)
)
Въведение
Организациите, които оценяват сигурни дистанционни работни станции, често сравняват Amazon WorkSpaces, тъй като предлага управлявани облачни работни станции без локална VDI инфраструктура. Въпреки това, ценовата му структура не винаги е проста. Цената на Amazon WorkSpaces зависи от режима на фактуриране, поведението на потребителите, лицензите, съхранението, региона и администрацията. ИТ екипите трябва да изчислят общата цена на притежание, а не само показаната месечна цена на работната станция.
Какво е Amazon WorkSpaces?
Amazon WorkSpaces е облачно хоствана услуга за виртуални работни станции от AWS. Тя позволява на организациите да предоставят Windows или Linux работни станции, до които потребителите имат достъп дистанционно от лаптопи, тънки клиенти, таблети или браузъри.
IT екипите обикновено използват Amazon WorkSpaces за активиране на дистанционната работна сила, временни изпълнители, сигурно BYOD околната среда, работни пространства за възстановяване след бедствия, екипи на множество локации и стандартизирана доставка на работен плот.
Тъй като Amazon WorkSpaces работи на инфраструктурата на AWS, ценообразуването следва логиката на облачното потребление, а не традиционното постоянно лицензиране. Това може да опрости внедряването, но също така означава, че крайната цена зависи в значителна степен от моделите на използване и изборите на конфигурация.
Как работи ценообразуването на Amazon WorkSpaces
Amazon WorkSpaces обикновено използва два основни модела на фактуриране: AlwaysOn месечно фактуриране и AutoStop фактуриране на час. Правилният модел зависи от това колко често потребителите се свързват и колко предсказуемо е тяхното използване.
Абонаментно фактуриране AlwaysOn
AlwaysOn таксува фиксирана месечна такса на потребител. Работният плот остава наличен непрекъснато, което го прави подходящ за служители на пълен работен ден и ежедневни потребители, които се нуждаят от незабавен достъп.
Този модел е най-подходящ за:
- Пълно работно време служители
- Дневни потребители на настолни компютри
- Потребители, изискващи незабавен достъп
- Предсказуеми натоварвания
Основното предимство е последователното месечно планиране на бюджета. Недостатъкът е, че организацията плаща дори когато работните станции са неактивни, неизползвани по време на празници или назначени на неактивни потребители.
Автоматично спиране на таксуването на час
AutoStop комбинира малка фиксирана месечна такса за инфраструктура с такси за използване на час, когато работният плот е активен. Той е проектиран за потребители, които не се нуждаят от работен плот на пълен работен ден.
Този модел е най-подходящ за:
- Служители на непълен работен ден
- Консултанти
- Сменни работници
- Нередовни потребители
- Временни изпълнители
AutoStop може да намали разходите, когато потребителите се свързват за ограничени периоди. Въпреки това, разходите могат да нараснат неочаквано, ако потребителите останат свързани за дълги сесии или ако използването нарасне над първоначалната оценка.
Цена на Amazon WorkSpaces по тип на потребителя
Цените на Amazon WorkSpaces обикновено нарастват с изискванията за CPU, RAM, съхранение и графика. За точно планиране на бюджета, ИТ екипите трябва да класифицират потребителите по натоварване, вместо да присвояват същия пакет на всички.
Основни офис служители
Основните офис служители обикновено се нуждаят от имейл, браузърни приложения, Microsoft Office, CRM инструменти и достъп до ERP. Тези потребители често се вписват в по-евтини пакети, тъй като изискванията им за изчислителна мощност са ограничени.
За този профил най-голямото рисково е преувеличаването. Назначаването на високопроизводителни настолни компютри на стандартни потребители създава ненужни повторни разходи.
Потребители с високи изисквания
Потребителите с високи изисквания се нуждаят от повече капацитет за интензивно многозадачно работа, големи електронни таблици, инструменти за разработка, табла за отчети, множество монитори или ресурсоемки бизнес приложения.
Тези потребители често изискват средни пакети. Преди да назначат пълен облачен десктоп, ИТ екипите трябва да потвърдят дали потребителят се нуждае от цял виртуален десктоп или само от сигурен достъп до конкретни приложения.
Потребители на графика и инженерство
Графичните и инженерните потребители обикновено изискват най-скъпите конфигурации. CAD, 3D моделиране, видео редактиране, инструменти за симулация и натоварвания, ускорени от GPU, изискват по-високопроизводителни пакети.
Дори малък брой потребители на графики могат да представляват значителна част от месечната сметка. Тези потребители трябва да бъдат внимателно тествани преди разширяване на внедряването.
Какви са истинските фактори, които влияят на разходите за Amazon WorkSpaces?
Много организации подценяват общите разходи, защото вземат предвид само основната цена на десктопа. На практика, няколко технически и оперативни избора влияят на реалната цена на Amazon WorkSpaces.
Лицензиране на операционна система
Windows десктопите често струват повече от Linux десктопите заради лицензионните изисквания на Microsoft. Ако потребителите се нуждаят от приложения, налични само за Windows, Microsoft Office или специфичен десктоп софтуер, лицензиране може съществено да повлияе на бюджета.
Опциите "Принеси своя лицензия" могат да намалят някои разходи, но също така добавят изисквания за допустимост и административна сложност. ИТ екипите трябва да валидират предположенията за лицензиране, преди да направят сравнения на разходите.
Размер на пакета и изисквания за производителност
Amazon WorkSpaces пакетите определят изчислителните, паметта, съхранението и софтуерните ресурси, присвоени на всеки работен плот. По-голям пакет обикновено означава по-висока месечна или почасова цена.
Най-добрият подход е да се групират потребителите в стандартни потребители, мощни потребители и специализирани потребители. Това улеснява предотвратяването на прекомерни разходи, като същевременно предоставя на взискателните потребители производителността, от която се нуждаят.
Ръст на съхранението
Всеки WorkSpace включва коренови и потребителски обеми, но нуждите от съхранение могат да нарастват с времето. Профилите на потребителите, изтеглените файлове, кешовете на приложенията и постоянните данни могат да увеличат разходите в мащаб.
Разширяването на хранилището е често срещано, когато потребителите третират облачните десктопи като лични файлови хранилища. ИТ екипите трябва да определят правила за съхранение, политики за профили и практики за споделено хранилище, преди разширяването да нарасне.
Избор на регион AWS
Цените на Amazon WorkSpaces варират в зависимост от региона на AWS. Работен плот, разположен в една география, може да струва повече или по-малко от същия работен плот в друга.
Въпреки това, най-евтината област не винаги е най-добрият избор. Задържане, данни за местоположение изисквания за съответствие и местоположението на потребителите могат да ограничат къде реалистично могат да работят десктопите.
Поведение на употреба
Почасовото таксуване спестява пари само когато потребителите наистина използват десктопи за ограничени периоди. Ако потребителите се свързват всеки ден и остават свързани за дълги сесии, месечното таксуване може да бъде по-евтино.
ИТ екипите трябва да сравняват очакваното използване с действителното използване след внедряване. Работните модели се променят, така че режимът на фактуриране трябва да се преглежда редовно.
Мрежова и идентичностна архитектура
Amazon WorkSpaces може да изисква допълнителни компоненти на AWS и предприятията. Те могат да включват проектиране на VPC, VPN или Direct Connect, интеграция на идентичност, инструменти за сигурност, услуги за архивиране и наблюдение на сървъра платформи.
Тези услуги може да са необходими, но не трябва да се третират като отделни от цената на настолната версия. Те са част от общата цена на притежание.
Скритите разходи на Amazon WorkSpaces
Скритите разходи не винаги са неочаквани такси от AWS. Те често произтичат от администрация, поддръжка и лошо управление на разходите след като средата премине в продукция.
Административно време
Облачните десктопи все още изискват управление. ИТ екипите трябва да предоставят потребители, да поддържат изображения, да прилагат политики за сигурност, отстраняване на проблеми с производителността прегледайте използването и оптимизирайте разходите.
За малките ИТ отдели административното време може да бъде толкова важно, колкото и разходите за инфраструктура. Работен плот, който изглежда достъпен на хартия, може да стане скъп, когато се включат часовете за поддръжка.
Сложност на поддръжката
Проблемите с отдалечения работен плот могат да включват няколко слоя. Едно единствено проблем с производителността може да произтича от крайното устройство, потребителската мрежа, доставчика на идентичност, инфраструктурата на AWS, политиката за сигурност или слоя на приложението.
Тази сложност може да увеличи времето за разрешаване. ИТ екипите трябва да включват натоварването на помощния център и времето на неработоспособност на потребителите, когато оценяват реалната цена.
Разходи с времето
Разходите нарастват, когато облачните десктоп среди се разширяват без управление. Организациите могат да добавят потребители, да увеличават хранилището, да надграждат пакетите и да оставят неактивни десктопи активни.
Amazon WorkSpaces може да остане икономически ефективен с редовен преглед. Без мониторинг и почистване, разходите на месечна база могат да нарастват постепенно с времето.
Какви могат да бъдат примерните сценарии за разходите на Amazon WorkSpaces?
Следните сценарии показват как факторите за разходите се променят в зависимост от типа на потребителя и модела на внедряване. Те не са фиксирани цени, тъй като крайната цена зависи от региона на AWS, пакета, операционната система, съхранението и използването.
25 потребители на офис в пълен работен ден
За 25 служители на пълен работен ден в офиса, месечното фактуриране често има смисъл. Тези потребители се свързват ежедневно и имат нужда от предсказуема наличност на работния плот.
Основните фактори за разходите са стандартни пакети, лицензиране на Windows, постоянни хранилища и администриране. Този сценарий е по-лесен за прогнозиране от променливите модели на използване, но ИТ екипите все пак трябва да следят неизползваните десктопи и растежа на хранилището.
100 сезонни агенти
За 100 сезонни агенти, таксуването на час може да намали разходите, ако потребителите работят само на непълно работно време и сесиите спират правилно след употреба.
Основните фактори за разходите са активните часове на сесия, дисциплината при затваряне, скоростта на въвеждане и натоварването на поддръжката. Ако агентите остават свързани за пълни смени всеки ден, спестяванията от AutoStop може да са по-ниски от очакваното.
15 дизайнери или инженери
За 15 дизайнери или инженери, пакетите с поддръжка на GPU могат да доминират в общите разходи. Тези потребители често се нуждаят от високопроизводителни настолни компютри, по-голямо хранилище и силна отзивчивост на сесиите.
Основните фактори за разходите са графичната мощност, лицензиране на приложения, очаквания на потребителите и съхранение. Тестовете за производителност са от съществено значение преди ангажиране с по-голямо разширение.
Дали Amazon WorkSpaces е икономически ефективен?
Amazon WorkSpaces може да бъде икономически ефективен, когато организацията се нуждае от бързо разгръщане, архитектура, родена в AWS, еластично мащабиране на работната сила, намалена зависимост от крайни точки или наличност на работен плот в множество региони.
Може да е по-малко подходящо, когато организацията се нуждае от най-ниската възможна цена на потребител, проста лицензия, минимална администрация или стабилен инфраструктурен модел с предсказуемо дългосрочно използване.
Ключовият въпрос не е дали Amazon WorkSpaces е добър или лош. Ключовият въпрос е дали всяка потребителска група се нуждае от напълно управляван облачен десктоп, от време на време достъп до десктоп или само от сигурен достъп до конкретни приложения.
Как да намалим разходите за Amazon WorkSpaces?
Оптимизацията на разходите трябва да започне преди внедряването и да продължи през целия жизнен цикъл на средата. Използването на Amazon WorkSpaces може да се променя бързо, тъй като екипите, проектите и навиците на потребителите се развиват.
ИТ екипите могат да намалят ненужните разходи, като приложат няколко практични контрола:
- Оптимизирани пакети според потребителския профил.
- Използвайте почасово таксуване само за случайни потребители.
- Прилагане на политики за автоматично спиране.
- Премахнете неизползваемите WorkSpaces.
- Контролирайте растежа на потребителското хранилище.
- Преглеждайте употребата на тримесечие.
- Наблюдавайте производителността преди актуализиране на пакетите.
- Стандартизирайте изображенията, за да намалите усилията за поддръжка.
Целта не е само да се намали сметката. Целта е да се съчетаят разходите с реалната бизнес стойност и изискванията на потребителите.
Как ИТ екипите трябва да оценяват общата цена?
Истинската цена на Amazon WorkSpaces е общата цена на притежание, а не само обявената цена на работния плот. ИТ екипите трябва да оценят директните, индиректните и стратегическите разходи заедно.
Преките разходи включват такси за работни станции, почасово ползване, лицензиране, съхранение и мрежови услуги. Непреките разходи включват администрация, натоварване на поддръжката, време на неработоспособност и настройка на производителността.
Стратегическите разходи включват зависимост от доставчика, сложност на миграцията, икономика на бъдещото мащабиране и способността за промяна на архитектурата по-късно. Практическата оценка трябва да идентифицира кои потребители се нуждаят от пълни работни станции, кои потребители се нуждаят от достъп до приложения и кои разходи ще нарастват автоматично с разширяването на използването.
Как можете да наблюдавате разходите за Remote Desktop с TSplus Server Monitoring ?
Ако управлявате отдалечени работни станции, Windows сървъри или среди за доставка на приложения, мониторингът е съществен. TSplus Сървърно наблюдение помага на ИТ екипите да проследяват здравето на сървъра, използването на ресурси, времето на работа, сесиите и производителността в реално време. Тази видимост улеснява откритията на задръствания, контролирането на разходите за инфраструктура, валидирането на решенията за капацитет и поддържането на надеждно потребителско изживяване в среди за отдалечен достъп.
Заключение
Цената на Amazon WorkSpaces може да бъде предсказуема, гъвкава или неочаквано висока в зависимост от избора на внедряване. ИТ екипите трябва да погледнат отвъд основната цена на десктопа и да включат лицензиране, съхранение, използване, поддръжка и управление. За организациите, които сравняват облачни десктопи с съществуваща инфраструктура, точният мониторинг и редовните прегледи на разходите са от съществено значение за защита на бюджетите, докато се поддържа сигурен и надежден достъп от разстояние.
)
)
)
