitkan aplikasi bisnis atau desktop dengan aman,
- sederhanakan akses untuk pengguna non-teknis,
- mempermudah administrasi untuk agen dan tim TI,
- hindari biaya atau kompleksitas dari platform perusahaan yang lebih besar...
Itulah tempat di mana orang sering membandingkan produk seperti lingkungan Microsoft Remote Desktop, tumpukan pengiriman gaya Citrix, atau solusi aplikasi virtual lainnya.
Mengapa TSplus secara khusus:
TSplus Remote Access memberikan jalur yang lebih ringan dan terjangkau untuk menyampaikan aplikasi dan desktop Windows melalui browser atau model akses jarak jauh yang terkontrol. Dari akses kerja yang aman dari mana saja hingga pengiriman aplikasi, ini mengurangi ketergantungan pada pendekatan lain seperti VPN, baik untuk bisnis kecil maupun organisasi besar.
Pengaturan kerja jarak jauh yang praktis untuk pekerja hibrida
Pengaturan kerja hibrida seharusnya bukan dua kehidupan yang terpisah. Ini seharusnya menjadi satu alur kerja yang dapat diulang di rumah, kantor, dan saat bepergian. Itu biasanya berarti menjaga headset, pintasan keyboard, alat cloud, dan metode akses jarak jauh yang sama di mana saja. Sementara itu, ergonomi rumah harus cukup cerdas dan portabel untuk berpindah lokasi tanpa mempengaruhi produktivitas. Dengan koneksi berbasis browser, MFA dan fitur-fiturnya yang lain, perangkat lunak TSplus memenuhi banyak kriteria.
Dan di mana pun Anda bekerja, ingatlah
- menyiarkan setidaknya dua kali sehari,
- menjaga hidrasi,
- menghindari ngemil,
- t mengambil istirahat secara teratur,
- termasuk gerakan dan alam dan
- tidur dengan bijak
akan berkontribusi pada pengalaman kerja jarak jauh yang lebih baik dalam jangka panjang.
Dalam Kesimpulan
Pengaturan kerja jarak jauh terbaik bukanlah yang termahal. Ini adalah yang memungkinkan Anda bekerja dengan nyaman, berkomunikasi dengan jelas, tetap aman, dan mengakses aplikasi atau sistem yang Anda butuhkan tanpa hambatan. Bagi sebagian besar pembaca, urutan paling cerdas untuk mengatur adalah sederhana: tentukan ruang kerja, perbaiki ergonomi, stabilkan internet, amankan akun, lalu selesaikan akses jarak jauh. Urutan tersebut mencegah pengeluaran berlebihan untuk gadget sambil mengabaikan penghalang yang sebenarnya.
Banyak karyawan jarak jauh dan freelancer akan menemukan bahwa dasar-dasarnya mencakup meja, kursi, monitor, headset, dan internet yang stabil. Bagi pekerja hibrida reguler dan pengguna bisnis, cara yang aman untuk mengakses desktop atau aplikasi kantor akan terbukti penting setiap kali pekerjaan bergerak di luar kantor rumah. TSplus Remote Access menyederhanakan akses jarak jauh dan pengiriman aplikasi ketika layanan yang stabil sangat penting dan biaya tetap menjadi perhatian.
FAQ
Apa pengaturan yang saya butuhkan untuk bekerja dari jarak jauh?
Setidaknya, Anda memerlukan komputer yang andal, internet yang stabil, meja atau permukaan kerja, kursi yang mendukung, dan perangkat lunak yang diperlukan untuk pekerjaan Anda. Monitor eksternal, keyboard, dan headset biasanya meningkatkan kenyamanan dan produktivitas.
Apa pengaturan internet terbaik untuk kerja jarak jauh?
Pengaturan terbaik adalah koneksi yang stabil dengan kapasitas unggah dan unduh yang cukup untuk pertemuan, aplikasi cloud, dan berbagi file. Ethernet kabel biasanya lebih andal daripada Wi-Fi untuk pekerjaan jarak jauh sehari-hari.
Bagaimana saya dapat membuat pengaturan kerja jarak jauh saya lebih ergonomis?
Atur kursi dan meja sehingga siku Anda tetap dekat dengan tinggi keyboard, jaga agar bahu Anda tetap rileks, dan letakkan monitor tepat di depan Anda pada tingkat mata yang nyaman. Jaga agar mouse dekat dengan keyboard.
Apakah VPN cukup untuk bekerja jarak jauh?
Terkadang, ya. VPN bisa cukup untuk akses jaringan yang aman, tetapi banyak tim memerlukan akses yang lebih mudah ke aplikasi atau desktop tanpa kompleksitas tambahan. Di sinilah penerbitan aplikasi jarak jauh atau akses berbasis browser seringkali menjadi lebih praktis.
Bagaimana cara saya mengamankan pengaturan kerja dari rumah?
Gunakan WPA2 atau WPA3 di Wi-Fi rumah, jaga perangkat tetap diperbarui, aktifkan MFA, dan hindari mengekspos alat akses jarak jauh secara langsung ke internet tanpa perlindungan yang tepat. Keamanan kerja jarak jauh bergantung pada kebersihan perangkat dan keamanan akun.
)
)
)
