)
)
Egy erős távoli munkakörnyezet több mint egy laptop egy konyhai asztalon. A legjobb beállítás egy praktikus munkaterületet, ergonomikus alapokat, stabil internetet, biztonságos eszközöket és megbízható hozzáférést biztosít az irodai fájlokhoz, alkalmazásokhoz vagy asztalokhoz.
Ez a útmutató elmagyarázza, mit kell beállítani a távoli munkához otthon vagy hibrid használat esetén, egyszerű prioritásokkal a távoli alkalmazottak, szabadúszók és első alkalommal otthon dolgozó szakemberek számára.
Mit vár el a munkahelyétől?
Ez lesz a munkaterületed.
Már gondoltál erre? Mik azok a te Szükséges? Mik azok a te korlátozások? Mit jelent a te A környezet diktál vagy lehetővé tesz? Ennek nagy része a munkádtól, a családi környezetedtől, az otthonodtól, valamint az esetlegesen használt közösségi munkaterületektől függ.
Kezdje azzal, hogy összeállítja a saját ellenőrzőlistáját, hogy megfogalmazza igényeit és elvárásait. Lehet, hogy valójában szeretné megrajzolni, vagy megkérhet valakit, hogy tegye meg. Ez az útmutató gyakorlati szempontokat kíván nyújtani ehhez a projekthez. Néhány elkerülhetetlen példa, hogy elindítsa a gondolkodási folyamatát:
- A hidratáltság fenntartása nem alku tárgya.
A saját munkaterem a konyhánkra nyílik, ami könnyű hozzáférést biztosít számomra vízhez, ételhez és italhoz, ha szükségem van valamire. Kollégáim között néhányan az otthoni irodájukat lent vagy fent alakították ki, így kéznél van egy „kávésarok” vagy legalább egy palack víz, hogy hidratáltak maradjanak, és egy nagy termosz, ami a kedvenc forró italukat szépen melegen tartja.
- A rendszeres szünetek és a fizikai mozgás (legalább sétálás) beiktatása elengedhetetlen.
Néhányan gyalog viszik a gyerekeiket az iskolába, vagy van egy ebédszüneti sétáló barátjuk, mások futni mennek, vagy sportórákra járnak.
Egyéb alapvető dolgok
A te helyednek és időbeosztásodnak szüksége van arra, hogy:
- Promóciós fókusz (tiszta + könnyű + csendes)
- Legyen kész és elérhető
- Húzzon egy világos határt a munka és az otthon között
- Hagyd, hogy a munkád a legjobban menjen.
- Engedje meg a kényelmes és minőségi telefon- vagy videohívásokat
- Fáradtság csökkentése
- Biztosítja az egyszerű hozzáférést a munkához használt eszközökhöz és rendszerekhez.
- Én tartalmazzon növényeket vagy valami természetet és kreativitást is
Mivel jár általában egy távoli munkakörnyezet?
A távoli munkavégzés beállítása két rétegből áll.
Az első fizikai: asztal, szék, monitor, webkamera, fejhallgató, világítás, internetkapcsolat és környezet.
A második digitális: együttműködési szoftver, biztonságos bejelentkezések, fájlhozzáférés és biztonságos mód a vállalati rendszerek elérésére az irodán kívülről.
A legjobb érvet az jelenti, hogy következetesen mindkét aspektust lefedjük. A bevásárlólistákon túl a távmunkájukat javítani kívánó munkavállalóknak általában egy teljes működő környezetre van szükségük. Mint távoli első vállalat, a TSplus teljes munkatársi csapata naponta tapasztalja ezt. Tehát, ha Ön távoli munka beállítása , megérkeztél a kikötőbe.
Akár még mindig a teljes távoli vagy hibrid munkakörnyezet beállításán gondolkodik, akár már a legtöbb dolgot megtervezte vagy a helyén van, vagy egyszerűen csak finomít egy meglévő beállítást, üdvözöljük.
Hol kezdjük? A tér, nem a kütyük
Válasszon egy dedikált munkaterületet
Vásárlás előtt válaszd ki, hol fogsz dolgozni. Ez fontosabb, mint egy drága berendezés. Egy külön szoba ideális, de egy jól meghatározott sarok is jól működhet, ha csendes és állandó. Azok a cikkek, amelyeket olvastam, hangsúlyozzák az elvet: a termelékenység javul, amikor a munkaterület világosan elkülönül a háztartás többi részétől.
Egy dedikált munkaterület segít a rutinban, videohívásokban és a koncentrációban. A hibrid munkavállalók számára azt is megkönnyíti, hogy a töltőket, kiegészítőket és jegyzetfüzeteket egy dedikált helyen tartsák, ahelyett, hogy néhány naponta újraépítenék a munkaterületet.
Némi asztalra (vagy több felületre, attól függően) lesz szükséged, amely elég nagy az igényeidhez, ezért gondolj erre, amikor választasz és rendezed a teredet.
Válassza ki a világítást, kezelje a zajt és csökkentse a háttérzavarokat
Olvasmányaim és tapasztalataim alapján a munkahelyi tanácsok gyakran egyszerű vizuális és akusztikai fejlesztésekkel járnak, mivel ezek a változtatások általában kevesebbe kerülnek, mint az egész berendezés cseréje.
Világítás
A jó világítás fontosabb, mint amit sok első alkalommal távmunkát végző dolgozó vár. A munkaállomás-útmutató javasolja, hogy a kijelzőket derékszögben helyezzük el az ablakokhoz és a fényforrásokhoz, hogy csökkentsük a tükröződést. Tapasztalataim szerint ez gyakran igaz. Valóban, a képernyő beállításainak vagy a környezetnek a módosítása segít abban, hogy a legtöbb képernyő könnyen olvasható maradjon.
Zaj
A zajkontroll is fontos. Az ajtó segít, de nem mindenki rendelkezik vele. A kisebb otthonokban és a közösségi munkaterületeken a praktikus megoldás gyakran egy jó mikrofonos fejhallgatót jelent. Én is nagyon hasznosnak találtam a mozgatható válaszfalakat vagy függönyöket.
Zavaró tényezők
Fontolja meg, hogy egy kiszámítható munkarendet is beállít, mivel a rendszeresség segíthet mindenkinek tiszteletben tartani a munkaidődet. Ha lehetséges, találjon egy semleges szakmai hátteret a hívásokhoz. Ha nem lehetséges fizikai háttér, akkor általában virtuális háttér vagy egyszerű elmosás is hozzáadható a kommunikációs alkalmazásában.
Mik a napi távoli munkához szükséges irodai alapvetők?
Alapvető hardver
A legtöbb távoli munkavállalónak nincs szüksége bonyolult rendszerre. Megbízható alapokra van szükségük:
- laptop vagy asztali számítógép, amely alkalmas a napi munkára
- asztali vagy stabil munkafelület
- támogató szék
- külső monitor, ha a munka dokumentumokkal, táblázatokkal, tervezéssel vagy többfeladatos munkával jár
- billentyűzet és egér
- megbízható internetkapcsolat
Ezek az elemek újra és újra megjelennek a vezető beállítási útmutatókban, mert ők biztosítják a legnagyobb termelékenységi nyereséget először. A külső képernyők és bemeneti eszközök különösen hasznosak bárki számára, aki teljes napokat tölt e-mailek, böngészőfülek, dokumentumok vagy találkozók között.
Audio- és videoberendezések
A távmunka most sok szerepkörben híváscentrikus, így a hangminőség általában fontosabb, mint a kamera minősége. Egy megfelelő vezetékes vagy vezeték nélküli fejhallgató javíthatja a találkozók tisztaságát, csökkentheti az visszhangot, és segíthet a megosztott környezetekben való összpontosításban. A webkamera egyre fontosabbá válik, amikor az ügyfélhívások, interjúk vagy csapatbemutatók a hét rendszeres részei. Az ebben a térben jól teljesítő versenytársak cikkjei gyakran hangsúlyozzák ugyanazt a váltást: lépjünk túl a „be tudok csatlakozni egy hívásra” irányon a „kényelmesen és tisztán tudok csatlakozni egy hívásra” felé.
A kis kiegészítők nagy különbséget jelenthetnek
A laptop állvány, monitor állvány, feladatlámpa, kábelrendező és elosztó kis vásárlások, amelyek gyakran gyorsabban javítják a munkaterületet, mint bizonyos nagyobb fejlesztések. A távmunkához kapcsolódó listák gyakran tartalmaznak vízpalackokat, jegyzetfüzeteket, utazási adaptereket és zajszűrő fejhallgatókat, egyszerűen azért, mert a kényelem és a folytonosság néha ezektől függ. Általában nem kis dolog, ez még fontosabb, ha a távoli környezeted globális utazás: akkor a beállításodnak minden nap működnie kell potenciálisan kiszámíthatatlan környezetekben.
Mi a helyzet az ergonomikus lehetőségekkel? Kényelem a termelékenység részeként!
Szék, íróasztal és képernyő pozíció
Az ergonómia nem luxus funkció. Ez alapvető kockázatcsökkentés mindenkinek, aki naponta órákon át számítógépen dolgozik. OSHA A Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Igazgatóság javasolja, hogy állítsa be a szék és a munkafelület magasságát úgy, hogy a könyökök a billentyűzettel egy szinten maradjanak, a vállak lazák legyenek, és a csuklók ne hajoljanak furcsán. Azt is tanácsolják, hogy a monitort közvetlenül maga elé helyezze olyan magasságban, hogy egyenesen előre tudjon nézni anélkül, hogy felfelé vagy lefelé kellene döntenie a fejét.
Ez azt jelenti, hogy egy praktikus távoli munkakörnyezetnek a fitneszre, nem a marketingre kellene épülnie. A székednek támogatnia kell a hátadat, a lábaidnak támogatva kell lenniük, és a képernyőnek elég magasan kell lennie ahhoz, hogy a nyakad semleges helyzetben maradjon. Ha az íróasztal rögzített és nem tökéletes, egy monitoremelő, lábtartó vagy billentyűzettálca több problémát is megoldhat, mint egy drága újratervezés.
Billentyűzet, egér és testtartási szokások
Az ergonomikus egér vagy billentyűzet választásokon túl az OSHA értékelési ellenőrzőlistája egy egyszerű, de fontos szabályra is rámutat a pozicionálással kapcsolatban. Valóban, a billentyűzetnek és a mutatóeszköznek elég közel kell lennie ahhoz, hogy elérhetők legyenek nyújtás nélkül, a könyököknek a törzs közelében, körülbelül derékszögben kell lenniük.
A valós életben ez három dolgot jelent.
- Tartsd az egeret a billentyűzet mellett.
- Emelje meg a laptopot egy állvány segítségével ahelyett, hogy fölé görnyedne.
- Tarts szünetet a testtartásban a nap folyamán, különösen, ha a beállításod étkezőasztalként vagy ideiglenes íróasztalként is szolgál.
Milyen internet- és kapcsolati lehetőségek állnak rendelkezésre? Ne feledje a rejtett alapot.
Milyen a „megfelelő” internet?
Sok távoli munkavállaló a letöltési sebességre összpontosít, de a feltöltési sebesség és a stabilitás éppolyan fontos a találkozókhoz, fájlszinkronizáláshoz és a Remote Access-hez. A Zoom szerint a kiváló minőségű egyéni videó körülbelül 600 kbps sebességgel működhet fel és le, míg a 720p HD körülbelül 1,2 Mbps-ot igényel, a 1080p pedig sokkal többet is kérhet. A Microsoft Teams is megjegyzi, hogy a gyenge internet késéseket, alacsony minőségű hangot és videót, valamint megszakadt hívásokat okoz.
A megfelelő cél nem csupán a "gyors internet". Stabil internet, elegendő tartalékkal a hívásokhoz, felhőalkalmazásokhoz és egyéb eszközökhöz otthon. Sok ember számára ez azt jelenti, hogy a kapcsolatot a valódi munkaidő alatt tesztelik, nem késő este, amikor a hálózat inaktív.
Wi-Fi vs Ethernet távoli munkához
A Wi-Fi kényelmes, de az Ethernet általában stabilabb a napi távoli munkához. A Teams kifejezetten azt javasolja, hogy válassza ki a megfelelő Wi-Fi sávot az otthoni elrendezéséhez, és azonosítsa a holt pontokat vagy zavarokat.
Ha videómegbeszélésekre, távoli asztalok használatára vagy nagy fájlok feltöltésére támaszkodik, lehetőség szerint használjon vezetékes Ethernetet. Ha a vezetékes megoldás nem praktikus, közelítse meg a routert, javítsa az hozzáférési pont elhelyezését, vagy használjon mesh Wi-Fi-t a holt zónák csökkentésére. Ez gyakran jobb befektetés, mint egy drágább webkamera vásárlása, miközben a hálózat instabil marad.
Kiberbiztonság távoli munkavállalók számára
Biztosítsa a hazai hálózatot és az eszközöket
A NIST távmunka-útmutatója szerint a házi Wi-Fi-nek WPA2 vagy WPA3 biztonságot kell használnia, és nehezen kitalálható jelszót kell alkalmaznia. Általánosságban a NIST vállalati távmunka-útmutatója hangsúlyozza, hogy a távoli hozzáférés és a BYOD környezetek növelik a kockázatát annak, hogy nem biztonságos vagy kompromittált eszközök érzékeny üzleti forrásokhoz jussanak.
A felhasználói szinten ez néhány gyakorlati prioritást jelent: tartsuk naprakészen az operációs rendszert, használjunk teljes lemezes titkosítást, ahol lehetséges, zárjuk le a képernyőt, amikor távol vagyunk, és kerüljük a munka és a kockázatos letöltések vagy személyes adminisztrátori fiókok keverését.
Fiókok és munkamenetek védelme
A hitelesítés éppolyan fontos, mint az antivírus. A CISA és a TSplus is hangsúlyozza a réteges távoli munkavégzési biztonságot, különösen a phishing tudatosságát és a erősebb hitelesítés használatát. A TSplus saját távoli hozzáférési biztonsági útmutatója a többtényezős hitelesítést emeli ki kulcsfontosságú ellenőrzésként, mivel csökkenti annak kockázatát, hogy egy ellopott jelszó sikeres bejelentkezéssé váljon.
A távoli munkavállalók számára a lényeg világos: használj MFA-t mindenhol, ahol elérhető, különösen az e-mailben, együttműködési eszközökben, felhőalapú tárolásban és távoli hozzáférési portálokon. Kerüld el a Remote Desktop Protocol közvetlen nyilvános internetre való kitettségét, hacsak nem megfelelően védett és kezelve van.
Mely szoftverek és eszközök támogatják a távoli munkakörnyezeteket?
Kommunikáció és együttműködés
A működő távoli rendszer általában tartalmazza a csevegést, a találkozókat, az e-mailt, a dokumentumok közös szerkesztését, a feladatkezelést és a jelszókezelést. A pontos alkalmazások változhatnak, de a cél változatlan marad: csökkenteni a súrlódást az emberek, fájlok és munkafolyamatok között.
Ez azt is jelenti, hogy ellenállunk az eszközök szétszóródásának. A távoli munkakörnyezet támogatása nehezebbé válik, amikor a kommunikáció túl sok alkalmazásra és eszközre oszlik. Az első alkalommal távmunkát végzők számára általában jobb, ha kevesebb jól konfigurált eszköz áll rendelkezésre, mint sok részben konfigurált.
Fájlhozzáférés és eszközkezelés
Ez az a hely, ahol sok beállítás megbukik. A fizikai munkakörnyezet jó lehet, de a munkavállaló még mindig nem tud megbízhatóan hozzáférni az üzleti alkalmazásokhoz, megosztott fájlokhoz vagy az irodai asztalhoz. A TSplus hibrid munkával és távoli hozzáféréssel kapcsolatos tartalma ezt folyamatosan a valódi működési problémaként keretezi: a felhasználóknak otthonról vagy bárhonnan dolgozniuk kell, miközben az adatok és rendszerek védve maradnak az üzleti környezeten belül.
A Citrix bonyolultság nélküli, biztonságos, mégis megfizethető alkalmazáskiadás érdekében próbálja ki a TSplus-t 15 napig ingyen.
Irodai PC-khez és üzleti alkalmazásokhoz való távoli hozzáférés
Amikor egy VPN vagy a szokásos távoli asztal elegendő
A VPN akkor megfelelő, amikor a felhasználónak egyszerűen egy biztonságos alagútra van szüksége az irodai hálózatba, és a szervezet már rendelkezik a támogatáshoz szükséges infrastruktúrával. A TSplus VPN útmutatója a szokásos összetevőket vázolja fel: VPN szerver, kliens szoftver, hitelesítő adatok és platform-specifikus konfigurációs lépések.
A standard távoli asztali eszközök kisebb forgatókönyvekben is működhetnek, különösen, ha egy felhasználónak ideiglenes hozzáférésre van szüksége egy irodai PC-hez. A TSplus Windows beállítási útmutatója az alapvető dolgokra mutat rá, mint például a PC ébren tartása, a tűzfal hozzáférésének engedélyezése és a hálózati szintű hitelesítés engedélyezése a biztonságosabb RDP munkamenetekhez.
Miért költözik sok csapat az alkalmazás- és asztali kiadásra?
Eltérő vagy fejlődő igények:
Ahogy a távoli munka fejlődik, sok szervezet kinövi az ad hoc VPN-t végponti hozzáféréssel. Lehet, hogy szeretnék:
- biztonságosan üzleti alkalmazásokat vagy asztali számítógépeket közzétenni,
- egyszerűsíti a hozzáférést a nem technikai felhasználók számára,
- az adminisztráció egyszerűsítése az ügynökeik és IT csapataik számára,
- kerülje el a nagyobb vállalati platformok költségeit vagy bonyolultságát...
Itt van, ahol az emberek gyakran összehasonlítják a termékeket, mint például a Microsoft Remote Desktop környezeteket, Citrix-stílusú szállítási megoldásokat vagy más virtuális alkalmazásmegoldásokat.
Miért éppen a TSplus:
A TSplus Remote Access könnyebb, megfizethetőbb megoldást kínál a Windows alkalmazások és asztalok böngészőn vagy egy ellenőrzött távoli hozzáférési modellen keresztüli biztosítására. A biztonságos, bárhonnan elérhető munkától az alkalmazás szállításáig csökkenti a VPN-ekhez hasonló egyéb megoldásoktól való függőséget, mind a kisebb vállalkozások, mind a nagyobb szervezetek számára.
A praktikus távoli munkakörnyezet hibrid munkavállalók számára
A hibrid munkakörnyezetnek nem kell két külön életet jelentenie. Egy ismételhető munkafolyamatnak kell lennie otthon, az irodában és utazás közben. Ez általában azt jelenti, hogy mindenhol ugyanazt a fejhallgatót, billentyűparancsokat, felhőeszközöket és távoli hozzáférési módszert kell használni. Eközben az otthoni ergonómiának elég okosnak és hordozhatónak kell lennie ahhoz, hogy a helyszínek váltása ne befolyásolja a termelékenységet. A böngészőalapú kapcsolatokkal, a MFA-val és annak egyéb funkcióival a TSplus szoftver számos szempontot teljesít.
És bárhol is dolgozol, ne feledd
- naponta legalább kétszer sugározva,
- hidratáltan tartani,
- snacking elkerülése
- t rendszeres szünetek tartása,
- beleértve a mozgást és a természetet és
- értelmes alvás
mindez hozzájárul a jobb távoli munkavégzési élményhez hosszú távon.
Végeredményben
A legjobb távoli munkakörnyezet nem a legdrágább. Az az, amely lehetővé teszi, hogy kényelmesen dolgozz, világosan kommunikálj, biztonságban legyél, és zökkenőmentesen elérd a szükséges alkalmazásokat vagy rendszereket. A legtöbb olvasó számára a legokosabb sorrend a beállításhoz egyszerű: határozd meg a munkaterületet, állítsd be az ergonómiát, stabilizáld az internetet, biztosítsd a fiókokat, majd oldd meg a távoli hozzáférést. Ez a sorrend megakadályozza a túlzott költést a kütyükre, miközben figyelmen kívül hagyja a valódi akadályokat.
Sok távoli alkalmazott és szabadúszó számára az alapvető dolgok közé tartozik egy íróasztal, szék, monitor, fejhallgató és stabil internetkapcsolat. A rendszeres hibrid munkavállalók és üzleti felhasználók számára elengedhetetlen, hogy biztonságos módon férjenek hozzá az irodai asztali számítógépekhez vagy alkalmazásokhoz, amikor a munka a home office-on túlra terjed. A TSplus Remote Access egyszerűsíti a távoli hozzáférést és az alkalmazáskézbesítést, amikor ez a stabil szolgáltatás fontos, és a költségek továbbra is sürgetőek.
FAQ
Milyen beállításokra van szükségem a távoli munkához?
Minimum szükséged van egy megbízható számítógépre, stabil internetre, egy íróasztalra vagy munkafelületre, egy támogató székre, és a munkádhoz szükséges szoftverre. Egy külső monitor, billentyűzet és fejhallgató általában javítja a kényelmet és a termelékenységet.
Mi a legjobb internetes beállítás a távoli munkához?
A legjobb beállítás egy stabil kapcsolat, amely elegendő feltöltési és letöltési kapacitással rendelkezik a találkozókhoz, felhőalkalmazásokhoz és fájlmegosztáshoz. A vezetékes Ethernet általában megbízhatóbb, mint a Wi-Fi a napi távoli munkavégzéshez.
Hogyan tehetem ergonomikusabbá a távoli munkakörnyezetemet?
Állítsa be a széket és az asztalt úgy, hogy a könyökei a billentyűzet magasságához közel maradjanak, a vállai lazák legyenek, és a monitort közvetlenül maga elé, kényelmes szemmagasságban helyezze el. Tartsa az egeret közel a billentyűzethez.
Elég egy VPN a távoli munkához?
Néha igen. Egy VPN elegendő lehet a biztonságos hálózati hozzáféréshez, de sok csapatnak könnyebb hozzáférésre van szüksége az alkalmazásokhoz vagy asztalokhoz, extra bonyolultság nélkül. Itt gyakran válik praktikusabbá a távoli alkalmazáskiadás vagy a böngészőalapú hozzáférés.
Hogyan biztosíthatom a távmunkához szükséges beállítást?
Használjon WPA2-t vagy WPA3-at otthoni Wi-Fi-n, tartsa naprakészen az eszközöket, engedélyezze a többfaktoros hitelesítést, és kerülje el, hogy a távoli hozzáférési eszközöket közvetlenül az internetre tegye ki megfelelő védelem nélkül. A biztonságos távoli munka mind az eszközök higiéniájától, mind a fiók biztonságától függ.
)
)
)
