)
)
Güçlü bir uzaktan çalışma düzeni, mutfak masasında bir dizüstü bilgisayardan daha fazlasıdır. En iyi düzen, pratik bir çalışma alanını, ergonomik temel unsurları, stabil interneti, güvenli araçları ve ofis dosyalarına, uygulamalarına veya masaüstlerine güvenilir erişimi bir araya getirir.
Bu kılavuz, uzaktan çalışanlar, serbest çalışanlar ve ilk kez evden çalışan profesyoneller için basit önceliklerle evde veya hibrit kullanımda uzaktan çalışma için neler ayarlanması gerektiğini açıklar.
Çalışma Alanınızdan Ne Bekliyorsunuz?
Bu sizin çalışma alanınız olacak
Bunu zaten düşündünüz mü? Neler senin ihtiyaçlar? Neler senin kısıtlamalar? Ne demek senin ortam belirliyor mu yoksa etkinleştiriyor mu? Bunun büyük bir kısmı işinize, aile bağlamınıza, evinize, kullanabileceğiniz herhangi bir ortak çalışma alanına vb. bağlı olacaktır.
Kendi ihtiyaçlarınızı ve beklentilerinizi belirtmek için kendi kontrol listenizi oluşturarak başlayın. Gerçekten de bunu çizmek isteyebilir veya bir başkasının yapmasını isteyebilirsiniz. Bu kılavuz, bu proje için uygulamaya dayalı ipuçları sağlamaktadır. Düşünme sürecinizi başlatmak için birkaç kaçınılmaz örnek:
- Su tüketimini sağlamak müzakere edilemez.
Kendi çalışma alanım mutfakımıza açılıyor, bu da bana su, yiyecek ve içecek erişimi sağlıyor, eğer bir şeye ihtiyacım olursa. Meslektaşlarım arasında, bazıları ev ofislerini aşağıda veya yukarıda kurmuş ve bu nedenle el altında bir "kahve köşesi" ya da en azından susuz kalmamaları için bir su şişesi ve en sevdikleri sıcak içeceği sıcak tutan büyük bir termos bulunduruyorlar.
- Düzenli molalar ve fiziksel hareket (en azından yürüyüş) yapmak önemlidir.
Bazılarımız çocuklarımızı okula yürüyerek götürüyor ya da öğle arası yürüyüş arkadaşı ediniyor, diğerleri koşuya çıkıyor ya da spor dersleri alıyor.
Diğer gereksinimler
Alanınız ve programınız şunları gerektirir:
- Odaklanmayı teşvik et (temiz + hafif + sessiz)
- Hazır ve erişilebilir olun
- İş ve ev arasında net bir sınır çizin
- En iyi şekilde çalışmanıza izin verin
- Rahat ve kaliteli telefon veya video görüşmelerini etkinleştirin
- Yorgunluğu azaltmak
- Sizi iş için kullandığınız araçlara ve sistemlere kolay erişim sağlar.
- Ben doğa ve yaratıcılıkla ilgili bitkiler veya başka şeyler de dahil edin
Uzaktan çalışma düzeni genellikle neleri içerir?
Uzaktan çalışma düzeni iki katmandan oluşur.
İlki fizikseldir: masa, sandalye, monitör, web kamerası, kulaklık, aydınlatma, internet bağlantısı ve ortam.
İkincisi dijitaldir: iş birliği yazılımı, güvenli oturum açma, dosya erişimi ve ofis dışından şirket sistemlerine ulaşmanın güvenli bir yolu.
En güçlü durum, her iki yönü de sürekli olarak kapsamak içindir. Alışveriş listelerinin ötesinde, uzaktan çalışma düzenlerini geliştirmek isteyen çalışanlar genellikle tam işlevsel bir ortama ihtiyaç duyarlar. Uzaktan çalışma odaklı bir şirket olarak, TSplus'taki tüm personel bu durumu günlük olarak deneyimlemektedir. Yani, eğer siz de uzaktan çalışma için ayarlama , limana geldiniz.
Tam bir uzaktan veya hibrit çalışma bağlamı için kurulum hakkında hala karar veriyor olun ya da çoğu şeyi haritalandırmış veya yerleştirmiş olun ya da mevcut bir kurulumu basitçe ayarlıyor olun, hoş geldiniz.
Nereden Başlayalım? Mekan, aletler değil.
Özel bir çalışma alanı seçin
Bir şey satın almadan önce, çalışmanın nerede gerçekleşeceğini seçin. Bu, pahalı bir kurulumdan daha önemlidir. Ayrı bir oda idealdir, ancak sessiz ve tutarlı bir şekilde tanımlanmış bir köşe de iyi çalışabilir. Okuduğum makaleler, ilkeyi vurguluyor: çalışma alanı ev yaşamının geri kalanından açıkça ayrıldığında verimlilik artar.
Özel bir çalışma alanı, rutin, video görüşmeleri ve konsantrasyona yardımcı olur. Hibrit çalışanlar için, her birkaç günde bir çalışma alanını yeniden inşa etmek yerine şarj cihazlarını, aksesuarları ve defterleri özel bir yerde tutmayı da kolaylaştırır.
İhtiyaçlarınız için yeterince büyük bir masa (veya birkaç yüzey, duruma bağlı olarak) gerekecek, bu yüzden alanınızı seçerken ve düzenlerken bunu düşünün.
Aydınlatmayı seçin, gürültüyü yönetin ve arka plan dikkat dağıtıcılarını azaltın.
Okumalarıma ve deneyimlerime göre, çalışma alanı tavsiyesi genellikle basit görsel ve akustik iyileştirmelerle ilgilidir çünkü bu değişiklikler genellikle tüm kurulumunuzu değiştirmekten daha az maliyetlidir.
Aydınlatma
İyi aydınlatma, birçok ilk kez uzaktan çalışanların beklediğinden daha önemlidir. Çalışma istasyonu kılavuzu, parlamayı azaltmak için ekranların pencerelere ve ışık kaynaklarına dik açılarla yerleştirilmesini önerir. Bunun genellikle doğru olduğunu buldum. Gerçekten de, ekran ayarlarını veya ortamı ayarlamak, çoğu ekranın okunmasını kolaylaştırır.
Gürültü
Gürültü kontrolü de önemlidir. Bir kapı yardımcı olur, ancak herkesin bir kapısı yoktur. Daha küçük evlerde ve ortak çalışma alanlarında pratik cevap genellikle iyi bir mikrofonu olan bir kulaklık içerir. Hareketli bölmelerin veya perdelerin de çok faydalı olduğunu buldum.
Dikkat dağıtıcılar
Tahmin edilebilir bir çalışma programı oluşturmayı da düşünün, çünkü düzenlilik herkesin çalışma zamanınıza saygı duymasına yardımcı olabilir. Mümkünse, aramalar için nötr bir profesyonel arka plan bulun. Fiziksel değilse, sanal bir arka plan veya basit bir bulanıklık genellikle iletişim uygulamanıza eklenebilir.
Günlük uzaktan çalışma için bazı ofis gereksinimleri nelerdir?
Ana donanım
Çoğu uzaktan çalışan karmaşık bir yığına ihtiyaç duymaz. Güvenilir temellere ihtiyaçları vardır:
- günlük çalışma için uygun dizüstü bilgisayar veya masaüstü bilgisayar
- masa veya sabit çalışma yüzeyi
- destekleyici sandalye
- dış monitör, eğer iş belgeler, elektronik tablolar, tasarım veya çoklu görev içeriyorsa
- klavye ve fare
- güvenilir internet bağlantısı
Bu öğeler, en büyük verimlilik kazancını sağladıkları için önde gelen kurulum kılavuzlarında tekrar tekrar görünmektedir. Harici ekranlar ve giriş cihazları, e-posta, tarayıcı sekmeleri, belgeler veya toplantılarda tam gün geçiren herkes için özellikle faydalıdır.
Ses ve video ekipmanları
Uzaktan çalışma artık birçok rol için çağrı yoğun, bu nedenle ses kalitesi genellikle kamera kalitesinden daha önemlidir. İyi bir kablolu veya kablosuz kulaklık, toplantı netliğini artırabilir, yankıyı azaltabilir ve paylaşılan ortamlarda odaklanmanıza yardımcı olabilir. Bir web kamerası, müşteri çağrıları, mülakatlar veya ekip sunumları haftanın düzenli parçaları olduğunda daha önemli hale gelir. Bu alanda iyi performans gösteren rakip makaleleri genellikle aynı değişimi vurgular: "bir çağrıya katılabilir" ifadesinden "bir çağrıya rahatça ve net bir şekilde katılabilir" ifadesine geçiş.
Küçük aksesuarlar büyük bir fark yaratabilir.
Bir dizüstü bilgisayar standı, monitör standı, masa lambası, kablo düzenleyici ve uzatma kablosu, genellikle belirli daha büyük yükseltmelerden daha hızlı bir şekilde bir çalışma alanını iyileştiren küçük satın alımlardır. Uzaktan çalışma listeleri genellikle su şişeleri, defterler, seyahat adaptörleri ve gürültü önleyici kulaklıklar da içerir; çünkü konfor ve süreklilik bazen bunlara bağlıdır. Genel olarak küçük bir mesele değil, eğer uzaktan çalışma bağlamınız dünya turu yapıyorsanız bu daha da önemlidir: o zaman kurulumunuz her gün potansiyel olarak öngörülemeyen ortamlarda çalışmak zorundadır.
Ergonomik Seçenekler Hakkında Ne? Verimliliğin Bir Parçası Olarak Konfor!
Sandalye, masa ve ekran konumu
Ergonomi lüks bir özellik değildir. Her gün saatlerce bilgisayar başında çalışan herkes için temel bir risk azaltma yöntemidir. OSHA İş Sağlığı ve Güvenliği İdaresi, sandalyenin ve çalışma yüzeyinin yüksekliğini ayarlamayı önerir, böylece dirsekler klavye ile yaklaşık aynı seviyede kalır, omuzlar rahat kalır ve bilekler garip bir şekilde bükülmez. Ayrıca, monitörü doğrudan önünüze, başınızı yukarı veya aşağı eğmeden düz bir şekilde bakmanızı sağlayacak bir yükseklikte yerleştirmenizi tavsiye ederler.
Bu, pratik bir uzaktan çalışma düzeninin pazarlamadan değil, uyumdan başlaması gerektiği anlamına geliyor. Sandalyeniz sırtınızı desteklemeli, ayaklarınız desteklenmeli ve ekran, boynunuzun nötr kalacak kadar yüksek olmalıdır. Masa sabit ve kusurluysa, bir monitör yükseltici, ayak dayanağı veya klavye tepsisi, pahalı bir yeniden tasarımdan daha fazla sorunu çözebilir.
Klavye, fare ve duruş alışkanlıkları
Ergonomik fare veya klavye seçimlerinin ötesinde, OSHA'nın değerlendirme kontrol listesi, pozisyonlama ile ilgili basit ama önemli bir kuralı da vurgulamaktadır. Gerçekten de, klavye ve işaretleme cihazı, uzanmadan kullanılabilecek kadar yakın olmalı, dirsekler gövdeye yakın ve yaklaşık bir dik açıda olmalıdır.
Gerçek hayatta bu üç şeyi ifade eder.
- Klavyenin yanında fareyi tutun.
- Laptopu üzerine eğilmek yerine bir stand ile kaldırın.
- Gün içinde duruş molaları verin, özellikle kurulumunuz bir yemek masası veya geçici bir masa olarak kullanılıyorsa.
Mevcut Olan İnternet ve Bağlantı Nedir? Gizli temeli unutmayın.
“Yeterince iyi” bir internet nasıl görünür?
Pek çok uzaktan çalışan indirme hızına odaklanıyor, ancak yükleme hızı ve stabilite toplantılar, dosya senkronizasyonu ve uzaktan erişim için de aynı derecede önemlidir. Zoom, yüksek kaliteli birebir videonun yaklaşık 600 kbps yukarı ve aşağı hızda çalışabileceğini, 720p HD'nin yaklaşık 1.2 Mbps gerektirdiğini ve 1080p'nin çok daha fazlasını gerektirebileceğini söylüyor. Microsoft Teams de kötü internetin gecikmelere, düşük kaliteli ses ve video ile kesilen aramalara neden olduğunu belirtiyor.
Doğru hedef sadece "hızlı internet" değil. Evdeki aramalar, bulut uygulamaları ve diğer cihazlar için yeterli boşluk olan stabil bir internet. Birçok insan için bu, bağlantıyı gerçek çalışma saatlerinde test etmek anlamına geliyor, gece geç saatlerde ağın boş olduğu zaman değil.
Wi-Fi ve Ethernet'in uzaktan çalışma için karşılaştırması
Wi-Fi kullanışlıdır, ancak Ethernet genellikle günlük uzaktan çalışma için daha stabildir. Ekipler, ev düzeniniz için doğru Wi-Fi bandını seçmenizi ve ölü noktaları veya parazitleri belirlemenizi özellikle önerir.
Video toplantılara, uzaktan masaüstlerine veya büyük yüklemelere güveniyorsanız, mümkünse kablolu Ethernet kullanın. Kablolama pratik değilse, yönlendiriciye daha yakın bir yere geçin, erişim noktası yerleşimini iyileştirin veya ölü bölgeleri azaltmak için mesh Wi-Fi kullanın. Bu genellikle daha pahalı bir web kamerası satın almaktan daha iyi bir yatırımdır, ağın istikrarsız kalmasına neden olurken.
Uzaktan çalışanlar için siber güvenlik
Ev ağını ve cihazlarını güvence altına alın
NIST'in uzaktan çalışma kılavuzu, ev Wi-Fi'sinin WPA2 veya WPA3 güvenliği kullanması ve tahmin edilmesi zor bir şifreye sahip olması gerektiğini belirtmektedir. Daha geniş bir çerçevede, NIST'in kurumsal uzaktan çalışma kılavuzu, uzaktan erişim ve BYOD ortamlarının, hassas iş kaynaklarına ulaşan güvensiz veya tehlikeye atılmış cihazlar riskini artırdığını vurgulamaktadır.
Kullanıcı seviyesinde, bu birkaç pratik önceliğe dönüşüyor: işletim sistemini güncel tutmak, mevcut olduğunda tam disk şifrelemesi kullanmak, uzaktayken ekranı kilitlemek ve işi riskli indirmeler veya kişisel yönetici hesaplarıyla karıştırmaktan kaçınmak.
Hesapları ve çalışma oturumlarını koruyun
Kimlik doğrulama, antivirüs kadar önemlidir. CISA ve TSplus, özellikle kimlik avına karşı farkındalık ve daha güçlü kimlik doğrulama kullanımı konusunda katmanlı uzaktan çalışma güvenliğini vurgulamaktadır. TSplus'un kendi uzaktan erişim güvenliği kılavuzu, çalınan bir şifrenin başarılı bir girişe dönüşme riskini azalttığı için çok faktörlü kimlik doğrulamayı ana kontrol olarak vurgulamaktadır.
Uzaktan çalışanlar için alınacak ders açıktır: MFA'yı mevcut olduğu her yerde, özellikle e-posta, işbirliği araçları, bulut depolama ve uzaktan erişim portallarında kullanın. Uzaktan Masaüstü Protokolünü doğrudan kamu internetine açmaktan kaçının, aksi takdirde uygun şekilde korunmadıkça ve yönetilmedikçe.
Uzaktan Çalışma Kurulumlarını Hangi Yazılımlar ve Araçlar Destekler?
İletişim ve işbirliği
Çalışabilir bir uzaktan yığın genellikle sohbet, toplantılar, e-posta, belge işbirliği, görev yönetimi ve şifre yönetimini içerir. Kesin uygulamalar değişiklik gösterir, ancak amaç aynı kalır: insanlar, dosyalar ve iş akışları arasındaki sürtüşmeyi azaltmak.
Bu aynı zamanda araç yayılmasına karşı koymak anlamına geliyor. Uzaktan çalışma düzeni, iletişim çok fazla uygulama ve cihaz arasında dağılmış olduğunda desteklenmesi daha zor hale gelir. İlk kez uzaktan çalışanlar için, daha az iyi yapılandırılmış araç genellikle birçok kısmen yapılandırılmış olandan daha iyidir.
Dosya erişimi ve cihaz yönetimi
Bu, birçok kurulumun bozulduğu yerdir. Fiziksel çalışma alanı iyi olabilir, ancak çalışan yine de iş uygulamalarına, paylaşılan dosyalara veya ofisteki bir masaüstüne güvenilir bir şekilde erişemez. TSplus'ın hibrit çalışma ve uzaktan erişimle ilgili içeriği bunu gerçek operasyonel sorun olarak sürekli çerçeveliyor: kullanıcıların evden veya herhangi bir yerden çalışması gerekirken verilerin ve sistemlerin iş ortamı içinde korunması gerekmektedir.
Citrix karmaşası olmadan güvenli ve uygun fiyatlı uygulama yayınlama için TSplus'ı 15 gün boyunca ücretsiz deneyin.
Ofis PC'lerine ve iş uygulamalarına uzaktan erişim
Bir VPN veya standart uzak masaüstü yeterli olduğunda
Bir VPN, kullanıcının ofis ağına güvenli bir tünel ihtiyacı olduğunda ve organizasyonun bunu destekleyecek altyapıya sahip olduğu durumlarda uygun olabilir. TSplus'ün VPN kılavuzu, genellikle kullanılan bileşenleri özetlemektedir: VPN sunucusu, istemci yazılımı, kimlik bilgileri ve platforma özgü yapılandırma adımları.
Standart uzak masaüstü araçları, özellikle bir kullanıcının bir ofis PC'sine geçici erişim ihtiyacı olduğunda, küçük senaryolar için de çalışabilir. TSplus'un Windows kurulum kılavuzu, PC'yi uyanık tutmak, güvenlik duvarı erişimine izin vermek ve daha güvenli RDP oturumları için Ağ Düzeyi Kimlik Doğrulamasını etkinleştirmek gibi temel konulara işaret etmektedir.
Neden Birçok Ekip Uygulama ve Masaüstü Yayıncılığına Geçiyor?
Farklı veya gelişen ihtiyaçlar:
Uzaktan çalışma olgunlaştıkça, birçok kuruluş, uç nokta erişimi ile geçici VPN'leri aşar. Onlar şunları isteyebilirler:
- iş uygulamalarını veya masaüstlerini güvenli bir şekilde yayınlayın,
- teknik olmayan kullanıcılar için erişimi basitleştirin,
- ajansları ve BT ekipleri için yönetimi kolaylaştırmak,
- daha büyük kurumsal platformların maliyetinden veya karmaşıklığından kaçının...
Bu, insanların genellikle Microsoft Remote Desktop ortamları, Citrix tarzı dağıtım yığınları veya diğer sanal uygulama çözümleri gibi ürünleri karşılaştırdığı yerdir.
Neden özellikle TSplus:
TSplus Remote Access, tarayıcı veya kontrol edilen bir uzaktan erişim modeli aracılığıyla Windows uygulamalarını ve masaüstlerini sunmak için daha hafif, daha uygun maliyetli bir yol sunar. Güvenli her yerden çalışma erişiminden uygulama teslimatına kadar, daha küçük işletmeler ve daha büyük organizasyonlar için VPN'ler gibi diğer yaklaşımlara olan bağımlılığı azaltır.
Hibrit çalışanlar için pratik bir uzaktan çalışma düzeni
Hibrit bir çalışma düzeni iki ayrı yaşam olmamalıdır. Ev, ofis ve seyahat arasında tekrarlanabilir bir iş akışı olmalıdır. Bu genellikle her yerde aynı kulaklık, klavye kısayolları, bulut araçları ve uzaktan erişim yöntemini korumak anlamına gelir. Bu arada, ev ergonomisi, yer değiştirmeyi kolaylaştıracak kadar akıllı ve taşınabilir olmalıdır, böylece verimlilik etkilenmez. Tarayıcı tabanlı bağlantılar, MFA ve diğer özellikleri ile TSplus yazılımı birçok kriteri karşılamaktadır.
Ve nerede çalışırsanız çalışın, unutmayın
- günde en az iki kez yayın yapmak,
- su tüketimini sağlamak,
- atıştırmalıklardan kaçınma
- t düzenli molalar vermek,
- hareket ve doğa ve dahil
- mantıklı bir şekilde uyumak
uzun vadede daha iyi bir uzaktan çalışma deneyimine katkıda bulunacaktır.
Sonuç olarak
En iyi uzaktan çalışma düzeni en pahalı olan değildir. Rahatça çalışmanıza, net bir şekilde iletişim kurmanıza, güvende kalmanıza ve ihtiyaç duyduğunuz uygulamalara veya sistemlere sorunsuz bir şekilde ulaşmanıza olanak tanıyan düzen budur. Çoğu okuyucu için en akıllıca kurulum sırası basittir: çalışma alanını tanımlayın, ergonomiyi düzeltin, interneti stabilize edin, hesapları güvence altına alın, ardından uzaktan erişimi çözün. Bu sıra, gerçek engelleri göz ardı ederken aletlere fazla harcama yapmayı önler.
Pek çok uzaktan çalışan ve serbest çalışan, temel gereksinimlerin bir masa, sandalye, monitör, kulaklık ve stabil internet bağlantısı olduğunu görecektir. Düzenli hibrit çalışanlar ve iş kullanıcıları için, ofis masaüstlerine veya uygulamalara güvenli bir şekilde erişim sağlamak, iş ev ofisinin ötesine geçtiğinde hayati önem taşıyacaktır. TSplus Remote Access, bu stabil hizmetin önemli olduğu ve maliyetin baskın olduğu durumlarda uzaktan erişimi ve uygulama teslimatını basitleştirir.
FAQ
Uzaktan çalışmak için hangi ayarları yapmam gerekiyor?
En azından güvenilir bir bilgisayara, stabil bir internete, bir masa veya çalışma yüzeyine, destekleyici bir sandalyeye ve işinizin gerektirdiği yazılıma ihtiyacınız var. Genellikle bir harici monitör, klavye ve kulaklık konforu ve verimliliği artırır.
Uzaktan çalışma için en iyi internet kurulumu nedir?
En iyi kurulum, toplantılar, bulut uygulamaları ve dosya paylaşımı için yeterli yükleme ve indirme kapasitesine sahip, stabil bir bağlantıdır. Kablolu Ethernet, günlük uzaktan çalışma için genellikle Wi-Fi'den daha güvenilirdir.
Uzaktan çalışma düzenimi daha ergonomik hale nasıl getirebilirim?
Sandalyeyi ve masayı, dirseklerinizin klavye yüksekliğine yakın kalacak şekilde ayarlayın, omuzlarınızı gevşek tutun ve monitörü doğrudan önünüzde, rahat bir göz seviyesinde yerleştirin. Fareyi klavyeye yakın tutun.
Uzaktan çalışma için bir VPN yeterli mi?
Bazen evet. Bir VPN, güvenli ağ erişimi için yeterli olabilir, ancak birçok ekip, ek karmaşıklık olmadan uygulamalara veya masaüstlerine daha kolay erişim gerektirir. Bu genellikle uzaktan uygulama yayınlama veya tarayıcı tabanlı erişimin daha pratik hale geldiği yerdir.
Evden çalışma düzenini nasıl güvence altına alabilirim?
Ev Wi-Fi'sinde WPA2 veya WPA3 kullanın, cihazları güncel tutun, MFA'yı etkinleştirin ve uzaktan erişim araçlarını doğrudan internete uygun koruma olmadan maruz bırakmaktan kaçının. Güvenli uzaktan çalışma, hem cihaz hijyenine hem de hesap güvenliğine bağlıdır.
)
)
)
