Как да накарам принтерите да работят в RDP? Осигуряване на безпроблемна пренасочване на принтери в сесии на Remote Desktop

Защо пренасочването на принтера е важно

В традиционна офисна среда вашият компютър е свързан директно с локален принтер. Но в настройка на отдалечен работен плот работите на различна машина, често сървър, разположен на друго място. Без пренасочване на принтера, няма да можете да печатате директно от вашата отдалечена сесия на локалния принтер.

Тук е мястото, където вграденото на RDP пренасочване на принтера функцията идва. Тя позволява на потребителите да получават достъп и да печатат документи от отдалечен сървър, сякаш работят на локалната си машина. Въпреки това, за да работи правилно, може да се наложи малко настройка, особено в среди с множество потребители или сложни среди.

Пренасочване на принтера с TSplus: Оптимизиран подход

TSplus подобрява опита с Remote Desktop, като предлага по-опростено и удобно решение за управление на сесии, приложения и печат в различни среди. Пренасочване на принтера вграден в TSplus, което улеснява разгръщането му в Windows мрежи, независимо дали на място или в облака.

С TSplus няма нужда да се борите с инсталации на драйвери на отдалечени хостове или да се справяте с непостоянни резултати при печат. Платформата гарантира, че локалните принтери се появяват в отдалечената сесия надеждно и последователно.

Как да накарам принтерите да работят в RDP? Стъпка по стъпка ръководство

1. Проверете настройките на локалния си принтер

Преди да се потопите в настройките на RDP или конфигурацията на TSplus, потвърдете, че вашият локален принтер:

Инсталиран е и работи правилно.
Използва актуализирани драйвери на локалното устройство.
Свързан е или чрез USB, Wi-Fi или мрежа.

TSplus използва драйвера Remote Desktop Easy Print, който работи без необходимост от инсталиране на драйвери на сървъра, като по този начин минимизира проблемите с съвместимостта.

2. Активирайте пренасочването на принтера в клиента за отдалечен работен плот

Ако използвате стандартния клиент RDP на Windows:

Отворено Връзка за отдалечен работен плот (mstsc).
Клик Покажи опции .
Навигирайте до на Локални ресурси таб.
Под "Локални устройства и ресурси" уверете се Принтери проверява се.
По желание, кликнете Повече... да изберете конкретни устройства.

За потребителите на TSplus този процес е още по-безпроблемен, тъй като системата автоматично управлява настройките за пренасочване въз основа на потребителските профили и администраторските конфигурации.

3. Конфигуриране на настройките на TSplus сървъра

В TSplus Admin Tool:

Отидете на Управление на принтери секция.
Уверете се Универсален принтер е активиран .
Потвърдете, че политиката за картографиране на принтери е настроена да позволява пренасочване.

TSplus Универсален принтер осигурява съвместимост с почти всеки локален принтер, без да изисква инсталиране на драйвери на хоста, което е основно предимство за намаляване на разходите за поддръжка.

4. Свържете и проверете наличността на принтера

След свързване с отдалечената сесия:

Отидете на Устройства и принтери в контролния панел на отдалечения работен плот.
Трябва да видите локалния си принтер в списъка, обикновено с суфикс като “(пренасочен X)”, за да укажете, че е свързан с текущата ви сесия.

Сега можете да печатате от отдалечената среда директно на вашето локално устройство.

Разширени съвети за среди с множество потребители

Ако вашата среда поддържа множество потребители, които влизат в същия сървър (като с TSplus Remote Desktop), пренасочването на принтера трябва да се управлява внимателно, за да се избегнат конфликти и да се осигури поверителност.

Съвети:

Използвайте TSplus Universal Printer за изолирани, специфични за потребителя сесии за печат.
Деактивирайте опции за пренасочване на стари принтери, ако те пречат на системата за пренасочване на TSplus.
Обмислете именуването на локалните принтери, за да избегнете софтуер, който очаква конкретно име на принтер.

С TSplus всяка потребителска сесия е изолирана, което гарантира, че настройките на принтера на един потребител не пречат на тези на друг потребител, дори когато се използва същият модел принтер.

Отстраняване на често срещани проблеми с пренасочването на принтери

Дори с добра настройка, проблеми могат да възникнат от време на време. Ето няколко често срещани проблема и как да ги решите:

Принтерът не се показва в отдалечената сесия

Уверете се, че Принтери квадратчето е отметнато в настройките на RDP клиента.
Потвърдете, че функцията TSplus Universal Printer е активна.
Проверете дали принтерът ви работи локално.

Документи се печатат с грешки или изобщо не се печатат

Опитайте да актуализирате или преинсталирате драйвера на принтера на локалната машина.
Уверете се, че няма забавяния в мрежата или проблеми с свързаността.

Принтер от един потребител се появява в друга сесия

Това обикновено се случва в неправилно конфигурирани среди, които не използват изолация на сесиите.
TSplus правилно управлява пренасочването на сесия по сесия, за да предотврати това. Проверете отново политиките на потребителските групи, ако това се случи.

Най-добра практика за сигурен и надежден отдалечен печат

За поддържане на производителност и сигурност при използване на пренасочване на принтер:

Използвайте универсалния принтер Оптимизира пренасочването и минимизира грешките в конфигурацията.
Прилагане на групови политики селективно Деактивирайте пренасочването на принтера само за потребители или групи, при които печатането не е необходимо.
Наблюдавайте печатните опашки Избягвайте задържането на печатни задачи, като периодично проверявате опашките на сървъра.
Ограничете пренасочените устройства Само пренасочвайте основни периферни устройства като принтери, за да намалите използването на честотна лента и риска за сигурността.

TSplus: Умният начин за лесно печатане на отдалечен работен плот

Сложността на пренасочването на принтери в стандартните настройки на RDP често води до разочарование и непоследователни резултати. TSplus променя играта, като опростява конфигурацията, предлага печат без драйвери и осигурява, че всяка сесия се управлява чисто; без конфликти, без предположения.

Независимо дали подкрепяте дистанционни работници, управлявате кол център или внедрявате приложения за мобилни екипи, TSplus предлага надеждно, сигурно и лесно печатане от отдалечен работен плот. функционалност извън кутията.

Сравнение на решения за печатане TSplus

Като помощ при избора на най-подходящия метод за печат за специфични нужди, тук е таблица, която описва характеристиките на трите основни опции за печат на TSplus— Универсален принтер , Virtual Printer и Стандартно RDP принтерно картографиране .

Функция за печатане	TSplus Universal Printer	TSplus виртуален принтер	Стандартно RDP принтерно картографиране
Инсталиране на драйвер на сървър	✅ Не е необходимо: използва novaPDF за генериране на PDF файлове на сървърната страна.	✅ Не е необходимо: използва виртуален драйвер на клиентската страна.	❌ Изисква се: съвпадащи драйвери за принтери трябва да бъдат инсталирани и на клиента, и на сървъра, което може да бъде сложно в среди с множество потребители.
Изисквания за клиентската страна	✅ Съвместим с клиенти, генерирани от TSplus, и HTML5 уеб клиенти.	✅ Изисква инсталиране на клиентското приложение за Виртуален Принтер на локалната машина на потребителя.	✅ Съвместим с стандартни RDP клиенти; не е необходимо допълнително софтуер.
Поддръжка на HTML5 клиент	✅ Пълна поддръжка.	Не се поддържа: изисква инсталиране на роден клиент.	Не се поддържа: разчита на възможностите на нативния RDP клиент.
Работен процес на печатане	✅ Конвертира документи в PDF на сървъра, след което ги прехвърля на клиента за локално печатане или преглед.	✅ Пренасочва печатни задания директно към локалния принтер, запазвайки оригиналното форматиране и настройки.	Изпраща печатни задания от сървъра до принтера на клиента, използвайки RDP пренасочване; може да срещне проблеми с съвместимостта.
Изолация на многопотребителска сесия	✅ Осигурява изолация на печатните задания на всеки потребител в рамките на тяхната сесия, предотвратявайки достъпа между потребителите.	✅ Осигурява изолация на принтера, специфична за сесията, подобрявайки сигурността и поверителността.	Потенциал за конфликти с принтери и видимост между потребителите, ако не е конфигурирано правилно.
Представяне и Скорост	Умерено: включва конвертиране на PDF и прехвърляне, което може да доведе до незначителни забавяния.	✅ Високо: оптимизирано за скорост с минимален трансфер на данни, подходящо за печат с висока производителност.	Променлива: зависеща от условията на мрежата и съвместимостта на драйверите.
Най-добри случаи на употреба	Идеален за среди, изискващи уеб-базиран достъп и широка съвместимост с клиенти без допълнителни инсталации.	Подходящо за сценарии, изискващи високо производителност при печат с местни клиентски приложения, като например в офис настройки.	Подходящо за прости, хомогенни среди, където конфигурациите на клиентите и сървърите са стандартизирани.

Избор на правилното решение за печатане

Универсален принтер Изберете това, когато ви е необходимо. без шофьор , уеб-съвместим решение, което работи безпроблемно на различни клиентски устройства без допълнителни инсталации. Особено ефективен е в среди, използващи HTML5 клиенти.
Virtual Printer Изберете това за високоскоростен , роден клиент сценарии, при които производителността е от съществено значение и инсталирането на клиентско приложение е осъществимо. Идеален е за офис среди с последователни клиентски конфигурации.
Стандартно RDP принтерно картографиране Вземете това предвид простен , хомогенен среди, в които конфигурациите на клиентите и сървърите са стандартизирани, и управлението на драйвери между системите е управляемо.

Чрез включването на тази сравнителна таблица в ръководството си, читателите могат да вземат информирани решения, съобразени с техните специфични нужди за дистанционно печатане, подобрявайки общата полезност и яснота на съдържанието ви.

Заключение

Така че, как да накарам принтерите да работят в RDP Отговорът се крие в комбинирането на правилна конфигурация на клиента с надеждно решение за отдалечен работен плот. TSplus премахва догадките от уравнението, предлагайки интуитивни инструменти, изолация на сесиите и универсално печатане, което просто работи.

Ако сте уморени от борбата с пренасочването на принтери в традиционните RDP настройки, опитайте TSplus и изпитайте разликата в лекота, скорост и надеждност.

Започнете безплатния си пробен период на TSplus днес и отключете безпроблемното дистанционно печатане в цялата си организация.