Как да поддържате сигурността, когато служителите работят отдалечено

Внедряване на силна автентикация и контрол на достъпа

Осигуряването на отдалечени среди започва с контролирането на достъпа до данните на вашата организация. Аутентификацията и контролите за достъп са съществени за предотвратяване на неразрешен достъп до чувствителни системи и данни.

Многократна идентификация (MFA)

MFA добавя допълнителен слой сигурност, изисквайки два или повече метода за проверка. В среди за дистанционна работа, където паролите често са компрометирани чрез фишинг или слаби политики за пароли, MFA гарантира, че дори ако паролата бъде открадната, нападателят не може да получи достъп до системата без втори фактор. Това може да включва еднократна парола (OTP), биометрично сканиране или токен за удостоверяване.

Управление на достъпа, базирано на роля (RBAC)

Контролът на достъпа на базата на роля присвоява разрешения в зависимост от ролята на потребителя в организацията. Това ограничава достъпа само до това, което е необходимо за всеки служител, намалявайки риска от излагане на критични системи. RBAC е особено ефективен в големи организации, където потребителите изискват различни нива на достъп в зависимост от функциите на работата си.

Нулева доверителна архитектура

Сигурността с нулево доверие предполага, че заплахите могат да произхождат както от вътре, така и отвън на мрежата. В резултат на това всички потребители, както вътре, така и извън периметъра на мрежата, трябва да бъдат удостоверени, упълномощени и непрекъснато валидирани за сигурност, преди да им бъде предоставен достъп до приложения и данни. Прилагането на модел с нулево доверие за дистанционни служители значително подобрява сигурността, особено когато се комбинира с инструменти като управление на идентичността и достъпа (IAM).

Използвайте криптирани комуникационни канали

Движението на данни между отдалечени работници и корпоративни сървъри трябва да бъде криптирано, за да се осигури конфиденциалност и целостност. Криптирането защитава данните от прихващане или манипулиране по време на предаване.

Виртуални частни мрежи (VPN)

VPN криптира всички данни, предавани между отдалечени устройства и мрежата на организацията, създавайки сигурен "тунел" над публични мрежи. Въпреки това, VPN-ите могат да бъдат единствена точка на неуспех, ако не са правилно защитени. така че е съществено да се използват силни протоколи за криптиране (напр. OpenVPN, IKEv2/IPsec) и многофакторна автентикация, за да се осигури допълнителна защита на достъпа.

Краен до краен криптиране (E2EE)

За чувствителни комуникации, уверете се, че всички инструменти, използвани за съобщения или видеоконференции, са оборудвани с криптиране от край до край. Това гарантира, че само предназначеният получател може да декриптира и прочете съобщението, дори ако самата платформа за комуникация е компрометирана.

Сигурен сокетен слой (SSL) и транспортен слой за сигурност (TLS)

За уеб-базирани приложения и услуги, използвайки SSL TLS протоколите са стандартен начин за криптиране на данни в движение. Уверете се, че целият уеб трафик, включително API връзки и уеб приложения, е защитен с SSL/TLS и наложете HTTPS за всички дистанционни работници, които имат достъп до корпоративни уеб базирани ресурси.

Редовни актуализации на софтуера и управление на пачове

Устарялото софтуер е един от най-често срещаните вектори за атака от киберпрестъпниците. Поддържането на всички системи и софтуер актуални е неподлежащо на преговори за сигурността на дистанционната работа.

Автоматизирани системи за управление на пачове

Автоматизираните инструменти за управление на пачове са от съществено значение за осигуряване на това, че всички системи, използвани от дистанционни работници, получават актуализации веднага щом станат налични. Инструменти като WSUS (Услуги за актуализиране на Windows Server) или решения от трети страни като SolarWinds или ManageEngine могат да помогнат за разпространение на пачове в разпределени среди.

Сканиране на уязвимости

Редовното сканиране за уязвимости помага за откриване и приоритизиране на потенциални слабости в системите на организацията. Секюрити екипите трябва да внедрят автоматизирани инструменти за сканиране, които проверяват за липсващи корекции и актуализации на софтуера на всички отдалечени крайни точки и сървъри. Уязвимостите трябва да бъдат коригирани веднага след като бъдат идентифицирани, за да се намали рискът от експлоатация.

Решения за сигурност на крайни точки

Със служителите, работещи отдалеч, осигуряването на устройствата, които използват за достъп до корпоративни данни, е от първостепенно значение. Устройства като лаптопи, настолни компютри и мобилни устройства трябва да бъдат оборудвани с цялостни решения за сигурност.

Откриване и реагиране на крайни точки (EDR)

Решенията за EDR наблюдават и анализират дейностите на крайни точки в реално време, позволявайки на ИТ екипите да откриват и реагират на заплахи като зловреден софтуер, рансъмуер или неоторизиран достъп. Инструменти за EDR като CrowdStrike или Carbon Black могат да изолират компрометирани устройства и да неутрализират заплахи, преди те да се разпространят в мрежата.

Антивирус и анти-малуер

Разгръщането на актуални антивирусни и анти-малварни решения е първата линия на защита на отдалечените крайни точки. Уверете се, че антивирусните решения са конфигурирани да сканират всички входящи и изходящи файлове и да предотвратяват изпълнението на известен злонамерен софтуер. Тези решения трябва да включват редовни актуализации за борба с нововъзникващите заплахи.

Инструменти за предотвратяване на загуба на данни (DLP)

Решенията за предотвратяване на загуба на данни (DLP) играят ключова роля в предотвратяването на неразрешен достъп, споделяне или прехвърляне на чувствителни корпоративни данни, особено когато служителите работят отдалечено.

Наблюдение и контрол

Инструментите за DLP наблюдават прехвърлянето на чувствителни данни, като осигуряват, че те не напускат контрола на организацията без подходящо разрешение. Тези инструменти могат да блокират неразрешени прехвърляния на данни, включително към външно облачно хранилище, личен имейл или USB устройства. Това предотвратява изтичането на данни от злонамерени вътрешни лица или външни нападатели.

Грануларни политики за дистанционни работници

Инструментите за DLP могат да бъдат персонализирани с конкретни правила и политики в зависимост от ролята на служителя. Например, силно чувствителни данни, като информация за клиенти или интелектуална собственост, могат да бъдат ограничени до определени устройства или географски местоположения, намалявайки риска от излагане на данни извън защитените среди.

Сигурни инструменти за сътрудничество и облачно хранилище

Инструментите за сътрудничество станаха съществени за дистанционната работа, но без подходящи мерки за сигурност те могат да въведат нови рискове.

Сигурно споделяне на файлове

Използвайте платформи за споделяне на файлове с криптиране, които отговарят на индустриалните стандарти за сигурност. Например, инструменти като Microsoft OneDrive и Google Drive предлагат криптирано хранилище и функции за сигурно споделяне на файлове, които могат да бъдат конфигурирани, за да предотвратят неразрешен достъп. Уверете се, че разрешенията за споделяне се преглеждат редовно и се ограничават при необходимост.

Брокери за сигурност на облачен достъп (CASB)

CASB решенията действат като защитен слой между доставчиците на облачни услуги и потребителите. Тези решения наблюдават и прилагат политики за сигурност за данни, споделени или съхранявани в облачни приложения. CASB предоставят на ИТ администраторите видимост и контрол върху облачно базираните приложения, които служителите използват, осигурявайки, че чувствителните данни не са случайно изложени или неправилно обработени.

Сигурност и обучение

Дори и с най- напреднала сигурност инструменти, човешката грешка остава една от водещите причини за нарушения на сигурността. Обучението на служителите относно заплахите за сигурността и как да ги избегнат е критичен компонент на цялостната стратегия за сигурност.

Симулации на фишинг

Атаките с фишинг са един от най-разпространените методи, използвани за компрометиране на дистанционни работници. Редовните симулации на фишинг могат да бъдат ефективен начин да се обучат служителите как да разпознават и избягват фишинг имейли. Тези симулации репликират реални опити за фишинг и предоставят незабавна обратна връзка на служителите, които попадат в капана.

Редовни семинари по сигурност

Работилници и текущи обучителни сесии по теми за сигурност, като управление на пароли, опасностите от публичен Wi-Fi и важността на актуализирането на устройствата, осигуряват, че служителите остават бдителни. Тези сесии трябва да бъдат задължителни за всички служители, особено за новоназначените.

Наблюдавайте поведението и активността на отдалечената работа

Наблюдаването на поведението на служителите, докато се уважава личното пространство, е деликатен баланс. Въпреки това, проследяването на необичайна активност може да помогне за идентифициране на потенциални заплахи, преди те да ескалират.

Анализ на поведението на потребителите (UBA)

UBA инструментите анализират модели в поведението на служителите и откриват отклонения, които могат да показват потенциално нарушение на сигурността. Например, ако служител получи достъп до чувствителни данни извън редовните работни часове или прехвърли големи файлове неочаквано, UBA инструментите могат да маркират това като подозрително. Такива инструменти могат да работят в тандем с DLP системи, за да предотвратят заплахи от вътрешни лица.

Аудитни журнали и известия в реално време

Поддържането на одитни журнали на всички опити за достъп, трансфери на файлове и промени в системата е критично за разследване на потенциални инциденти със сигурността. Уведомления в реално време трябва да бъдат конфигурирани, за да информират ИТ екипите за всяко ненормално поведение, като неуспешни опити за вход или неразрешен достъп до чувствителни системи.

TSplus Advanced Security: Вашето решение за сигурност при дистанционна работа

TSplus Advanced Security е проектиран да защитава дистанционните работници с функции като многофакторна автентикация, защита на крайни точки и защита от ransomware. Уверете се, че вашата организация остава сигурна, докато служителите работят от всякъде с TSplus Advanced Security.

Заключение

Поддържането на сигурността, когато служителите работят отдалечено, изисква многослойен, проактивен подход. Чрез внедряване на силна автентикация, мониторинг на крайни точки, обучение на служителите и непрекъснато проследяване на поведението, ИТ екипите могат да предотвратят нарушения на данните и да осигурят, че отдалечената работа остава продуктивна и сигурна.