Вземете офиса със себе си - TSplus Remote Work

Проблемът с бизнес пътуванията, за да го кажем открито, е че не сте в офиса си. Ако сте мениджър или ръководител на проект, все още трябва да сте в контакт с екипа си и да знаете какво се случва по всяко време. Непрекъснатостта е от съществено значение.

Никога напълно извън контакт

Може да изглежда, че тази нужда е в противоречие с идеята за делови пътувания. Но не се притеснявайте, със съвременната технология и малко координация от ваша страна, можете да поддържате разумен ниво на свързаност с вашите важни проекти и екипни дейности, дори докато шофирате с наетия автомобил или изчаквате полета си на летището.

Инструменти за работа от разстояние и софтуер за екипна комуникация

Актуалната технология, която използвате, за да останете свързани, може да се промени с времето. Докато в миналото можехме само да използваме платени телефони на летищата, технологично сме се развили така, че можете да пътувате и да достъпвате мрежата си чрез мобилния си телефон, безжичен компютър или разнообразие от други устройства. Това казано, ще трябва да поставите две основни неща на място.

Първото нещо, което ще ви трябва, е начин да останете на връзка с екипа си по евтин и лесен начин. Ако искате повече от прости телефонни обаждания, вероятно вече имате някои любими приложения, които да го направят. Има изобилие от възможности на разположение. Може би ще разгледаме тези приложения друг път.

Второто нещо, което ще ви трябва, е инструмент, който да държи вашия офис работен плот и данните на компанията ви на разстояние на ръка, независимо от всичко. Това е нашата област: областта на отдалечените работни плотове и дистанционната работа. И така, тук ние влизаме в играта. TSplus Remote Access , софтуер, който прави вашия работен плот достъпен отвсякъде на всяко устройство, дори и при ниски интернет скорости.

Свържете се с работата отдалечено и носете офиса си навсякъде, където отидете

Един важен стъпка е да се идентифицира кой тип технология удовлетворява вашата нужда от свързаност, както и ви позволява да работите продуктивно на различни места като летището, вашето място в самолета или хотелската стая. Тук имам предвид лаптопа, таблета и/или смартфона, които планирате да използвате, когато достъпвате десктопа си отдалечено, докато работите на разстояние.

Разбира се, това зависи от вас. Особено когато TSplus Remote Access може да се свърже използвайки нашият вграден персонализируем портал за уебстраници Това ви дава пълна свобода да изберете който и да е устройство, което предпочитате, но също така и който и да е операционна система, която бихте искали да използвате. Можете дори да имате повече от един любим, докато имате Интернет браузър във всеки от тях.

Оборудване достатъчно здраво за пътуване

В зависимост от това къде и защо пътувате, това може да изисква малко повече грижа и внимание. Докато провеждате технически преглед на наличната технология, бъдете внимателни да изследвате устойчивостта на оборудването, което вземате със себе си на пътя. Може би ще можете да си позволите най-сложното оборудване на пазара днес.

Но това оборудване ли ще оцелее на изпитанията на пътуването? Наистина, пътуването може да включва вашите високотехнологични устройства да бъдат удряни във вашата багаж, изложени на топлина, студ и влага или просто на всяко друго строго условие, в което бихте ги хвърлили? Ако не е така, тогава това няма да бъде вид оборудване, което искате до вашата страна по време на дълго делово пътуване.

Хардуер и интернет връзка, за да направите вашето офисно пространство световно пътешествие

Веднъж след като сте се уредили с оборудването, можете да проверите как е конфигурирано. Уверете се, че сте готови за достъп до интернет, както и за възможността да се свържете със своята корпоративна интранет и мрежа. Това е от съществено значение, за да можете да комуникирате с екипа си и да имате достъп до корпоративни файлове, за да сте в крак с това, което се случва с проектите ви в офиса.

Нещо, което трябва да запомните, ако искате да подкрепите безжичната връзка с кабел, е да проверите щепселите и гнездата на кабелите и устройствата си, както и какво ще бъде налично на място, тъй като те трябва да са съвместими.

Хардуерна интернет връзка за глобален офис

Веднъж след като сте се уредили с оборудването, можете да проверите как е конфигурирано. Уверете се, че сте готови за достъп до интернет, както и за възможността да се свържете със своята корпоративна интранет и мрежа. Това е от съществено значение, за да можете да комуникирате с екипа си и да имате достъп до корпоративни файлове, за да сте в крак с това, което се случва с проектите ви в офиса.

Например, ако екипът ви по проект подава своите справки за състоянието всеки петък сутрин, трябва да можете да ги прегледате. След това, най-вероятно ще искате да дадете на екипа си насоки за всякакви допълнителни действия. Затова трябва да можете да комуникирате с тях тези елементи, по които трябва да работят, произтичащи от тези справки.

Ще трябва обикновено да направите това бързо и ефективно, дори ако сте на десетчасов полет от Европа. Затова е необходимо свързващо оборудване, достатъчно мощно и технология достатъчно модерна, за да бъде бърза и ефективна.

Мобилна интернет свързаност за разнообразен отдалечен достъп

Днес, осигуряването на достъп до интернет често е толкова просто, колкото да се уверите, че можете да се свържете с мобилния си доставчик и че данните ви са активирани. Главно трябва да се уверите, че можете да го използвате свободно, където и да сте на път. Ако никога не сте използвали мобилния си интернет зад граница, това може да означава закупуване на данни или поръчване на допълнителен пакет данни, който да се приложи към вашия мобилен абонамент.

Забележете, че наистина си струва да разберете предварително как да направите мобилната интернет връзка на вашия смартфон достъпна за лаптопа или другите устройства. Наистина, ако се наложи, може да сте облекчени да използвате мобилната си точка за достъп, за да замените лошата Wi-Fi връзка. Помнете, че някои може да са твърде бавни, други може да представят проблеми със защитата на данните, а други и двете. Късметлийски, Wi-Fi и достъпът до интернет стават все по-достъпни и надеждни.

В конкретния случай, предлагането и качеството на достъпа са станали нещо важно в повечето пътувания или комутиращи размяни като летища и гари, както и в кафенета, хотели или обществени места по целия свят. Също така има все повече споделени офис сгради в градовете по целия свят. Те ви предлагат още повече възможности да останете свързани с офиса си по време на пътуване.

Извън офис или прехвърлени обаждания

За да управлявате контактите си в телефона, един рефлекс може да включва просто поставянето на автоматичен отговор "извън офиса" на вашето офисно телефонно обслужване. Вместо това, можете да поискате от администратора да препрати офисния ви телефонен номер към мобилния ви телефон и да получавате телефонните си обаждания на разстояние. Това ще ви позволи да водите бизнеса си така, сякаш сте на място през цялото си пътуване. Освен това, не забравяйте всички тези приложения за комуникация, споменати между редовете. Те отварят свят от възможности.

Работете отвсякъде, сякаш от вашето офисно място

В момента има достатъчно технологии, които ви позволяват както да достъпвате, така и да управлявате настолните си компютри, оставени на бюрото в офиса, дори докато пътувате. Една от такива услуги е TSplus Remote Access Ако никога не сте го използвали, предлагаме 15-дневен пълен пробен период, за да тествате нашия софтуер. Вижте с вашето IT отделение каква методология са активирали за този вид достъп, така че да може да ги включите в планирането на вашето пътуване. Те ще обожават удобната и добре проектирана административна конзола и можете да ги оставите да персонализират визуалните елементи на компанията и други такива предпочитания.

Чрез достъпа си до вашия компютър всекидневно или няколко пъти на ден, можете да продължите да използвате вашето инстанция на Microsoft Outlook или който и да е друг софтуер за електронна поща, който предпочитате. Така можете да четете и отговаряте на важни бизнес имейли, докато се отпускате в хотелската си стая или край басейна след бизнес срещите си извън града. Благодарение на TSplus Remote Access, няма да се налага да се привиквате към друга машина. Вашият работен плот ще бъде точно както в офиса, с всичките ви приложения и файлове на техните места.

Работа на разстояние - преносим офис

Персонализируем портал за уеб, Захващане на сесия, Дистанционно печатане, Множество потребители, HTML5, това са само някои от функциите, които правят възможно извършването на практически всяка функция дистанционно точно така, както сте могли да направите само в офиса в миналото. С нашите добавки TSplus Advanced Security и 2FA, също така имате ключа за гарантиране на най-високото ниво на безопасност на вашите връзки, независимо къде пътувате.

И ако искате да изключите компютъра си в офиса, докато сте отсъствали, няма нужда да се притеснявате, все пак можете да го достъпите. Наистина, влезте в TSplus Remote Support и неговата възможност за Wake-on-LAN и функцията за ненаблюдаван достъп. С тях можете да достъпите своя работен плот и данни с истинска свобода, но все пак да намалите въглеродния си отпечатък.

TSplus Дистанционен достъп: Свързан, навсякъде! По всяко време!

Затова не приемайте ограниченията на пътя. Изследвайте как да бъдете напълно свързани, докато пътувате за бизнес. Резултатът? Можете да поддържате всички важни бизнес проекти да продължават напред едновременно. И така, за всичко, което ви е необходимо, за да настроите отдалечен офис в момента, посетете TSplus изтегляне страница.