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Banner for article "How do I get Printers to Work in RDP? Ensuring Seamless Printer Redirection in Remote Desktop Sessions", subtitled "A Step-by-Step Guide for Remote Access Users". Banner bearing article title and subtitle, TSplus Remote Access text logo, tsplus.net website, and illustrated by a picture of hands adding paper in a home  printer.

為什麼打印機重定向很重要

在傳統的辦公室環境中,您的電腦直接連接到本地打印機。但在遠端桌面設置中,您正在使用不同的機器,通常是位於其他地方的伺服器。如果沒有打印機重定向,您將無法直接從遠端會話打印到本地打印機。

這是 RDP 內建的地方 打印機重定向 功能出現了。它允許用戶從遠程伺服器訪問和打印文檔,就像他們在本地機器上工作一樣。然而,讓這個功能正確運作可能需要一些設置,特別是在多用戶或複雜的環境中。

使用 TSplus 的印表機重定向:簡化的方法

TSplus 通過提供更簡化、用戶友好的解決方案來增強遠端桌面體驗,以管理各種環境中的會話、應用程序和打印。 打印機重定向 內建於 TSplus,使其易於在 Windows 網絡上部署,無論是本地還是基於雲端。

使用TSplus,無需在遠端主機上掙扎於驅動程式安裝或處理不一致的列印結果。該平台確保本地印表機在遠端會話中可靠且一致地顯示。

如何在 RDP 中使打印機正常工作?逐步指南

1. 檢查您的本地打印機設置

在深入 RDP 設定或 TSplus 配置之前,請確認您的本地打印機:

  • 已安裝並正常運作。
  • 在本地設備上使用更新的驅動程式。
  • 通過 USB、Wi-Fi 或網絡連接。

TSplus 利用 Remote Desktop Easy Print 驅動程式,該驅動程式無需在伺服器上安裝驅動程式,因此可最小化相容性問題。

2. 在遠端桌面客戶端中啟用印表機重定向

如果您正在使用默認的 Windows RDP 客戶端:

  • 打開 遠端桌面連線 (mstsc).
  • 點擊 顯示選項 .
  • 導航到該 本地資源 標籤
  • 在「本地設備和資源」下,確保 印表機 已檢查。
  • 可選擇性地,點擊 更多... 選擇特定設備。

對於 TSplus 用戶來說,這個過程更加無縫,因為系統會根據用戶配置文件和管理員設置自動管理重定向設置。

3. 配置 TSplus 伺服器設定

在 TSplus 管理工具中:

TSplus 通用打印機 確保與幾乎任何本地打印機兼容,而無需在主機上安裝驅動程序,這在減少支持開銷方面是一個主要優勢。

4. 連接並驗證印表機可用性

連接到遠端會話後:

  • 前往 設備和印表機 在遠端桌面的控制面板中。
  • 您應該會看到您的本地打印機列出,通常會有一個像“(重定向 X)”的後綴,以指示它與您當前的會話相關聯。

您現在可以直接從遠端環境列印到本地設備。

多用戶環境的進階提示

如果您的環境支持多個用戶登錄到同一伺服器(例如使用 TSplus Remote Desktop),則必須仔細管理打印機重定向,以避免衝突並確保隱私。

提示:

  • 使用 TSplus 通用打印機進行隔離的用戶特定打印會話。
  • 如果舊版打印機重定向選項干擾 TSplus 重定向系統,請禁用它們。
  • 考慮本地打印機的命名約定,以避免軟件期望特定的打印機名稱。

使用TSplus,每個用戶會話都是獨立的,確保一個用戶的打印機設置不會干擾到另一個用戶,即使使用相同的打印機型號。

故障排除常見的印表機重定向問題

即使有穩固的設置,問題有時也可能會出現。以下是一些常見問題及其解決方法:

打印機未在遠端會話中顯示

  • 確保 印表機 在 RDP 客戶端設置中已勾選該框。
  • 確認 TSplus Universal Printer 功能已啟用。
  • 檢查您的印表機是否在本地運作。

文件打印出錯或根本無法打印

  • 嘗試在本地機器上更新或重新安裝打印機驅動程序。
  • 確保沒有網絡延遲或連接問題。

一位用戶的打印機出現在另一個會話中

  • 這通常發生在未使用會話隔離的錯誤配置環境中。
  • TSplus 正確地管理每個會話的重定向以防止這種情況發生。如果發生此情況,請仔細檢查用戶組策略。

安全可靠的遠程打印最佳實踐

為了在使用印表機重定向時維持性能和安全性:

  • 使用通用打印機 它簡化了重定向並最小化了配置錯誤。
  • 選擇性應用群組原則 僅對不需要列印的用戶或群組禁用列印重定向。
  • 監控列印佇列 避免列印工作因定期檢查伺服器端佇列而卡住。
  • 限制重定向設備 僅重定向必要的外圍設備,如打印機,以減少帶寬使用和安全風險。

TSplus:啟用簡易遠端桌面列印的智慧方式

標準 RDP 設置中打印重定向的複雜性常常導致挫折和不一致的結果。TSplus 改變了遊戲規則,通過簡化配置、提供無驅動打印並確保每個會話都得到妥善管理;沒有衝突,沒有猜測。

無論您是在支持遠程工作者、管理呼叫中心,還是為移動團隊部署應用程序, TSplus 提供可靠、安全且簡便的遠端桌面列印 開箱即用的功能。

TSplus 打印解決方案比較

作為選擇最適合特定需求的列印方法的幫助,這裡有一個表格詳細說明了TSplus三種主要列印選項的特點— 通用打印機 , Virtual Printer 標準 RDP 印表機映射 .


列印功能 TSplus 通用打印機 TSplus 虛擬打印機 標準 RDP 印表機映射
伺服器上的驅動程式安裝 ✅ 不需要:利用 novaPDF 在伺服器端生成 PDF。 ✅ 不需要:在客戶端使用虛擬驅動程式。 ❌ 必須:客戶端和伺服器上必須安裝匹配的打印機驅動程序,這在多用戶環境中可能會很複雜。
客戶端要求 ✅ 與 TSplus 生成的客戶端和 HTML5 網頁客戶端兼容。 ✅ 需要在用戶的本地機器上安裝虛擬打印機客戶端應用程序。 ✅ 與標準 RDP 客戶端相容;無需額外軟體。
HTML5 客戶端支援 ✅ 完全支援。 不支援:需要安裝本機客戶端。 不支援:依賴本機 RDP 客戶端功能。
列印工作流程 ✅ 將文件轉換為 PDF,然後將其傳輸到客戶端以進行本地列印或預覽。 ✅ 直接將列印工作重定向到本地印表機,保持原始格式和設定。 將列印工作從伺服器發送到客戶端的印表機,使用 RDP 重新導向;可能會遇到相容性問題。
多用戶會話隔離 ✅ 確保每個用戶的列印任務在其會話中是隔離的,防止跨用戶訪問。 ✅ 提供會話特定的打印機隔離,增強安全性和隱私。 如果未正確配置,可能會導致打印機衝突和跨用戶可見性。
性能與速度 適度:涉及PDF轉換和傳輸,這可能會引入輕微的延遲。 ✅ 高效:針對速度進行優化,數據傳輸最小化,適合高容量打印。 變數:依賴於網絡條件和驅動程序兼容性。
最佳使用案例 適合需要基於網頁的訪問和廣泛客戶兼容性而無需額外安裝的環境。 適合需要高效能列印的情境,使用原生客戶端應用程式,例如辦公室設置。 適合於客戶端和伺服器配置標準化的簡單、同質環境。

選擇合適的列印解決方案

  • 通用打印機 選擇這個當你需要一個 無駕駛 , 網頁相容 在各種客戶設備上無需額外安裝即可無縫運作的解決方案。 它在使用 HTML5 客戶端的環境中特別有效。
  • Virtual Printer 選擇此項以獲得 高速 , 本地客戶端 在性能至关重要且安装客户端应用程序可行的情况下。这非常适合具有一致客户端配置的办公室环境。
  • 標準 RDP 印表機映射 考慮這一點 簡單 , 同質的 客戶端和伺服器配置標準化的環境,以及跨系統管理驅動程式的可管理性。

通過將此比較表納入您的指南中,讀者可以根據其特定的遠程打印需求做出明智的決策,從而增強您內容的整體實用性和清晰度。

結論

所以, 如何在 RDP 中使打印機正常運作 答案在於將適當的客戶端配置與強大的遠端桌面解決方案結合起來。TSplus 消除了不確定性,提供直觀的工具、會話隔離和通用打印,這些都能正常運作。

如果您厭倦了在傳統 RDP 設置中與打印機重定向作鬥爭, 試試 TSplus 並體驗在便利性、速度和可靠性上的不同。

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