Cara Mempertahankan Keamanan Saat Karyawan Bekerja Jarak Jauh

Terapkan Autentikasi Kuat dan Kontrol Akses

Mengamankan lingkungan jarak jauh dimulai dengan mengendalikan akses ke data organisasi Anda. Autentikasi dan kontrol akses sangat penting untuk mencegah akses tidak sah ke sistem dan data yang sensitif.

Autentikasi Multi-Faktor (MFA)

MFA menambahkan lapisan keamanan tambahan dengan mengharuskan dua atau lebih metode verifikasi. Dalam lingkungan kerja jarak jauh, di mana kata sandi sering kali dikompromikan melalui phishing atau kebijakan kata sandi yang lemah, MFA memastikan bahwa bahkan jika kata sandi dicuri, penyerang tidak dapat mengakses sistem tanpa faktor kedua. Ini bisa termasuk kata sandi sekali pakai (OTP), pemindaian biometrik, atau token otentikasi.

Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC)

Kontrol Akses Berdasarkan Peran menetapkan izin berdasarkan peran pengguna dalam organisasi. Ini membatasi akses hanya pada apa yang diperlukan untuk setiap karyawan, mengurangi risiko paparan terhadap sistem kritis. RBAC sangat efektif di organisasi besar di mana pengguna memerlukan tingkat akses yang bervariasi tergantung pada fungsi pekerjaan mereka.

Arsitektur Zero Trust

Keamanan Zero Trust mengasumsikan bahwa ancaman dapat berasal dari dalam atau luar jaringan. Akibatnya, semua pengguna, baik di dalam maupun di luar perimeter jaringan, harus diotentikasi, diotorisasi, dan terus-menerus divalidasi untuk posisi keamanan sebelum diberikan akses ke aplikasi dan data. Menerapkan model Zero Trust untuk karyawan jarak jauh secara signifikan meningkatkan keamanan, terutama ketika digabungkan dengan alat seperti Manajemen Identitas dan Akses (IAM).

Gunakan Saluran Komunikasi Terenkripsi

Pergerakan data antara pekerja jarak jauh dan server perusahaan harus dienkripsi untuk memastikan kerahasiaan dan integritas. Enkripsi melindungi data dari penyadapan atau manipulasi selama transmisi.

Jaringan Pribadi Virtual (VPN)

VPN mengenkripsi semua data yang ditransmisikan antara perangkat jarak jauh dan jaringan organisasi, menciptakan "terowongan" yang aman di atas jaringan publik. Namun, VPN dapat menjadi titik kegagalan tunggal jika tidak diamankan dengan baik. jadi sangat penting untuk menggunakan protokol enkripsi yang kuat (misalnya, OpenVPN, IKEv2/IPsec) dan otentikasi multi-faktor untuk lebih mengamankan akses.

Enkripsi End-to-End (E2EE)

Untuk komunikasi yang sensitif, pastikan bahwa semua alat yang digunakan untuk pesan atau konferensi video dilengkapi dengan enkripsi end-to-end. Ini memastikan bahwa hanya penerima yang dimaksud yang dapat mendekripsi dan membaca pesan, bahkan jika platform komunikasi itu sendiri telah disusupi.

Secure Socket Layer (SSL) dan Transport Layer Security (TLS)

Untuk aplikasi dan layanan berbasis web, menggunakan SSL Protokol TLS adalah cara standar untuk mengenkripsi data dalam perjalanan. Pastikan bahwa semua lalu lintas web, termasuk koneksi API dan aplikasi web, dilindungi oleh SSL/TLS, dan terapkan HTTPS untuk semua pekerja jarak jauh yang mengakses sumber daya berbasis web perusahaan.

Pembaruan Perangkat Lunak Reguler dan Manajemen Patch

Perangkat lunak yang usang adalah salah satu vektor serangan yang paling umum bagi penjahat siber. Memastikan semua sistem dan perangkat lunak selalu diperbarui adalah hal yang tidak dapat ditawar untuk keamanan kerja jarak jauh.

Sistem Manajemen Patch Otomatis

Alat manajemen patch otomatis sangat penting untuk memastikan bahwa semua sistem yang digunakan oleh pekerja jarak jauh menerima pembaruan segera setelah tersedia. Alat seperti WSUS (Windows Server Update Services) atau solusi pihak ketiga seperti SolarWinds atau ManageEngine dapat membantu menerapkan patch di seluruh lingkungan yang terdistribusi.

Pemindaian Kerentanan

Pemindaian kerentanan reguler membantu mendeteksi dan memprioritaskan potensi kelemahan dalam sistem organisasi. Tim keamanan harus menerapkan alat pemindaian otomatis yang memeriksa adanya patch yang hilang dan pembaruan perangkat lunak di semua titik akhir dan server jarak jauh. Kerentanan harus dipatch segera setelah diidentifikasi untuk mengurangi risiko eksploitasi.

Solusi Keamanan Endpoint

Dengan karyawan yang bekerja secara jarak jauh, mengamankan perangkat yang mereka gunakan untuk mengakses data perusahaan adalah hal yang sangat penting. Endpoint seperti laptop, desktop, dan perangkat mobile perlu dilengkapi dengan solusi keamanan yang komprehensif.

Deteksi dan Respons Titik Akhir (EDR)

Solusi EDR memantau dan menganalisis aktivitas endpoint secara real-time, memungkinkan tim TI untuk mendeteksi dan merespons ancaman seperti malware, ransomware, atau akses tidak sah. Alat EDR seperti CrowdStrike atau Carbon Black dapat mengisolasi perangkat yang terkompromi dan menetralkan ancaman sebelum menyebar ke jaringan.

Antivirus dan Anti-Malware

Menerapkan solusi antivirus dan anti-malware yang terbaru adalah garis pertahanan pertama di titik akhir jarak jauh. Pastikan bahwa solusi antivirus dikonfigurasi untuk memindai semua file yang masuk dan keluar serta mencegah eksekusi perangkat lunak berbahaya yang dikenal. Solusi ini harus mencakup pembaruan rutin untuk melawan ancaman yang muncul.

Alat Pencegahan Kehilangan Data (DLP)

Solusi Data Loss Prevention (DLP) memainkan peran kunci dalam mencegah akses, berbagi, atau transfer data perusahaan yang sensitif secara tidak sah, terutama ketika karyawan bekerja dari jarak jauh.

Pemantauan dan Kontrol

Alat DLP memantau transfer data sensitif, memastikan bahwa data tersebut tidak meninggalkan kendali organisasi tanpa otorisasi yang tepat. Alat ini dapat memblokir transfer data yang tidak sah, termasuk ke penyimpanan cloud eksternal, email pribadi, atau drive USB. Ini mencegah data diekstraksi oleh orang dalam yang berbahaya atau penyerang eksternal.

Kebijakan Granular untuk Pekerja Jarak Jauh

Alat DLP dapat disesuaikan dengan aturan dan kebijakan tertentu tergantung pada peran karyawan. Misalnya, data yang sangat sensitif seperti informasi pelanggan atau kekayaan intelektual dapat dibatasi pada perangkat atau lokasi geografis tertentu, mengurangi risiko paparan data di luar lingkungan yang aman.

Alat Kolaborasi Aman dan Penyimpanan Cloud

Alat kolaborasi telah menjadi penting untuk kerja jarak jauh, tetapi tanpa langkah-langkah keamanan yang tepat, mereka dapat memperkenalkan risiko baru.

Berbagi File Aman

Gunakan platform berbagi file terenkripsi yang mematuhi standar keamanan industri. Misalnya, alat seperti Microsoft OneDrive dan Google Drive menawarkan penyimpanan terenkripsi dan fitur berbagi file yang aman yang dapat dikonfigurasi untuk mencegah akses yang tidak sah. Pastikan bahwa izin berbagi secara teratur ditinjau dan dibatasi sesuai kebutuhan.

Broker Keamanan Akses Cloud (CASB)

Solusi CASB bertindak sebagai lapisan keamanan antara penyedia layanan cloud dan pengguna. Solusi ini memantau dan menegakkan kebijakan keamanan untuk data yang dibagikan atau disimpan dalam aplikasi cloud. CASB memberikan administrator TI visibilitas dan kontrol atas aplikasi berbasis cloud yang digunakan karyawan, memastikan bahwa data sensitif tidak secara tidak sengaja terpapar atau ditangani dengan salah.

Kesadaran dan Pelatihan Keamanan

Bahkan dengan yang paling keamanan canggih alat, kesalahan manusia tetap menjadi salah satu penyebab utama pelanggaran keamanan. Mendidik karyawan tentang ancaman keamanan dan cara menghindarinya adalah komponen penting dari strategi keamanan yang komprehensif.

Simulasi Phishing

Serangan phishing adalah salah satu metode yang paling umum digunakan untuk mengkompromikan pekerja jarak jauh. Simulasi phishing secara teratur dapat menjadi cara yang efektif untuk mengajarkan karyawan bagaimana mengenali dan menghindari email phishing. Simulasi ini meniru upaya phishing yang nyata dan memberikan umpan balik instan kepada karyawan yang terjebak dalam serangan tersebut.

Workshop Keamanan Reguler

Lokakarya dan sesi pelatihan berkelanjutan tentang topik keamanan seperti manajemen kata sandi, bahaya Wi-Fi publik, dan pentingnya memperbarui perangkat memastikan bahwa karyawan tetap waspada. Sesi ini harus wajib diikuti oleh semua karyawan, terutama karyawan baru.

Pantau Perilaku dan Aktivitas Kerja Jarak Jauh

Memantau perilaku karyawan sambil menghormati privasi adalah keseimbangan yang rumit. Namun, melacak aktivitas yang tidak biasa dapat membantu mengidentifikasi potensi ancaman sebelum mereka meningkat.

Analisis Perilaku Pengguna (UBA)

Alat UBA menganalisis pola perilaku karyawan dan mendeteksi penyimpangan yang dapat menunjukkan potensi pelanggaran keamanan. Misalnya, jika seorang karyawan mengakses data sensitif di luar jam kerja reguler atau mentransfer file besar secara tiba-tiba, alat UBA dapat menandai ini sebagai mencurigakan. Alat semacam itu dapat bekerja sama dengan sistem DLP untuk mencegah ancaman dari dalam.

Audit Logs dan Peringatan Waktu Nyata

Memelihara log audit dari semua upaya akses, transfer file, dan perubahan sistem sangat penting untuk menyelidiki potensi insiden keamanan. Peringatan waktu nyata harus dikonfigurasi untuk memberi tahu tim TI tentang perilaku abnormal, seperti upaya login yang gagal atau akses tidak sah ke sistem sensitif.

TSplus Advanced Security: Solusi Anda untuk Keamanan Kerja Jarak Jauh

TSplus Advanced Security dirancang untuk melindungi pekerja jarak jauh dengan fitur seperti otentikasi multi-faktor, keamanan endpoint, dan perlindungan ransomware. Pastikan organisasi Anda tetap aman saat karyawan bekerja dari mana saja dengan TSplus Advanced Security.

Kesimpulan

Mempertahankan keamanan saat karyawan bekerja dari jarak jauh memerlukan pendekatan berlapis dan proaktif. Dengan menerapkan otentikasi yang kuat, memantau titik akhir, mendidik karyawan, dan terus melacak perilaku, tim TI dapat mencegah pelanggaran data dan memastikan bahwa pekerjaan jarak jauh tetap produktif dan aman.