)
)
Bevezetés
A biztonságos távoli asztalok értékelésével foglalkozó szervezetek gyakran hasonlítják össze az Amazon WorkSpaces-t, mivel az kezelt felhőalapú asztalokat kínál helyszíni VDI infrastruktúra nélkül. Azonban az árazása nem mindig egyszerű. Az Amazon WorkSpaces költsége a számlázási módtól, a felhasználói viselkedéstől, a licenceléstől, a tárolástól, a régiótól és az adminisztrációtól függ. Az IT csapatoknak a teljes tulajdonlási költséget kell kiszámítaniuk, nemcsak a megjelenített havi asztali árat.
Mi az Amazon WorkSpaces?
Az Amazon WorkSpaces egy felhőalapú virtuális asztali szolgáltatás az AWS-től. Lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy Windows vagy Linux asztalokat biztosítsanak, amelyeket a felhasználók távolról érnek el laptopokról, vékony kliensekről, táblagépekről vagy böngészőkből.
Az IT csapatok általában az Amazon WorkSpaces-t használják a távoli munkaerő engedélyezésére, ideiglenes szerződött munkatársak, biztonságos BYOD környezetek, katasztrófa-helyreállító munkaterületek, többhelyszínes csapatok és standardizált asztali szolgáltatás.
Mivel az Amazon WorkSpaces az AWS infrastruktúráján fut, az árképzés a felhőfogyasztási logikát követi, nem pedig a hagyományos örökös licencelést. Ez egyszerűsítheti a telepítést, de azt is jelenti, hogy a végső költség nagymértékben függ a használati mintáktól és a konfigurációs választásoktól.
Hogyan működik az Amazon WorkSpaces árazása
Az Amazon WorkSpaces általában két fő számlázási modellt használ: az AlwaysOn havi számlázást és az AutoStop óránkénti számlázást. A megfelelő modell attól függ, hogy a felhasználók milyen gyakran csatlakoznak, és mennyire kiszámítható a használatuk.
AlwaysOn havi számlázás
Az AlwaysOn egy rögzített havi díjat számít fel felhasználónként. Az asztali számítógép folyamatosan elérhető, ami alkalmassá teszi a teljes munkaidős alkalmazottak és a napi felhasználók számára, akik azonnali hozzáférésre van szükségük.
Ez a modell legjobban alkalmas a következőkre:
- Teljes munkaidős alkalmazottak
- Napi asztali felhasználók
- Az azonnali hozzáférést igénylő felhasználók
- Előre jelezhető munkaterhek
A fő előny a következetes havi költségvetés. A hátrány az, hogy a szervezet akkor is fizet, amikor a munkaállomások inaktívak, nem használtak ünnepek alatt, vagy inaktív felhasználóknak vannak hozzárendelve.
AutoStop Óradíjas Számlázás
Az AutoStop egy kis, rögzített havi infrastruktúra díjat kombinál az óránkénti használati díjakkal, amikor az asztali számítógép aktív. Olyan felhasználók számára készült, akiknek nincs szükségük teljes munkaidős asztali számítógépre.
Ez a modell legjobban alkalmas a következőkre:
- Részmunkaidős dolgozók
- Tanácsadók
- Műszakos dolgozók
- Ritkán használók
- Ideiglenes vállalkozók
Az AutoStop csökkentheti a költségeket, amikor a felhasználók korlátozott időre csatlakoznak. Azonban a költségek váratlanul emelkedhetnek, ha a felhasználók hosszú ideig csatlakozva maradnak, vagy ha a használat meghaladja az eredeti becslést.
Az Amazon WorkSpaces költsége felhasználótípus szerint
Az Amazon WorkSpaces árazása általában a CPU, RAM, tárolási és grafikai követelmények növekedésével emelkedik. A pontos költségvetés érdekében az IT csapatoknak a felhasználókat munkaterhelés szerint kell osztályozniuk, ahelyett, hogy mindenkinek ugyanazt a csomagot rendelnénk.
Alapvető irodai dolgozók
Az alapvető irodai dolgozóknak általában szükségük van e-mailre, böngészőalkalmazásokra, Microsoft Office-ra, CRM eszközökre és ERP hozzáférésre. Ezek a felhasználók gyakran alacsonyabb költségű csomagokba illeszkednek, mivel számítási igényeik korlátozottak.
A profil számára a legnagyobb kockázat a túlnövekedés. Magas teljesítményű asztali számítógépek hozzárendelése a standard felhasználókhoz felesleges ismétlődő kiadásokat eredményez.
Power Users
A haladó felhasználóknak nagyobb kapacitásra van szükségük a nehéz multitaskinghoz, nagy táblázatokhoz, fejlesztői eszközökhöz, jelentéskészítő irányítópultokhoz, több monitorhoz vagy erőforrás-igényes üzleti alkalmazásokhoz.
Ezek a felhasználók gyakran középkategóriás csomagokat igényelnek. Mielőtt teljes felhőasztalt rendelnének, az IT csapatoknak meg kell erősíteniük, hogy a felhasználónak szüksége van-e egy teljes virtuális asztalra, vagy csak biztonságos hozzáférésre van szüksége bizonyos alkalmazásokhoz.
Grafikai és mérnöki felhasználók
A grafikai és mérnöki felhasználók jellemzően a legdrágább konfigurációkat igénylik. A CAD, 3D modellezés, videószerkesztés, szimulációs eszközök és GPU-gyorsított munkaterhelések magasabb teljesítményű csomagokat igényelnek.
Még egy kis számú grafikai felhasználó is jelentős részesedést képviselhet a havi számlában. Ezeket a felhasználókat gondosan tesztelni kell a telepítés méretezése előtt.
Mik a valódi tényezők, amelyek hatással vannak az Amazon WorkSpaces költségeire?
Sok szervezet alábecsüli a teljes kiadást, mert csak az alap asztali árakat veszik figyelembe. A gyakorlatban számos technikai és operatív döntés befolyásolja az Amazon WorkSpaces valódi költségét.
Operációs rendszer licencelés
A Windows asztali számítógépek gyakran többe kerülnek, mint a Linux asztali számítógépek, a Microsoft licencelési követelményei miatt. Ha a felhasználóknak Windows-specifikus alkalmazásokra, Microsoft Office-ra vagy bizonyos asztali szoftverekre van szükségük, a licencelés lényegesen befolyásolhatja a költségvetést.
A Saját Licenc lehetőségek csökkenthetik egyes költségeket, de egyben jogosultsági követelményeket és adminisztratív bonyolultságot is hozzáadnak. Az IT csapatoknak érdemes ellenőrizniük a licencelési feltételezéseket a költségösszehasonlítások előtt.
Csomagméret és teljesítménykövetelmények
Az Amazon WorkSpaces csomagok meghatározzák a számítási, memória-, tárolási és szoftvereszközöket, amelyeket minden asztalhoz rendelnek. Egy nagyobb csomag általában magasabb havi vagy óradíjat jelent.
A legjobb megközelítés az, hogy a felhasználókat standard felhasználókra, erőfelhasználókra és szakosodott felhasználókra csoportosítjuk. Ez megkönnyíti a túlköltekezés megelőzését, miközben a követelményeket támasztó felhasználóknak megadja a szükséges teljesítményt.
Tárhely növekedés
Minden WorkSpace tartalmazza a gyökér- és felhasználói köteteket, de a tárolási igények idővel növekedhetnek. A felhasználói profilok, letöltött fájlok, alkalmazás gyorsítótárak és tartós adatok növelhetik a költségeket nagyobb méretekben.
A tárolási szóródás gyakori, amikor a felhasználók a felhőalapú asztali számítógépeket személyes fájlrepositoriként kezelik. Az IT csapatoknak meg kell határozniuk a megőrzési szabályokat, a profilpolitikákat és a megosztott tárolási gyakorlatokat, mielőtt a telepítés növekedni kezd.
AWS Régió Kiválasztás
Az Amazon WorkSpaces ára régiónként változik az AWS-en. Az egyik földrajzi területen telepített asztal ára eltérhet a másik területen található ugyanazon asztal árától.
Azonban a legolcsóbb régió nem mindig a legjobb választás. Késleltetés, adatrezidencia a megfelelőségi követelmények és a felhasználók helyzete korlátozhatja, hogy hol futhatnak a munkaállomások reálisan.
Használati viselkedés
Órabérlés csak akkor takarít meg pénzt, ha a felhasználók valóban korlátozott ideig használják az asztali számítógépeket. Ha a felhasználók minden nap csatlakoznak és hosszú ideig kapcsolódnak, a havi számlázás olcsóbb lehet.
Az IT csapatoknak össze kell hasonlítaniuk a várt használatot a tényleges használattal a bevezetés után. A munkaminták változnak, ezért a számlázási módot rendszeresen felül kell vizsgálni.
Hálózati és Identitás Architektúra
Az Amazon WorkSpaces további AWS és vállalati összetevőket igényelhet. Ezek közé tartozhat a VPC tervezés, VPN vagy Direct Connect, identitásintegráció, biztonsági eszközök, biztonsági mentési szolgáltatások és szervermonitorozás platformok.
Ezek a szolgáltatások szükségesek lehetnek, de nem szabad őket külön kezelni a desktop költségétől. Ezek a teljes tulajdonlási költség részét képezik.
Amazon WorkSpaces rejtett költségei
A rejtett költségek nem mindig váratlan AWS díjak. Gyakran az adminisztrációból, a támogatásból és a gyenge költségirányításból származnak, miután a környezet élesbe került.
Adminisztratív idő
A felhőalapú asztalok továbbra is kezelést igényelnek. Az IT csapatoknak felhasználókat kell biztosítaniuk, képeket kell karbantartaniuk, biztonsági irányelveket kell alkalmazniuk, teljesítmény hibaelhárítás , felülvizsgálja a használatot és optimalizálja a költségeket.
A karcsú IT osztályok számára az adminisztratív idő ugyanolyan fontos lehet, mint az infrastruktúra költsége. Egy papíron megfizethetőnek tűnő asztali számítógép drágává válhat, ha a támogatási órákat is figyelembe vesszük.
Támogatási összetettség
A távoli asztali problémák több réteget is érinthetnek. Egyetlen teljesítményprobléma származhat a végponti eszközből, a felhasználói hálózatból, az azonosító szolgáltatóból, az AWS infrastruktúrából, a biztonsági politikából vagy az alkalmazási rétegből.
Ez a bonyolultság növelheti a megoldási időt. Az IT csapatoknak figyelembe kell venniük a helpdesk munkaterhelését és a felhasználói leállásokat a valós költségek becslésekor.
Költségeltérés az idő múlásával
A költségeltérés akkor következik be, amikor a felhőalapú asztali környezetek irányítás nélkül növekednek. A szervezetek felhasználókat adhatnak hozzá, növelhetik a tárolást, frissíthetik a csomagokat, és inaktív asztalokat hagyhatnak aktívan.
Az Amazon WorkSpaces költséghatékony maradhat a rendszeres felülvizsgálattal. Nélkül monitorozás és takarítás, A havi kiadások idővel folyamatosan növekedhetnek.
Milyen költségszcenáriók lehetnek az Amazon WorkSpaces esetében?
A következő forgatókönyvek bemutatják, hogyan változnak a költséghajtók a felhasználói típus és a telepítési modell függvényében. Ezek nem végleges árak, mivel a végső ár a AWS régiótól, a bundletől, az operációs rendszertől, a tárolástól és a használattól függ.
25 teljes munkaidős irodai felhasználó
25 teljes munkaidős irodai felhasználó számára a havi számlázás gyakran értelmes. Ezek a felhasználók naponta csatlakoznak, és kiszámítható asztali elérhetőségre van szükségük.
A fő költségmeghajtók a standard csomagok, a Windows licencelés, a tartós tárolás és az adminisztráció. Ez a forgatókönyv könnyebben előrejelezhető, mint a változó használati modellek, de az IT csapatoknak továbbra is figyelemmel kell kísérniük a kihasználatlan asztali számítógépeket és a tárolás növekedését.
100 szezonális ügynök
100 szezonális ügynök esetén az óradíjas elszámolás csökkentheti a költségeket, ha a felhasználók csak részmunkaidőben dolgoznak, és a munkamenetek helyesen leállnak a használat után.
A fő költségmeghatározók az aktív munkamenet órák, a leállítási fegyelem, a betanítási sebesség és a támogatási munkaterhelés. Ha az ügynökök minden nap teljes műszakokban maradnak csatlakoztatva, az AutoStop megtakarítások alacsonyabbak lehetnek, mint várták.
15 Tervező vagy Mérnök
15 tervező vagy mérnök számára a GPU-val rendelkező csomagok dominálhatják a teljes költséget. Ezeknek a felhasználóknak gyakran szükségük van nagy teljesítményű asztali számítógépekre, nagyobb tárolóra és erős munkamenet-reakcióra.
A fő költségmeghajtók a grafikai kapacitás, az alkalmazáslicencelés, a felhasználói elvárások és a tárolás. A teljesítménytesztelés elengedhetetlen, mielőtt nagyobb bevezetésre köteleznénk magunkat.
Az Amazon WorkSpaces költséghatékony?
Az Amazon WorkSpaces költséghatékony lehet, amikor egy szervezet gyors telepítésre, AWS-natív architektúrára, rugalmas munkaerő-skálázásra, csökkentett végpont-függőségre vagy több régióra kiterjedő asztali elérhetőségre van szüksége.
Lehet, hogy kevésbé megfelelő, amikor a szervezetnek a lehető legalacsonyabb felhasználónkénti költségre, egyszerű licencelésre, minimális adminisztrációra vagy egy stabil infrastruktúramodellre van szüksége, amely előre jelezhető hosszú távú használattal rendelkezik.
A kulcskérdés nem az, hogy az Amazon WorkSpaces jó vagy rossz. A kulcskérdés az, hogy minden felhasználói csoportnak szüksége van-e egy teljesen kezelt felhői asztalra, alkalmi asztali hozzáférésre, vagy csak biztonságos hozzáférésre bizonyos alkalmazásokhoz.
Hogyan csökkenthető az Amazon WorkSpaces költsége?
A költségoptimalizálásnak a bevezetés előtt kell elkezdődnie, és a környezet életciklusa során folytatódnia kell. Az Amazon WorkSpaces használata gyorsan változhat, ahogy a csapatok, projektek és felhasználói szokások fejlődnek.
Az IT csapatok csökkenthetik a felesleges kiadásokat, ha több gyakorlati ellenőrzést alkalmaznak:
- Felhasználói profil szerinti megfelelő méretű csomagok.
- Használjon óradíjas elszámolást csak alkalmi felhasználók számára.
- AutoStop irányelvek érvényesítése.
- Távolítsa el a nem használt WorkSpace-okat.
- Irányítsa a felhasználói tárolás növekedését.
- Negyedévente végezzen felülvizsgálatot.
- Teljesítmény figyelése a csomagok frissítése előtt.
- Standardizálja a képeket a támogatási erőfeszítések csökkentése érdekében.
A cél nem csupán a számla csökkentése. A cél az, hogy a költségeket összehangoljuk a valódi üzleti értékkel és a felhasználói igényekkel.
Hogyan értékeljék az IT csapatok a teljes költséget?
Az Amazon WorkSpaces valódi költsége a teljes tulajdonlási költség, nem csupán a hirdetett asztali ár. Az IT csapatoknak együtt kell értékelniük a közvetlen, közvetett és stratégiai költségeket.
A közvetlen költségek közé tartoznak a munkaállomás díjak, óradíjas használat, licencdíjak, tárolás és hálózati szolgáltatások. A közvetett költségek közé tartozik az adminisztráció, a támogatási munkaterhelés, a leállás és a teljesítményhangolás.
A stratégiai költségek közé tartozik a beszállítói zárolás, a migrációs összetettség, a jövőbeli skálázási gazdaságok és az architektúra későbbi megváltoztatásának képessége. Egy gyakorlati értékelésnek meg kell határoznia, hogy mely felhasználóknak van szükségük teljes asztali környezetre, mely felhasználóknak van szükségük alkalmazás-hozzáférésre, és mely költségek fognak automatikusan növekedni a használat bővülésével.
Hogyan figyelheti meg a Remote Desktop költségeit a TSplus Server Monitoring segítségével ?
Ha távoli asztalokat, Windows szervereket vagy alkalmazás-átviteli környezeteket üzemeltet, a megfigyelés elengedhetetlen. TSplus Szerver Figyelés segít az IT csapatoknak nyomon követni a szerver állapotát, az erőforrás-használatot, az üzemidőt, a munkameneteket és a teljesítményt valós időben. Ez a láthatóság megkönnyíti a szűk keresztmetszetek észlelését, az infrastruktúra költségeinek ellenőrzését, a kapacitási döntések érvényesítését és a megbízható felhasználói élmény fenntartását a távoli hozzáférési környezetekben.
Következtetés
Az Amazon WorkSpaces költségei előre jelezhetőek, rugalmasak vagy váratlanul magasak lehetnek a telepítési lehetőségektől függően. Az IT csapatoknak túl kell nézniük az alap desktop árakon, és figyelembe kell venniük a licencelést, tárolást, használatot, támogatást és irányítást. Azoknak a szervezeteknek, amelyek a felhői desktopokat hasonlítják össze a meglévő infrastruktúrával, a pontos nyomon követés és a rendszeres költségellenőrzések elengedhetetlenek a költségvetések védelme érdekében, miközben biztosítják a biztonságos, megbízható távoli hozzáférést.
)
)
)
